[初中教育]第6章 使用数据库管理软件 Access 2003.ppt

第6章 使用数据库管理软件Access 2003 6.1.1 Access的启动 6.1.2 Access 2003的窗口环境 6.1.3 退出Access “开始”菜单启动Access 2003 单击Windows任务栏上的开始按钮，打开“开始”菜单，然后指向“有程序”，在弹出的菜单中的“Microsoft Office”子菜单下的“Microsoft Office Access 2003”选项上单击就启动了Access 2003。 系统桌面上建立Access 2003的快捷方式启动 只需要要双击桌面上的快捷方式图标，就可以方便、快捷地启动系统。 包括标题栏、菜单栏、工具栏、显示数据的工作区、状态栏及任务窗格。Access 2003的工具栏同Word的工具栏不同。在Access 2003启动后，在没有打开表或者查询视图的情况下，多数按钮是不可操作的。任务窗格的关闭与显示操作方法有以下几种： 方法一：单击任务窗格的“关闭”按钮，即可关闭任务窗格。 方法二：选择“视图”菜单的“任务窗格”命令，可关闭或显示任务窗格。 方法三：右击菜单栏或工具栏，打开快捷菜单，取消或选择“任务窗格”复选框，可关闭或显示任务窗格。 方法四：系统默认在启动Access时会自动显示任务窗格。如果在启动时没有显示任务窗格，可通过“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“视图”选项卡，选择“启动任务窗格”复选框，并单击“确定”按钮。然后重新启动Access即可显示任务窗格。 方法一：单击主窗口右上角的“关闭”按钮。 方法二：选择“文件”菜单中的“退出”命令。 方法三：单击标题栏左边的系统控制菜单图标，打开其下拉菜单，选择“关闭”命令。 方法四：双击标题栏左边的系统控制菜单图标。 方法五：按“Alt+F4”组合键。 第6章 使用数据库管理软件Access 2003 6.2.1 表的概念 6.2.2 创建数据库 6.2.3 表的创建和设计 6.2.4 数据库表的使用 6.2.5 创建窗体、报表和数据项 表是与特定主题（如产品或供应商）有关的数据的集合。一个表在形式上就是一个二维表格，由表结构和记录两部分组成的。表的结构也可以称为表头，是由一个表中的所有字段名构成的。在Access中，表的每一列称为一个字段，除标题行外的每一行称为一条记录。每一列的标题称为这一字段的字段名，一列只能存放类型相同的数据，列标题下的数据叫字段值。 创建表就必须先定义表的结构，也就是确定表中所拥有的字段以及各字段的字段名称、数据类型、字段大小、主键和其它字段属性。字段名称和数据类型，这是建立数据表时必须定义的。 字段名称：字段名称用来标识表中的字段，它的命名规则是：必须以字母或汉字开头，可以由字母、汉字、数字、空格以及除感叹号、方括号、单引号和句号以外的字符组成，且字段名最长不超过64个字符。 字段的数据类型就是存储在此字段中的数据的类型，字段的数据类型决定了该字段所允许的操作。 使用“空数据库”创建数据库的过程 选择“文件”菜单中的“新建”命令或者单击工具栏中的“新建”按钮，在Access 2003窗口的右侧打开“新建文件”任务窗格。 在任务窗格中单击“空数据库”，打开“文件新建数据库”对话框，在对话框中指定数据库保存的名称和位置。然后单击“创建”按钮打开“数据库”窗口，我们就可以在这个数据库中创建我们所需要的表、窗体等数据库对象。 使用表向导创建表 单击启动Access程序。 单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建文件”任务窗格，单击其中的“空数据库”选项，打开“文件新建数据库”对话框。 在“保存位置”下拉列表框中选择数据库保存的路径，在“文件名”后面的文本框中输入数据库名“货物”，单击“创建”按钮。 选择“货物：数据库”中“表”选项卡，双击 “使用向导创建表”选项，打开“表向导”对话框。 使用表向导创建表 选择“商务”单选按钮，从“示例表”列表框中选择“产品”选项，在“字段示例”列表框中选择“产品ID”，单击“添加”按钮。 以同样的方式添加“产品名称”、“供应商ID”、“库存量”、“单价”字段，单击“下一步”按钮。 在“请指定表的名称”中输入表的名称，选择“是，帮我设置一个主键”单选按钮，单击“下一步”按钮。 选择“直接向表中输入数据”单选按钮，单击“完成”按钮，即可打开新表，这样就可以输入数据了。 在“设计”视图中创建表 单击“表”选项卡中的“使用设计器创建表”选项，打开一个窗口。该窗口主要有三个组成部分： “字段名称”列中输入我们要定义的字段的名称； “数据类型”是用来指定同行的字段名的类型的，单击组合框右的下拉三角按钮，从弹出的下拉列表中选择正确的数据类型； “说