[哲学]excel实战技巧应用与举例.ppt

EXCEL数据透视表 用这些单选按钮指定数据源的类型以及是要创建数据透视表还是数据透视图 步骤1:指定数据源的类型 注意：EXCEL在对话框的左面部分用图像对选择进行确认。例如：如果选择外部数据源，那么左面的图像将变为由主机向桌上行终端传送数据。如果选择数据透视图，则对话框左下角的图像将由表格变为图表。 EXCEL数据透视表 确认或改正数据的位置后， 再单击[下一步]按钮 如果EXCEL数据源是当前未打开 的EXCEL清单，请单击[浏览] 步骤2：制定数据源 指定了数据源类型后，单击[下一步]按钮，向导将显示第二个对话框，要求指定数据源的位置。如果数据透视表是基于数据清单的，而且在激活[数据透视表和数据透视图向导]前从中选择了单元格，那么向导就已经知道了数据源的位置而仅仅要求确认，如下图： 从同一数据源创建两张数据透视表时，最节省内存的方法是在一张透视表的基础 上建立另外一张透视表。从新的数据源创建透视表时，EXCEL会将源数据复制到 称为“缓存”的数据区内。如果在一张透视表的基础上建立另外一张透视表，那 么这两张表格会共享这部分缓存，否则EXCEL则会简单的复制相应的缓存，这样 就造成内存的浪费。 EXCEL数据透视表 步骤3:指定数据透视表的显示位置 在向导的最后一个对话框中，需要指定数据透视表的显示位置 如果将数据透视表显示在新的工作表上（通常是安全的选择），则可以选择 [新建工作表]单选按钮。否则请选择[现有工作表]单选按钮，并且在文本框中 提供数据区域名或引用位置。（不要在文本框输入工作表名，EXCEL会试图 将将它解释为数据区域名）单击[完成]按钮前，可单击[选项]按钮对数据表格 进行设置，例如可设定自动刷新的时间间隔。当然，也可以在以后需要时再 使用[数据透视表选项]对话框。 EXCEL数据透视表 数据透视表综合练习，根据数据明细表做出以下要求 1.每个销售人员的订购量是多少 2.特定国家地区销售人员的订购额 3.订购额比重 4.按订购额排列销售人员 5.查看某期间（月、季度）销售人员的业绩 6.特定订购额的明细 7.按订购金额3%计算，每个销售人员应得多少提成 8.排列出每季订购额在前三名的销售人员 EXCEL的相关应用 物流中的相关应用 供应商对账中的相关应用 班组核算表中的相关应用 物资月报表中的相关应用 LOGO Excel实战技巧举例与讲解 主讲人：朱志飞 EXCEL学习介绍 EXCEL基本操作 EXCEL函数 EXCEL数据透视表 EXCEL应用举例 内容提纲 Excel的学习介绍 Excel的主要功能： 1.数据记录与整理； 2.数据计算； 3.数据分析； 4.商业图标制作； 5.信息传递与共享； 6.自动化定制Excel的功能与用途。 EXCEL学习介绍 新手 初级用户 中级用户 专家 刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+数据透视表+公式 Excel技能+专业知识+行业经验 …..+数组公司+VBA简单编程 高级用户 EXCEL学习介绍 1.循序渐进 从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。 向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和嵌套。 高级用户标志：熟练运用数组、利用VBA编写简单程序。 2.善用资源、学以致用 利用学过的东西尽可能解决问题 常用EXCEL帮助 学会利用互联网学习EXCEL EXCEL基本操作 创建工作薄 保存工作簿 保存工作区 工作表的创建与设置 同时选定多张工作表 工作表的复制与移动 删除工作表 重命名工作表 显示和隐藏工作表 工作簿的多窗口显示 并排比较 拆分窗口 冻结窗口 窗口缩放 EXCEL基本操作 数据类型及单元格了解 数据类型的简单认识 数值：代表数量的数字形式，不能超过15位 日期与时间：以一种特殊的数值形式存储的序列值，以1900年1月1日作为序列值的基准日，当日的序列值为1，之后累计。 文本：非数字型的文字，符号等。 公式：以=开头，内容可以是简单的数学公式或内置的函数。 单元格就是含有以上数据类型的表格，单元格的格式都是根据以上四中数据类型而来的。 EXCEL基本操作 数据录入 强制换行 多个单元格同时输入数据 分数输入 属于指数上标 自动输入小数点 借用记录单输入数据 利用数据有效性输入 自动填充 EXCEL基本操作 查找 1.模糊查找 按CTRL+F进入