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Microsoft Excel 2000 第一节 Excel 基本操作 二、EXCEL工作簿窗口的组成 二、创建、打开、保存工作簿 三、在工作表中输入数据 四、编辑工作表 五、工作表的格式化 六、打印 二、函数 2、平均值(AVERAGE函数) 3、最高分(MAX函数) 二、数据排序 三、数据筛选 七、将Excel表格运用到Word中 END 第一步,选择排序的数据区域。 第二步,单击“数据”,单击“排序”,弹出“排序”对话框。 第三步,选择排序的主要关键字及按递增或递减。 第四步,单击“确定。 第一步,选择筛选的数据区域。 第二步,单击“数据”,指向“筛选”,单击“自动筛选”,在数据清单第一行的各字段名旁出现一个下拉箭头。 第三步,在要筛选字段名的下拉箭头上单击,并在列表中选择“自定义”。 第四步,在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中设置筛选的条件。 第五步,单击“确定”。 四、分类汇总 在分类汇总前必须按分类关键字段排序; 选择所需的汇总单元格区域; 单击“数据”中“分类汇总”; 选择分类字段(与排序的分类关键字段一致); 选择“汇总方式”,选定“汇总项”; 选择“替换当前分类汇总”、“汇总结果显示在数据下方”; 单击“确定”按钮,完成分类汇总。 五、数据的有效性 选择设置数据有效性的数据区域; 单击“数据/有效性”; 设置“有效性的条件”、“出错警告”、输入法的模式“; 单击“确定”按钮。 六、数据透视表 数据透视表也是一种汇总表,但它提供了一种自动的功能使得创建和汇总数据变得方便简单,用户可以随时按照不同的需要,依不同的关系提取和组织数据。 1、创建数据透视表 单击数据清单中的任一单元格; 调用菜单命令“数据/数据透视表和图表报告”; 指定待分析数据的数据源类型为“Microsoft Excel数据清单或数据库”, 所需的报表类型为“数据透视表”,单击“下一步”; 选定要建立数据透视表的数据源区域,单击“下一步”; 选择“数据透视表显示位置”; 设定数据透视表的版式,单击“确定”; 单击“完成”按钮,完成要求的数据透视表。 2、隐藏和显示分类字段的值 单击要隐藏的字段名右边的箭头; 选择要隐藏和显示的值; 单击“确定”按钮。 在Excel电子表格中选中表格 单击“复制” 打开“Word” 单击菜单栏上的“编辑” 单击“选择性粘贴” 在对话框中选择“Microsoft Excel工作表对象” 单击“确定” 方法如下: * * 编写:莫 柱 时间:2007-8-1 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel广泛应用于金融、财税、审计、行政等领域,有助于提高工作效率,实现办公自动化。 一、Excel 2000的启动及退出 1、Excel 2000的启动 方法一:单击“开始”,指向“程序”,单击 “Microsoft Excel”。 2、Excel 2000的退出 方法一:单击“文件”中的“退出”命令。 方法二:在桌面上,双击“Microsoft Excel”。 方法二:单击窗口右上角的“关闭”按钮。 1、新建 (1)单击“新建”按钮 ,(2)单击文件菜单中的新建命令。 2、打开 单击“打开”按钮 ,此时在屏幕上弹出Excel的“打开”对话框,选择要打开的文件,单击该窗口右下角的“打开”按钮。 3、保存 单击“保存”按钮 ,此时在屏幕上弹出Excel的“保存”对话框,选择保存的位置,单击该窗口右下角的“保存”按钮。 注:以上操作方法均可使用快捷方式和菜单命令。 1、数据的输入 文字输入时应在中文输入法下 数字输入时应在英语输入法下 注意: 时间输入的格式是月/日,如日期“10月1日”,应键入10/1回车。 分数输入的格式是0空格分子/分母,如键入0 1/5回车。 2、数据自动的输入(填充柄) (1)自动填充有规律的数据 例如:填充1、2、3、4……,可按如下操作。 第一步,在某两个单元格中分别输入两个数1和2。 第二步,选中该两个单元格。 第三步,将鼠标移到第2个单元格的右下角,鼠标变 成实心加号时,按住拖动即可。 (2)填充有顺序日期或星期 例如:要输入1月1日、1月2日……(星期一、星期二…… )。 第一步,在某个单元格中,输入1月1日(星期一)。 第二步,将鼠标移到该单元格的右下角,鼠标变成实心加号时,按住拖动即可。 技巧:如果要实现同一内容填充,则使用右键的“填充柄”。 1、编辑数据 (1
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