新世界百货开业庆典活动方案.ppt

新世界百货四部 开业庆典活动方案;Contents / 目录;Part 1 / 基本信息;目标;邀请来宾;庆典地点;活动主题;活动格调;主 视 觉;Part 2 / 场地布置;停车区;仪式道具;蝴蝶，被人们誉为“会飞的花朵” 蝴蝶的每一次“蜕变”，都要经历艰辛的茧封和焰炼 蝶变的过程，有苦闷的挣扎与煎熬，亦有对未来希望的憧憬和快乐 放飞蝴蝶 放飞希望 预示着品牌蒸蒸日上，饱含生命的活力与朝气 ;金茧;蝴蝶;日景烟花特效;前期准备;贵宾休息篷房;空飘气球;拱门;舞台前台口花装饰;胸花;十位高贵大方的礼仪小姐，将引领到场领导嘉宾签到、上台及休息。;其他样稿;签到处;主背;签到背板;指示牌;工作证;车证;邀请函;提袋;演艺推荐;军乐队迎宾;暖场舞蹈;女子水鼓开场;女子乐坊;品牌T台秀; 辽台、沈台知名节目主持人，或优雅大气，或睿智稳重、或幽默风趣，或青春靓丽，根据不同场合提供合适人选，保证现场效果的同时提升活动品质。;Part 3 / 组织分工;组织分工;以时间划分;■ 第一阶段（活动前两周） - 组建组委会，下辖接待统筹组、设施筹备组、设备保障组 - 委任组长，充实组员并向组员分配任务 - 安排司乘人员熟悉相关路线 - 详细内容如下： ;组委会机构设置;领导小组 组 长： 组 员： 办公室 主 任： 接待统筹组： 设施筹备组： 设备保障组： 点位负责人 开业现场负责人： 酒店现场负责人：;主 任;1）接机路线； 2）接站路线； 3）午宴转场路线； 4）备用路线（道路堵塞）； 5）司机除熟悉路线外 还要将车辆养护到位；;;具体安排： 确定主陪领导、陪同领导及各组织策划人名单并通知到人 相关上级机关联络对接，及对接人名单 接待流程安排，并组织导览图 就领导及来宾人数、职务、抵离时间、会场布置、就餐等接待环节的主要内容，形成主题词，提示备忘。;工作人员安排 接待统筹组安排2名工作人员，与来宾进行沟通； 确定来宾人数； 确定来宾行程； 确定来宾出乘工具； 核实来宾联系方式； 核实来宾行政级别； 核实来宾民族习惯、饮食禁忌、是否有特殊嗜好； 接待统筹组调度司机、车辆提前到位；; 人员邀请 确认媒体、记者及随员名单 第一次邀请开始 活动管理 确定采访议程 礼品确定 ;人员邀请 第一轮邀请结束，核对人数并确定增减名单 第二轮邀请开始，并寄发外地媒体邀请函 活动管理 现场资料准备 新闻稿撰写 串场词撰写 ;人员邀请 到会媒体、记者人数确定 向本地媒体寄发正式邀请函 活动管理 路线图提供 资料准备 礼品准备; 签到 媒体签到 转场引导 资料分发 AV播放、新闻发布、媒体专访等流程控制 全程摄影师、摄像师协调 返程 礼品发放（记者润笔费）;;双方提前进行场地沟通，协调所有相关场地事宜； 将新世界百货和酒店安全方面的各项特殊要求及时反馈； 制作前再次确认各部分尺寸细节； 确认电力限量，安全通道和货运通道的位置， 并将这些信息与工程制作人员沟通； 确认进场时间，并通知、协调工程部门时间； 并与电力、消防、保安、保洁等相关 部门开沟通会，制定应急方案，确保活动流程顺畅；; 工作人员的管理 工作人员均统一工作服； 于活动前为工作人员培训工作守则； 于活动前分派工作人员负责区域，并确认所需设备 （根据负责项目制定）； 于活动前再次确认工作人员的到场时间，及着装事项； 活动当天工作人员提前到场准备，熟悉场地情况：;施工以安全为第一前提，严格遵循相关安全施工规则； 设备进场时间和现场搭建时间严格按照流程执行 施工时将严格履行活动安全管理工作规则； 带电设备的接驳、使用，严格履行活动安全管理工作细则 ； 届时将由多个工作小组同时施工，工程内容包括 典礼台与主背搭建、交易所周边布置； 午宴布置、行业报告会布置；;搭建物的颜色、材质及尺寸，严格按照设计图执行； 所有电线、线头不能裸露在外； 新世界委派专人对搭建物的效果进行验收； 现场布置严格按照搭建图及活动前的布置方案实施； 搭建结束后、活动开始前一小时，清洁好现场； 所有搭建物在完成后均需拍照； 近景：正对搭建物进行拍照 远景：搭建物周围环境的照片 搭建完成后剩余物品有序摆放，开辟出消防安全通道；;■ 嘉宾到达 - 到达活动现场后，嘉宾签到并入场； - 接待统筹组安排嘉宾有序入场； - 同时接待人员就活动内容作简单介绍；;特别说明---开业仪式音乐使用情况（参考）;■ 贵宾下车、入场（09：00—09：30） - 沈阳市领导入场 - 其他领导入场 - 佩戴胸花（市领导佩戴） - 礼仪引导入场 - 具体分工如下： ;;分类;