公务旅行演示文稿.ppt

务;第七章 公务旅行;聪明的人在旅途 中能得到最好 的教育！;知识要点;情; 公务旅行有不同的任务，如参加会议、实地考察、参观访问、业务洽谈、签订合同等；时间也有长短，有的一两天，有的长达数月。 拟定公务旅行计划，就是为了保证公务旅行的顺利。简而言之，就是要吃好、住好、休息好、工作好，使上司在有限的时间内，有条不紊地高效率地完成预定的任务。; (1)出差的时间、启程及返回日期，接站安排。 (2)出差的路线、终点及途径地点和住宿安排。 (3)会晤计划(人员、地点、日期和时间)。 (4)交通工具的选择，飞机、火车、大巴或轿车。飞机要列明客舱种类及停留地的交通安排。 (5)需要携带的文件、合同、样品及其他资料。如谈判合同、协议书、科技或产品资料、演讲稿和与会国的指南等。 (6)上司或接待人的特别要求。 (7)上司旅行区域的天气状况。 (8)行程安排，约会、会议计划，会晤人员的名单及背景，会晤主题。 (9)差旅费用、现金、兑换外币、办理旅行支票。 (10)上司的住宅电话号码。; 2．制作旅程表 ;参考; 点评： 不论是在国内出差还是到国外出差；不论是短期出差还是长期出差，在每次动身之前秘书都要为上司做大量的准备工作：如安排日程，预订机、船票和旅馆，整理随身携带的洗漱用品，预支差旅费，准备必需的文件资料和领导在各种不同场合的发言提纲等。; 秘书章兰为刘经理定了一张北京至成都的往返机票。刘经理要在成都参加一个订货会，会期一个星期。会议结束的当天刘经理必须赶回来，因为已经与另一家公司约定好，要在第二天与他们销售部经理会谈。订货会很红火，刘经理忙得喘不过气来，把确认返航机票的事忘了。他到了机场才想起来，可是已经没有座位了。刘经理只好改签机票，推迟了三天才回京。与那位销售部经理的会谈只得延期，刘经理对失信于人深感不安。 ;(三)注意事项;选择住宿 地点 ;(二)预订客房;2．预订需提供的信息;商务活动文件资料; (二)预支差旅费 ;聪明的人在旅途 中能得到最好 的教育！;知识要点;情;一、撰写出国申请; 护照是各主权国家发给本国公民出入国境和在国外最有效的身份证件。 1．在国内，外交、公务和因公普通护照，由外交部及其授权单位(各省、市、自治区的外事办公室)办理。 2．秘书人员办理护照时需要携带主管部门的出国任务批件、出国人员政审批件 3．因公出国人员护照到外交部或其授权机关办理 4．秘书人员要认真填写有关卡片和申请表。 5．秘书人员拿到护照后，再次认真检查核对每位出国人员的姓名、籍贯、出生年月日和地点;1．入境签证对有些国家是必要的，而有些国家可以免签，这是因为有的国家相互之间签订了互免签证的协议。 2．因公出国凭有效护照可不办理签证，持因私普通护照出入国境的中国公民则必须办理有关签证。 3．因公出国人员前往国家的签证通常由外交部或中国旅行社代办处向有关国家驻华使馆(或驻华总领馆)申办，或委托前往国家洽商的企业到前往国家的使、领馆办理。 4．办理签证时要交上护照并填写一份签证表。 5．取得签证后，要检查签证的有效期及是否签字盖章。 6．如果在国内来不及办理签证，可向我国有关驻外使、领馆发报，请其向驻在国申请。办妥的签证，可在抵达时，由机场移民局发给。;1．出国人员在办理有效护照和签证后，应持单位介绍信到所在地的检验检疫机关申请。 2．??国人员要详细说明前往国别、既往接种史、患何种疾病及病史。 3．检疫医师签发国际预防接种证书。 4．秘书人员拿到“黄皮书”后应认真查验。; 1．可在国内各航空公司及其售票代理点办理购票手续，也可在外国航空公司驻我国的办事处购买。 2．购买国际机票需出示护照。 3.拿到机票后必须对票面查验。 ;四、其他准备;办