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第五章 常用的应用软件 第五章常用的应用软件 本章主要内容： 5.1 中文Word 2003 5.2 中文Excel 2003  5.3 中文演示软件PowerPoint 2003 5.1中文Word 2003 5.1.1 Word 2003窗口组成 5.1.2 文档的基本操作 1.创建新文档 (1）启动Word后，Word自动创建“文档1”，此时，用户便可以输入文本，然后存盘。 (2）单击【常用】工具栏上的【新建空白文档】按钮。 2.文档的输入 创建文档后，便可在文档的插入点处进行输入了，输入 时插入点自动后移。当输入内容到达右边界时，Word会 自动换行，当本段输入完毕后，应按回车键结束。 3.保存文档 (1)首次保存文档 2)再次保存文档 3)自动保存文档 4.打开文档 (1)打开最近使用的文档 (2)打开其他文件 (3)查找文件 5.编辑文档 编辑文档是指对文本进行删除、移动、复制、查找和替 换等修改操作。 (1)选定文本 使用鼠标或键盘. (2)删除文本 (3)移动和复制文本(使用鼠标或剪贴板） (4)撤消和恢复操作 (5)查找和替换文本 6.文档的显示 Word提供了多种用于显示文档的视图，每种视图显示文 档的侧重面不同，用户可根据需要选择视图。 (1)普通视图 进入Word后，屏幕处于普通视图。在该视图中，可以输入文本、对文本进 行编辑和排版操作。在该视图中有些内容和排版效果是看不见的，如页码、 图形以及分栏排版效果等。 (2)Web版式 是网页视图，它按照 Web 网页浏览器的显示效果显示文档。Web 版式也是 一种编辑视图，在该视图中可以对文档进行编辑和排版操作。 (3)页面视图 对文档的所有内容进行编辑和设置格式，显示效果与打印效果完全相同。 对图文混排的文档，页面视图尤为方便。 (4)大纲视图 用于组织和观察文档结构。 (5)阅读版式 用于浏览查看文档，屏幕并不是按实际打印效果显示文档。单击【视图】 菜单的【阅读版式】命令可以进入文档结构视图。该视图将屏幕分成左右 两部分，如图5-14所示。 5.1.3文档的排版 文档的排版包括字符格式、段落格式和页面格式。 1.设置字符格式 (1)字符格式 是指字符的外观，包括字体、字号、字间距、字形和颜色等。 字符格式的设置可通过【格式】工具栏或【格式】菜单的【字体】 命令完成。 (2)使用【格式】工具栏 图5-15所示是【格式】工具栏中用于设置字符格式的按钮，各按钮 的功能说明如下： (3)使用【字体】命令 单击【格式】菜单中的【字体】命令，显示【字体】对话框，如图 5-16所示。 (4)复制字符格式 使用【常用】工具栏的【格式刷】按钮，可将选定文本的格式复制 给其他文本，从而快速对文字格式化。 2.设置段落格式 (1)段落标记和段落格式 当输入文本时，按回车键便出现一个段落标记，即回车符，表示生成了一 个段落。通过【视图】菜单的【显示段落标记】命令或【常用】工具栏的 【显示/隐藏编辑标记】按钮，可显示或隐藏段落标记。 段落格式是指段落的外观，包括行距、段间距、缩进、对齐和修饰等。段 落格式可通过工具栏、命令和标尺进行设置。 (2)更改度量单位 度量单位是段落排版的设置单位。Word2003提供了许多度量单位，如厘米、 毫米、英寸、磅、字符等。Word默认设置的度量单位是厘米，用户也可根 据需要选择其他的度量单位。标尺上的刻度和对话框中的排版度量单位随 用户选择的度量单位而改变。 改变度量单位的操作步骤如下： 1）单击【工具】菜单的【选项】命令，出现对话框，从中选择【常规】选 项卡； 2）在【度量单位】框中选择所需的度量单位。如果要以字符为度量单位，则选中【使用字符单位】复选框。 设置完成后，标尺上的刻度和对话框中的排版度量单位将随之改变。 (3)文本的缩进 通常每个段落的首行都缩进两个汉字，有时还需要各个段落的宽度不一致， 即有宽有窄，这些格式可通过文本的缩进功能实现。文本各种缩进如图5- 19所示。 可以使用以下方法设置文本缩进。 1）使用标尺 通过【视图】菜单的【标尺】命令可显示或隐藏标尺。 首行缩进：拖动该标记可以调整段落中首行第一个字的起始位置。 悬挂缩进：拖动该标记可以调整段落中首行以外各行的起始位置。 左缩进： 拖动该标记可以调整段落左边界的缩进的位置。 右缩进： 拖动该标记可以调整段落右边界的缩进的位置。 2）使用【格式】工具栏 【格式】工具栏中用于段落排版的按钮如