[工作范文]99-第六次人口普查普查表填写技巧.ppt

济南市第六次人口普查普查光电表书写技巧 实际环境 一、光电系统采集表中数据项 汉字项 长表和短表的R1姓名R5民族R6R7下面的省地县 死亡表中S2姓名和S8民族 数字项 除汉字项外所有的小方框都为数字项 二、光电录入识别简要介绍 扫描过程： 光电扫描仪把每一张表全部扫描成图片 通过模板把所有小方框都剪切成一个个小图片存储为文件称之为切图 过滤掉小方框将整张表存储为一个文件 汉字的识别 利用切图根据相似度，将姓名中的姓与百家姓库比对，名与汉字库比对，最后生成姓名存储为汉字 民族与民族库比对存储为汉字 省地县与标准地址码库比对存储为代码 数字的识别 数字切图根据相似度，与标准数字进行比对存储为数字。 识别的两种情况 识别的内容确切，就直接存储，不会出现任何提示（即使由于书写问题被误认，如1上面带一小横，被识别成7 ） 识别的内容程序不敢确定，它就会在改错中列出来，需要人工确认或修改。这一部分内容的多少直接关系到识别率，如果很多超过规定的拒识率，程序将自动打回重新填表。 注意“省地县”的填写 程序在识别省地县时除了与标准地址码库比对汉字，同时还可以反推（知道县可以查找到所在地和省），鉴于此建议每张表填写省地县时，县一定要准确，最好县都填上，这样从地址码库中反推的地和省保证准确。 三、编码应注意事项 总体要求和注意事项： 普查员有责任保护好普查表，保持普查表的整洁，不要折叠、污损普查表。光电表的定位边和录入格遭到污染、破损的表必须更换。 每一张普查表必须完成所有数据审核后，方可将预填写的数据抄录到光电录入格中。认真做好数据的自查、互查是做好数据抄录工作、保持普查表整洁、减少错误校订的基础。 总体要求和注意事项： 使用统一采购的、符合要求的黑色签字笔（0.5毫米），禁止使用钢笔、铅笔和圆珠笔。不得使用橡皮涂擦，严禁使用涂改液或贴条。签字笔尖要保持圆润、书写流畅，防止晕染、划破或戳破普查表。 抄录工作要由书写字迹端正、规范的人员担任。光电录入格中抄录的数据必须字迹端正、规范，笔划均匀。 总的原则要求：写字规范，笔画清晰、连续，大小适中，位置居中，四周留空。 书写的要求及注意事项 抄录的数据应与预填处(首先预填处的数据要正确)数据一致。 数字录入格一律用阿拉伯数字“0 1 2 3 4 5 6 7 8 9”填写, 要求使用手写体。 数字的书写要本着宜大不宜小的原则，在数字框允许范围内应尽量将数字上下左右写满数字框，但要注意不能写出数字框。特别是0，1不能写得太小，6、8、9等数字“圈”中的“空白”要明显，不能太小。 书写的要求及注意事项 数字的书写要上下均匀，避免断笔连笔，笔画要清晰，不能太粗或太细。每个数字框只填一个数字，严禁并框或跨框填写。 汉字大小适中，避免过小或者过大的字，不要写出汉字框外，严禁草书以及字和字之间的粘连。 每个汉字框只能填写一个字，根据汉字框数目填写同样数目的前几个汉字，严禁并框或跨框填写。 手写数字的规范字体示例 正确书写的技巧（七要九不要） 七要: 写字要规范 特点要明显 大小要适中 位置要居中 四周要留空 笔画粗细要适中 要一框一字 九不要 不要修饰 不要出框 不要拖笔 不要连笔 不要断笔 不要顿笔 不要描笔 汉字不要连笔、不写别字错字，特别注意不用第二批简化字 不要顿笔,如“2”写成“2.”,会造成拒识。 由 于 书 写 不 规 范 而 引 起 的 错 误 结束语 提高我市第六次人口普查编码质量,是高质量、高效率完成这次人口普查数据处理工作的关键。各县市区一定要精心组织,严密实施,确保普查表编码质量,确保我市第六次全国人口普查数据处理工作的圆满完成。 谢 谢 不当之处，请斧正 * * 2010－7－15 济炼宾馆 光电识别软件简介 我国将于2010年进行第六次全国人口普查项目，本次人口普查的数据处理工作中，数据采集主要采用光电录入方式。该软件主要完成普查表的进行扫描、定位、识别及比对、生成结果文件。 本次人口普查的特点： ＯＣＲ＋汉字 普查表中的信息量比较大，报表上指标非常密集 填表人员多，写法千差万别 光电录入时间短 　 以上因素的存在，对光电录入工作提出了很高要求。因此，普查表书写的规范性对光电录入工作十分重要，是能否保质保量、顺利完成光电录入工作的有力保障。 系统拓扑图 fi-5650c 扫描客户端 识别客户端 校对客户端 服务器端 网络版 *