某公司中国行会活动策划方案.ppt

阿尔若维根思 —中国行年会;活动背景分析 活动主题 活动流程安排 活动执行方案（酒店及参观安排） 最终行程安排 活动效果评估 About AC;活动背景分析;;ARJOWIGGINS 激进绿色生态纸业发展战略 激进全球化环保业 激进全球共聚，友好团结 共创明天 ;;总体创意思路;“ONE TEAM ONE DREAM” 中国行年会 ;第一板块;第二板块;第三板块;节目推荐;节目推荐;节目推荐;签署环节设想—之一;签署环节设想—之二;后期 全程现场跟拍镜头编辑成短片 纪念难忘的时刻 期待更美好的未来 ;参观景点--之一;参观景点---之二;景点这三：古长城 不到“长城非好汉”，到古都一定要去长城逛一逛 并在长城共同展现ARJOWIGGINS的风采 ;;OPTION 1 北京饭店—876套房 OPTION 2 港澳中心--430套房 OPTION 3 北京民族饭店-- 500套房 OPTION 4 ;五星级酒店重点推荐 北京饭店—876间;北京饭店—五星级;北京饭店—位置图;北京饭店—房间分配;北京饭店—宴会厅及餐标;五星级酒店 港澳中心瑞士酒店 —430间;港澳中心—五星级;位于东二环中间段位 距机场25公里，距火车站5公里，距市中心5公里. ;房型;港澳中心—宴会厅及餐标;四星级酒店 北京民族饭店 —500间;民族饭店—四星级;位于东二环中间段位 位于西单,距市中心1公里,距机场40公里,距火车站4公里. ;房型;民族饭店—宴会厅及餐标;四星级酒店 北京京伦饭店 —638间;京伦饭店—四星级;位于长安街永安里地段，交通便利 距国际机场40分钟车程，距天安门广场仅15分钟车程 ;房型;京伦饭店—宴会厅及餐标;;;;活动效果评估;整体效果预期;丰富的现场执行经验;邀请 第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与制作 DM小组 ;邀请 第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与制作 DM执行小组 ;邀请 第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与制作 DM执行小组 ;邀请 第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与制作 DM执行小组 ;邀请 第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与制作 DM执行小组 ;邀请 第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与制作 DM执行小组 ;接机/火车 现场接待 古都参观 现场布置 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理;接机/火车 现场接待 古老参观 现场布置 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理;安排入住 欢迎、慰问、感谢信 根据实际情况于不同时间提前放置于客人房间内 特殊慰问：在过生日的参会者房间内放置生日卡 自助午餐 抵达当天晚餐可安排中西式自助的形式，活动前根据大致预估用餐人数与酒店协商最低保证人数，并要求做最大备餐可能，在保证参会嘉宾得到周到照顾的同时，避免预算浪费。 延长用餐时间以方便由于不同时段到达、需要用餐的客人可以得到服务。 ; 现场管理导游职责 制定详细清晰的游览路程 合理安排各游玩时间管理 每项景点开始前提前告知活动的注意事项 安全保障 突发事件处理;晚宴会场布置 提前进场 施工 效果监控 安全保证 协调酒店完善场地摆放 餐桌餐椅 餐具 餐桌装饰 指示标志及时到位; 主持人协调 场灯控制 舞台监督 后台监督 音频协调 灯光协调 视频协调 物资协调 贵宾协调 演员协调;时间： 03-31 PM接机送至酒店 04-02 AM送机 送机 / 送站 醒目的送机标志在酒店内摆放 由工作人员在酒店负责登车工作 根据起飞 / 发车时间确定用车，并显著地通知给员工; VIP个性化服务和跟踪式管理 设立专门接待台和有丰富经验的负责人员负责VIP整个活动期间的总协调工作，进行管家式服务并根据不同VIP制定相应的特殊安排 提前熟悉VIP名单及其到达时间表 特别划定VIP级客房区域方便高层造访 ，房间安排果篮、鲜花 到达当日安排高层与VIP的单独沟通 安排豪华商务车以备VIP客人使用，往返酒店和机场之间进行接送，以及机动情况的用车; 预警提示 安全提示 贵重物品的保管方式 天气变化，保暖防寒； 提供所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出所……）;摄影集制作 反馈表整理 活动总结报告;具体行程;About AC;; Ours Team 我们的团队 ;;Thank you!;2012年元旦春节某公司年会及集团员工答谢会活动策划案; 本方案根据提案资料阐述的相关具体要求，结合我们对此次活动的理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。;;STRATEGY …;感恩与答谢 A.勉励杰出经销商，为杰出 经销商颁奖 B