[工学]chap2项目组织.ppt

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[工学]chap2项目组织

一、组织的概念 二、为什么需要组织? 摩西的岳父注意到摩西花了太多的时间去监视太多的个人,给他提出类似部门划分的建议,摩西立刻遵从了他岳父的建议。因此他“??????从全体以色列人中挑选出有能力的人来,使他们居于百姓之首,千人一长、百人一长、五十人一长,十人一长。他们按这样的原则审理百姓的事情:重大事情提交摩西,而所有的小事情,他们自己就审理了。 ??????” 《出埃及记》第18章 3、组织的功能 功能:克服个人力量的局限性,实现靠个人力量无法实现或难以有效实现的目标。 手段:通过分工,充分发挥各人特长; 通过协作,形成集体力量。 前提:组织成员能力互补、志同道合和目标一致。 4、组织的实质 组织从本质上而言,是一个利益共同体。 在一个组织中,损人必损已。 人们对组织的关心,归根到底是出于对自己在这个组织中的利益的关心。 5、项目组织与一般组织的区别 项目组织更强调项目负责人的作用,强调团队的协作精神,其具体的组织形式也有更大的灵活性和柔性。 三、组织过程 四、组织设计的结果 组织图 职位说明书 组织手册 五、怎样才算一个合理的组织? 怎样才算一个合理的组织? 目标的一致性和管理的统一 有效的管理幅度和层次 责任和权利要对等 要合理分工和密切协作 集权与分权相结合 纪律和秩序 团队精神 六、项目管理组织的特点 七、项目管理的组织形式 项目管理的组织形式 职能制组织形式 项目式组织形式 矩阵制组织形式 网络制组织形式 1、职能式组织形式 (一)职能式组织结构的优点 1、人员使用灵活; 2、技术专家可以为多个项目服务; 3、便于人员管理与考核等。 (二)职能式组织结构的缺点 1、项目的工作得不到职能部门的优先考虑; 2、职能部门的工作方式与项目的工作方式不同; 3、实际操作中,缺乏对项目全面负责的人,即没有明确的项目主管或项目经理; 4、技术复杂的项目,与其它职能部门难以协调; 2、项目式组织形式 项目式组织的优点 1、项目经理对项目全权负责,尽管他必须向公司的高层管理报告。项目经理可以全身心地投入到项目中去。 2、项目组的所有成员直接对项目经理负责,项目经理是项目的真正领导人。 3、项目经理可以直接与职能部门沟通。 4、项目的目标明确,项目成员能够明确目标,团队精神充分发挥。 5、权力较集中,决策实施速度较快。 6、命令一致。 7、组织结构较简单。 8、拥有自己的技术人员队伍,技术得到保障。 项目式组织的缺点 1、机构重复及资源的闲置; 2、不利于企业专业技术水平的提高; 3、不稳定性。 矩阵式组织结构分类 ①强矩阵形式,它类似于项目式组织(如上图所示),项目属于一个大项目,项目经理通常向大项目经理汇报,这是一种强矩阵组织形式。 ②弱矩阵形式。项目可能只有一个全职人员,即项目经理,其余工作由职能部门提供服务。 ③介于以上两种极端之间是平衡矩阵形式。 3、弱矩阵式组织形式 4、平衡矩阵式组织形式 5、强矩阵式组织形式 (一)矩阵式组织结构的优点 1、项目是工作的焦点,有专人负责。 2、从各职能部门抽调人员,具有多学科、多种技术人员合作的优点。 3、项目结束以后,人员分流较容易。 4、项目能够对客户要求作出迅速反映。 5、项目中成员有来自行政部门的人员,增加公司领导对项目的信任。 6、对多个项目的进度、费用和质量作平衡。 (二)矩阵组织结构的缺点 1、项目成员来自各职能部门,人员协调,管理较困难。 2、多个项目的进度、费用、质量矛盾较突出。 3、项目经理管业务、职能部门管技术和人事,项目与职能部门协调难。 4、项目成员至少有两个上司,违反命令单一性的原则。 6、复合式组织形式 项目管理的组织形式 网络制组织形式 正式组织与非正式组织 非正式组织 “霍桑实验” 问题: 1、作为一个项目经理你考虑过你的组织中的一些“小群体”吗?你觉得他们“碍事”吗? 2、作为一项目组成员,你觉得你和一些同事能形成“小群体”吗?你觉得你们之间讨论哪些事情?领导是否有意拆散你们的“小群体”? 正式组织与非正式组织相容吗? 非正式组织的积极性 满足员工部分需要 增强合作精神 互相帮助 规范行为 非正式组织的消极性 目标冲突 一致性压力 影响变革 问题:如何利用非正式组织? 八、项目组织结构的选择 (一)主要项目组织结构的特点 (二)决定组织选择的因素 (三)项目组织选择的例子 组织选择的过程: 1、定义项目的目标、主要成果。 2、确定每项目标的关键任务。 3、确定每个关键任务的先后顺序。 4、确定项目子系统。 5、项目的主要特点、要求、技术水平、规模、持续

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