[工学]Access数据库技术及应用-实训3 表Ⅱ——维护、操作、导入导出表.ppt

3.1 实 训 目 的 掌握打开和关闭表的方法 掌握修改表结构的方法 掌握编辑表的内容和调整表的外观的方法 掌握查找和替换数据的方法 掌握记录排序的方法 掌握记录筛选的方法 掌握表的导入导出方法 3.2 实 训 内 容 3.2.1 打开和关闭表 3.2.2 修改表的结构 3.2.3 编辑表的内容 3.2.4 调整表的外观 3.2.5 查找数据 3.2.6 替换数据 3.2.7 排序记录 3.2.8 筛选记录 3.2.9 导入导出表 3.2.1 打开和关闭表 3.2.2 修改表的结构 1．添加字段 2．修改字段 3．删除字段 1．添加字段 例如：在“借书证表”的“单位名称”和“职务”字段之间增加“电话分机”字段，文本类型，大小为4。在“电话分机”字段中分别输入工商管理系、电子商务系、计算机系、会计学系、国际商务系和基础课部6个部门的分机号码：“5855”、“5856”、“5857”和“5859”、“5860”和“5861”。 参考步骤 （1）在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“表”对象。 （2）单击“借书证表”。 （3）单击“数据库”窗口工具栏上的“设计”按钮，以“设计视图”打开“借书证表”。 （4）将光标移到“职务”字段，单击插入行按钮，即插入一空白行，在空白行中输入字段名：“电话分机”；数据类型：“文本”； （5）切换到“数据表”视图，依次输入部门分机号码。 （6）单击工具栏上的“保存”按钮完成设置。 2．修改字段 例如：在“图书库存表”中，将“图书编号”字段的字段名改为“书号”；在“说明”栏输入“新编书号”内容。 3．删除字段 例如：将“借书证表”的 “电话分机”字段删除。 参考步骤 3.2.3 编辑表的内容 1．定位记录 2．修改记录 3．删除记录 1．定位记录 例如：将记录指针定位到“管理员表”中第9条记录上。 参考步骤 2．修改记录 3．删除记录 例如：删除“图书编号”为“6-6063-0013”的记录； 参考步骤 在“数据表”视图中打开“图书库存表”，选中“图书编号”为“6-6063-0013”的记录，单击“删除记录”按钮即可。 3.2.4 调整表的外观 1．改变字段次序 2．调整字段显示宽度和高度 3．隐藏列和显示列 4．冻结列 5．改变字体显示 1．改变字段次序 例如： 将“图书库存表”中的“入库时间”字段移到“数量”字段和“出版社”字段之间。 2．调整字段显示宽度和高度 例如：将“图书库存表”表行高设置为13，设置所有字段列列宽为最佳匹配。 参考步骤 （1）在“数据库”窗口的“表”对象下，双击“图书库存表”。 （2）单击“数据表”中的任意单元格。 （3）依次单击“格式”→“行高”菜单命令，弹出“行高”对话框，如下图所示。 （4）在该对话框的“行高”文本框内输入所需的行高值：13，单击“确定”按钮。 2．调整字段显示高度 （5）选择所有字段列，然后依次单击“格式”→“列宽”菜单命令，并在打开的“列宽”对话框中单击“最佳匹配”，再单击“确定”按钮完成，如下图所示。 3．隐藏列和显示列 例如：将“借书证表”中的“出生日期”字段列隐藏起来，再将刚才隐藏的“出生日期”列重新显示出来。 参考步骤 （1）在“数据库”窗口的“表”对象，双击“学生”表。 （2）单击“出生日期”字段选定器。 隐藏列和显示列 （3）依次单击“格式”→“隐藏列”菜单命令。这时，Access就将选定的列隐藏起来。 （4）再依次单击“格式”→“取消隐藏列”菜单命令，弹出“取消隐藏列”对话框，如下图所示。选中要取消隐藏的列“出生日期”前复选框。 （5）单击“关闭”按钮，重新显示“出生日期”列。 4．冻结列 例如：冻结“图书库存表”表中的“出版日期”列。 参考步骤 （1）打开“图书库存表”表。 （2）单击要冻结的字段“出版日期”字段选定器。 （3）依次单击“格式”→“冻结列”菜单命令。 此时水平滚动窗口时，可以看到“出版日期”字段列始终显示在窗口的最左边。 5．改变字体显示 例如：将“图书借阅表”字体设置为方正姚体、字号为小四号、字型为斜体，颜色为深红色。 3.2.5 查找数据 例如：在“图书库存表”中，查找图书名称为“相信中国”的图书记录。 3.2.6 替换数据 例如：查找“管理员表”中“文化程度”为“本科”的所有记录，并将其值改为“硕士”。 3.2.7 排序记录 1．单字段排序 2．相邻多字段排序 3．不相邻多字段排序 1．单字段排序 例如：在“借书证表”中，按“单位名称”升序排列。 参考步骤 打开“借书证表”表，单击排序字段：“单位名称”，再单击工具栏“升序”按钮即可完成。 2．相邻多字段排序 例如：在“管理员表”中，按“性别”和“出生日期”两个字段降序排列。 3．不相邻多字段排序 例如：在“借书证表”中，先