个人固定资产管理须知-济南大学化学化工学院.docVIP

个人固定资产管理须知 新购入固定资产的增加 新购入设备和家具（细则见附件）需办理固定资产登记手续。由采购人填写电子版“固定资产验收信息表”（见附件），供资产管理员网上办理固定资产验收手续时使用（注意该表和正式的验收单格式不同，仅供网上填报用）。资产管理员邮箱：chm_hanb@ujn.edu.cn 为防止销售商或其他人员不经使用人验收私自办理固定资产手续，“固定资产验收信息表”要由使用人（或采购人）用本学院提供的个人信箱发送。除提供电子表格外，同时还须提供使用人手写签字的纸质“固定资产验收信息表”一份，交资产管理员备案。 采购人持发票（发票上应有项目主管人、经手人、验收人签字）到基建与资产管理处办理资产验收手续，最后到财务处办理报销手续。 附件： 根据财政部颁布的《高等学校财务制度》有关规定和学校资产管理制度，现对济南大学固定资产价值标准调整如下： 1.设备类。凡购置单位价值在1000元以上（含1000元）的，并在使用过程中基本保持原有物质形态的设备，均需办理学校固定资产手续。 2.家具类。凡购置单价在200元-500元之间，且使用过程中基本保持原有物质形态的家具，按批登记入账；凡购置单价在500元以上，且使用过程中基本保持原有物质形态的家具，办理固定资产手续时按件登记入账。 3.软件类。凡购置电子图书，行政办公用软件，操作系统，支持教学科研设备运行的软件，单位价值5000元以上（含5000元），需办理学校固定资产手续。 4.图书类。用事业经费购置的图书资料，均需到图书馆办理固定资产手续；用科研经费单次购置1000元以上（含1000元）图书资料，需到图书馆办理固定资产手续。 5.凡购置单位价值在500元（含500）-1000元之间，并在使用过程中基本保持原有物质形态的小件设备，不再作为固定资产管理，但需到基建与资产管理处办理低值耐用品手续。 固定资产的使用人变更 固定资产谁使用谁承担保管责任。使用人发生变动时，要由原使用人及时持固定资产清单到固定资产管理员处办理使用人变更手续，固定资产清单必须有新使用人的接收认可和亲笔签名，以备日后查验。 没有在基建与资产管理处网上办理使用人变更手续，其设备仍在原使用人名下，固定资产管理责任仍由原使用人承担，由此产生的责任纠纷由原使用人自己负责。 3. 固定资产的存放地点变更 设备和家具存放地点变更后，要及时发邮件通知固定资产管理员进行变更。基建与资产管理处核查固定资产以网上的存放地址为准。 固定资产的报废处置 固定资产报废时，需按设备类、家具类分别填写《国有资产拟处置登记表》（电子版，见附表2），由固定资产管理员汇总后上报，经基建与资产管理处组织人员到现场按家具类、设备类分类进行审查、鉴定。经鉴定同意报废处理的，再由申请单位填写《国有资产报废申请表》，并将相关资产集中到适当的地点，等候清点、处置。  附表1 固 定 资 产 验 收 信 息 表 使用单位： 高分子科学与工程系 (科) ××× 室 设备名称 超级恒温水浴 型号规格 SYC-15c 合同号（属招标采购设备必填） ×××× 单价 2800元 数量 1台 总价 2800元 销售商 南京桑力电子设备厂第二经营部 生产厂商 南京桑力电子设备厂 发票号码发票日期 2012.3.21 货到日期 2012.3.21 存放地点 西 校区 逸夫科学楼B 楼×层××× 室 采购人 张山 使用人 张山 填写须知： 1.逸夫科学楼副楼称为逸夫科学楼A；逸夫科学楼主楼称为逸夫科学楼B 2.型号必须填写；通过招标来的设备必须填写合同号。 3.销售商名称要和发票盖章上的商家名称一致。 附表2 拟处置固定资产（设备 家具）登记表 填表部门： 联系人： 电话： 序号 资产编号 资产名称 规格型号 生产厂家 购置日期 存放地点 单价/元 目前状态 处置原因 处置意见 1 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23