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[工学]ppt文档制作课件
第5章 中文演示软件PowerPoint 2000 5.1 中文PowerPoint概述 5.2 演示文稿的编辑操作 5.3 幻灯片的编辑应用 5.4 幻灯片的动画制作与放映设置 5.5 演示文稿的打包 5.1 中文PowerPoint概述 5.1.1 中文PowerPoint的功能与特点 5.1.2 启动与退出 5.1.3 中文PowerPoint的工作界面 5.1.4 中文PowerPoint的视图方式 5.1.1 中文PowerPoint的功能与特点 Powerpoint 2000具有以下主要功能和特点: 文字与图形的编辑功能。 用户可以通过使用Powerpoint 2000的文字处理功能方便地进行文字输入、编辑与格式化,还可以绘制多种图形,以达到美化演示文稿的目的。 对象处理和多媒体功能。 在Powerpoint 2000中,用户可以根据需要方便灵活地引入各种对象,如:加入一段文字、插入一幅图片或视频等,还可以进行文字、图形、动画与声音的集成,从而创建出高度交互的多媒体演示文稿,以增强视听效果。 提供了多种设计模版。 在Powerpoint 2000的模板库中有多种设计模板,每种模板都已经预设好了文稿的外观(如幻灯片的标题页、格式、背景颜色等),用户可以根据需要进行选择。 信息交换与数据共享。 Powerpoint 2000与Word、Excel等软件之间有着紧密的联系,它们之间可以相互调用、共享使用,实现信息交换与资源共享。 超级链接与转换技术。 利用Powerpoint 2000的超级链接功能可以从一张幻灯片转到其他幻灯片、演示文稿、文件以及网络站点,拓宽了演示内容的范围。 易学和使用方便。 Powerpoint 2000的操作界面与操作风格与Office 2000中其他应用软件,如Word、Excel等软件基本保持一致,再加上其独有的功能,使其具有简单、易学、实用、方便等特点。 5.1.2 启动与退出 PowerPoint的启动有下面几种方法: (1)用鼠标单击“开始”按钮 。 (2)直接用鼠标双击快捷方式图标。 (3)可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件,便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。 退出PowerPoint有以下几种方法: (1)用鼠标单击PowerPoint的文件菜单,然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。 (2)用Alt+F组合键打开文件下拉菜单,然后按X键退出PowerPoint。 (3)在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。 5.1.3 中文PowerPoint的工作界面 5.1.4 中文PowerPoint的视图方式 5.2 中文PowerPoint演示文稿的创建 5.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿 5.2.2 利用设计模板创建演示文稿 5.2.3 利用空演示文稿创建演示文稿 1 利用内容提示向导创建演示文稿 2 利用设计模板创建演示文稿 3 创建空白的演示文稿 5.2.2 演示文稿的保存 演示文稿的保存操作同其他Office文件的保存方法,即单击“常用工具栏”上的“保存”按钮或选择”文件”菜单中的“保存’’命令,在弹出的对话框中,用户需给出选择保存的位置、文件名称以及保存类型,然后单击“保存’’命令按钮即完成了对当前所编辑的演示文稿的保存操作。 5.2.3 演示文稿的打开 单击“常用工具栏”上的“打开”按钮或选择“文件”菜单中的“打开’’命令,弹出如图所示的对话框。在该对话框中,选中需要打开的文件的位置、名称,然后单击“打开”命令按钮即可。 5.3 幻灯片的编辑应用 5.3.1 母版的制作 用户如果希望所制作的演示文稿中的每一张幻灯片都具有统一的模式和风格,可以使用PowerPoint 2000所提供的母版功能。母版是用于设置演示文稿中每张幻灯片的预定格式,如标题和文本的位置及大小、项目符号样式、背景图案等。选择PowerPoint 2000主窗口中的“视图”选项中的“母版”即可进行母版制作。 PowerPoint 2000中有四类母版:幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。 1.幻灯片母版 幻灯片母版可以控制基于该母版创建的每一张幻灯片的标题和文本的格式及位置,当改变幻灯片母版时,其他幻灯片
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