公文写作知识演示文稿.ppt

公文写作知识 ;一、概 述 ;2、公文的特点 ;（二）公文的基本功用 ;（三）公文的分类 ;二、公文的拟写通常按以下步骤进行 （一）明确发文主旨 （二）收集有关资料，进行调查研究 （三）拟出提纲，安排结构 （四）落笔起草、拟写正文 (五）反复检查认真修改; 公文写作技巧;需要特别提出公文结构用语。 一是开头用语， 用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。 二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。 三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。 四是经办用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。;公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。; 2． 灵活式 A 二部分：一是发文机关＋文种 如：《民政部关于开展农村五保户普查工作的通知》 （以上标题下可加时间） 二是事由＋文种如：《关于召开经济工作会议的通知》 三是“转发+始发机关及原通知标题” Ｂ 一部分：只有文种――常是不大重要的公务，带周知性 ★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须 用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写 落款及时间。;3、请示的特点 请示具有四个突出特点。 ⑴请求性 ⑵求复性 ⑶单一性 ⑷预先性 ; 4、请示写作的注意事项 ⑴情况要确凿 ⑵意见要明确 ⑶要一文一事 ⑷不要多头请示 ⑸不要越级请示 ;5、请示的结构、内容 ⑴首部。请示的首部包括标题、发文字号、 签发人姓名、主送机关等。 ⑵正文。请示的正文包括引言、主体、结 尾的三部分。 ⑶尾部。请示尾部也包括附件、落款、附 注、主题词、抄报抄送单位及个人、印发 机关、印发时间及印数。 ;[实例] ; (一)培养目标：培养具有一定马列主义、毛泽东思想基础理论水平和党的政策思想水平??…(二)培训时间：3个月左右。(三)内容和安排：①马列主义②团的工作理论，③其他方面知识 (四)学员条件：有初中或相当于初中的文化；年龄不超过25岁；身体强健。 (五)招收人数和报名办法：。 为了适应飞速发展的新形势之需要，加强团干部队伍的政治素质，办这个培训班就是为了这个目的。以上意见，如无不妥，请转发有关单位。 ××县团委 二OO×年×月×日;简 析; 关于申请国庆节加班费的请示XX请〔2008〕125号尊敬的公司领导：??? 为使国庆节期间两小区的安全和卫生得到保障，安全管理部及清洁部部分员工需安排在国庆节期间加班，而近期安全管理部缺编人员及清洁部有偿清洁较多，并且考虑到11-12月份将进行收楼工作，故安全管理部及清洁部部分员工10月份内不能进行全面排休。为体现公司人性化的管理，现根据《广东省工资支付条例》第二十条规定：用人单位在法定休假日安排劳动者工作的，应支付不低于劳动者本人日或者小时正常工作时间工资的百分之三百的工资报酬。因此，申请对国庆节期间加班的安管员、收费员及清洁工给予三倍工资报酬，即上一天班支付三天工资，但必须符合以下条件：1、安管员、收费员： 必须10月1-3日有上班，并且月度总休假少于月度应休假。具体按国庆期间实际上班时间计算。2、清洁工：必须10月1-3日有上班，并且月度总休假少于月度应休假。除符合以上条件外，每人最多只能安排一天的国庆假期加班。10月份假期未能休息完的，可在11月份进行补休。??? 妥否，请领导审批。行政管理部：________? 二〇〇八年十月二十四日主题词：国庆节加班费请示????????????????????????????????????????????????????????????????? 抄? 送：无?????????????????????????????????????????????????????? 主办单位：行政管理部??????? 2008年10月24日??????????  ;报 告 概念：报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。??? “报告”是陈述性文体。 写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式.报告是行政公文中