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5S推广的步骤 讲师：余奇阳 5S推行步骤 5S活动的导入与推行，每个工厂应依自己的实际状况，制定可行的具体计划，分阶段进行推展，一般来说，如果企业是初次推动5S活动，应按后述步骤进行，本书以泰达电子有限公司导入和实施5S的过程说明5S推行的步骤。 一、5S活动推行顺序 二、建立5S推行组织 除了建立公司的5S推行委员会外，还应按部门别，设置推进事务局。公司最高管理者是当然的全体活动推动负责人，各职能部门主管即本部门推动负责人。例如：泰达电子有限公司5S推行组织（如图6-1、图6-2） 图6-2公司5S推行委会 三、5S推行组织职责 （一）5S推行组织职责 1.组织制定公司推行5S的目标、方针及可行的计划； 2.组织人员培训，制定可行的奖惩措施； 3.主导全公司5S活动的展开。 （二）主任委员 1.确定5S实施方针； 2.5S活动计划的审批； 3.批准推行委员会决议事项。 （三）5S干事 1.拟定5S活动企划方案； 2.组织文宣活动及培训； 3.召集会议和整理资料； 4.组织检查、批比及评比结果的统计和公布。 （四）改善专案小组 1.设定改善的主题，组织改善活动的进行，必要时要求技术工程人员参与； 2.监督改善活动在设定的目标与期限内完成。 （五）推行委员 1.参与公司5S活动计划的制订并确实执行； 2.制订本部门5S活动的进行； 3.组织部门培训及推动5S活动的进行； 4.完成诊断表、评分表并参与5S活动的评比，是评审小组的当然人选； 5定期检讨及推动本部门5S活动的改善与维持。 四、规划5S责任区域 公司5S推行委员会成立后，首先应明确划分各部门5S责任区域，确定5S责任人员，并以地图张贴公布。 五、制定5S推行方针及目标 推行5S活动，要依企业特色，制定具体可行的推行方针，作为5S活动展开的准则及推行工作的方向。如： ●彻底执行5S，品质都在掌握中 ●人人做好5S，企业体质一级棒 ●塑造明朗、清爽、整洁的工作现场，从5S开始。 对5S活动推行也应预先设定目标，作为5S推行的努力方向及推行成果的参照，但目标设定要明确，要有具体的数字量化，设定的目标要经过一定时程的努力能达到，既不能太高，以免挫伤员工士气，也不能太低，轻而易举就能做到。目标可在活动中依实际进行调整。如： ●现品管理100%实现三定：定品目、定位置、定数量； ●物料误取、误用次数为零； ●工业伤害事故降低50%。 六、5S活动推行计划 编制5S日常活动推行计划表，保证活动按计划推行，设定执行期间的具体主题，既要有厂长计划，又要有短安排，并在外部顾问的指导下，阶段化、有系统的推动5S活动（表6-3-1、表6-3-2）。5S推行计划经5S推行委员会讨论定案，有主任委员审阅、核准，并公布予以执行。 泰达电子有限公司5S活动推行计划表（表6-3-1） 泰达电子有限公司5S专案辅导工作进度表（表6-3-2） 七、制定5S活动实施办法 5S活动推行与展开，要通过明确的书面规范，让员工了解哪些可以做，哪些不可做，怎么做才符合5S精神，5S活动办法包括： ●物品：“要”与“不要”的区分标准 ●不要物废弃产量办法 ●5S活动评鉴办法 ●5S互动奖惩方法 ●部门5S执行规范 5S活动实施办法制定方法有两种：一种是由5S干事主导，深入基层详细调查，拟定出办法的草案，然后再召集基层干部讨论是否可行，经5S推行委员会召开会议修订、审核后发布执行，其二是先对基层干部进行5S基层知识培训，由他们结合本部门现场实际状况，分工拟定本单位5S执行规范，再收集起来，通过5S推行委员会采取文件会审的办法达成共识，经审核修订后发布执行。一般采用第二种方法制定文件的工厂较多，因为这有利于激发全员参与的兴趣，减少基层员工对5S活动的抵制，或消除5S只是推行委员会的事，与我无关的心态。泰达电子有限公司正是采用后一种方法来制订其公司5S活动实施办法。由主任委员会召集委员会议，请外部顾问机构推行委员会个委员详细培训5S的基本知识，并讲解5S活动规范示例。然后在顾问机构的安排下，参观5S推行彻底的样板单位，分析公司现状，在顾问机构指导下，制定文件草案，经会审会签后，公布执行，其制定流程如图： 5S活动办法会审表（表6-2-3 八、广宣活动与教育训练 教育训练是5S活动成败的关键，特别是各推行委员，身为本部门的主管，一定要做到表率作用，做好本部门的老师，达成全员一直的认识，尤其是5S活动中会有一些反弹声音，如：“5S重要，还是生产重要？”“5S是改善浪费的活动，但做本身就是浪费。