[工学]Access数据库管理系统的简单应用.ppt

第6章 Access数据库管理系统的简单应用 通过本章的学习，要求达到： 了解Access数据库系统的特点、操作界面和七个操作对象的基本概念； 掌握Access数据库的建立和使用方法； 掌握表对象的创建方法和有关的操作； 掌握查询对象的创建方法和有关的操作； 掌握窗体对象的创建方法和有关的操作； 了解报表对象的创建方法和有关的操作。 6.1 系统概述 6.1.1 特点 Access的主要特点是： 存储文件单一(所有形式的相关数据都包含在一个以.mdb为后缀名的数据库文件中)。 支持长文件名，便于标识与查找。 面向对象的开发方式(开发应用程序简便)。 处理多种数据信息。 界面友好、工作方式灵活(直接操作与应用程序操作)。 强大的网络功能(Access数据可通过Internet传送)。 6.1.2 Access用户操作界面 通常Access的用户操作界面由五大部分组成，即“标题栏”、“菜单栏”、“工具栏”、“状态栏”和“工作区”。 1．标题栏 标题栏在屏幕的最上方。在标题栏靠右的位置上有窗口控制按钮，利用这些按钮我们可以很方便地对整个窗口进行放大(恢复)、缩小和关闭操作，也可以使用鼠标拖动窗口四周的边框以改变窗口的大小。 2．菜单栏 “菜单栏”在“标题栏”的下面，在“菜单栏”上一般有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“工具”、“窗口”和“帮助”七个菜单项，它提供了实现系统功能的各种菜单选项。在每个下拉菜单中都有一些数据库操作命令，通过单击这些下拉菜单中的命令，我们就能够使用Access提供给我们的功能对数据进行管理。 3．工具栏 “菜单栏”的下面是“工具栏”，用鼠标可以将其拖到任意位置。工具栏中有很多工具按钮，每个按钮都对应着不同的功能。Access工具栏的内容会随着窗口显示的内容不同而变化。 4．工作区 “工作区”是用来显示数据库窗口的。各种工作窗口将在这里打开。“工作区”是Access中非常重要的部分，在其内可以方便、快捷地对数据库进行各种操作。 5．状态栏 状态栏位于屏幕的最下方，用于显示数据库管理系统的工作状态，这可以帮助我们了解所进行操作的状态。 6.1.3 操作对象 Access数据库包含有七个数据库操作对象： 表：也称为数据表，是数据库中用来存放数据的场所，是数据库的核心和基础。 查询：是在数据库的一个或多个表中检索所需信息的手段。 窗体：用于显示、输入、编辑数据及控制应用程序执行的操作界面。 报表：用于控制显示或打印数据的输出格式。报表的建立可以基于一个或多个表，也可以基于查询，报表中可以包括图表、图形等，并可对数据进行统计、汇总等操作。 页：也称为数据访问页，是特殊的Web页，用来查看和操作Internet上的数据。 宏：是对若干Access操作命令序列的定义。执行宏实际上是由系统自动执行宏定义中的一系列命令。一般的操作可直接一步一步地手工执行，但频繁使用的重复操作可以通过定义宏来自动执行。 模块：是用Access提供的VBA语言编写的程序段。 6.1.4 数据库的建立和打开 1．数据库的建立 数据库是与特定主题或任务相关的数据的集合。Access提供了两种创建数据库的方法： 先创建空数据库，再添加对象，即建立一个没有表、查询、窗体和报表等内容的空数据库。 使用Access中提供的各种数据库向导创建包含各种数据库对象的数据库，并可同时建立各个对象，即通过对向导所提出的选项和不同选择来设计窗体、查询和报表等，从而建立一个完整的数据库。 创建空数据库，操作步骤如下： 第一：启动Access，出现“Microsoft Access”对话框；在该对话框中选择“新建数据库”下的“空Access数据库”单选项。 第二：单击“确定”按钮，进入 “文件新建数据库”对话框；在该对话框中，输入数据库文件名。 第三：单击“创建”按钮，进入“数据库”窗口；在该窗口中，单击“退出”按钮，完成空数据库的建立。 2．数据库的打开 在Access中，如果要使用已经存在的数据库，必须首先将其打开，然后才能对该数据库中的对象进行操作。打开数据库的操作步骤如下： 第一：启动Access，在“Microsoft Access”对话框(即主操作界面)中将列出最近打开过的数据库文件。 第二：在“Microsoft Access”的对话框中，选择“打开已有文件”单选项，在列表框中单击要打开的数据库文件名，然后单击“确定”按钮即可打开数据库。 6.2 表操作 6.2.1 表的创建 (1)字段名称 字段是表的基本存储单元，是同类型数据的标识符，为字段命名可以方便地使用和识别字段。 (2)字段的数据类型 Access提供了10种数据类型供用户使用，可在下拉列表框中