Excel基础的知识.ppt

Excel 基础知识 Excel概述 在日常办公事务中，经常要“写”和“算”。“写”（写通知，写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算”（计算，统计数据等）则应使用电子表格来实现。 Excel 之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管理数据。 Excel以二维表格作为基本操作界面。 Excel有些什么 图表 图表 透视表 透视表 函数 函数 基础知识 基础知识 目录 1 工具栏菜单应用 概述—工作簿、工作表及单元格 基本认识—框架 初识Excel 标题栏 菜单栏 编辑区 工具栏 名称区 工作表标签 状态条 概述—工作簿 工作簿（Workbooks） 工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表 电子表格软件Excel生成的一个文档文件 概述—工作表 工作表（Spreadsheet） 文档窗口显示的是一个工作表 工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色 工作表的有关操作 插入 删除 重命名 移动或复制 保护工作表 隐藏工作表 1、移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”。 2、移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。 工作簿—工作表 工作簿与工作表关系？ 工作簿由多个工作表组成。 一个工作簿最多可以有多少个工作表？ 255 一张工作表(2007)最多可由多少行、多少列组成？ 1048576行 * 16384列 工作表默认对齐方式：数字？文本？日期及时间？ 数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐 工作簿与工作表的基本操作 1.Excel文件的建立 选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。 直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 按Ctrl+N键来完成新建操作。 2．Excel文件的打开 使用“文件”|“打开”命令 直接单击工具栏中的“打开” 按钮。 按Ctrl+o键 3．Excel文件的保存 工作簿与工作表的基本操作 4.改变默认的工作表数目 “文件”/“选项”命令，弹出“选项”对话框，单击其中的“常规”选项卡，如图所示。微调框中输入。 5.工作表的选定 单击，选定单个工作表 选择相邻多个工作表：shift 选择不相邻多个工作表：ctrl 选择全部工作表：右键快捷菜单 工作簿与工作表的基本操作 6.工作表的插入、删除 选定一表，“插入”/“工作表” /“编辑”|“删除工作表”命令 选定一表，右键单击可见 插入、删除等命令 工作簿与工作表的基本操作 7.工作表复制、移动： 同一个工作簿：拖动标签、ctrl 不同book之间：如图,或右键“移动或复制工作表” 8.工作表的重命名： 双击要改名的工作表标签，使其反白显示，直接输入新名，然后按Enter即可； 右键快捷菜单“重命名”； 菜单“格式”/“工作表”/“重命名” 基础知识—单元格 基础筛选 高级筛选 ◆单元格表示 指定单元格：字母和数字的交叉点。如A2 单元格区域：起始位至结束位。如A2:D12 基本操作—单元格 基础筛选 高级筛选 选择单元格 选择多个相邻的单元格：shift 选择多个不相邻的单元格：ctrl 基础筛选 高级筛选 按条件筛选 绝对引用、相对引用和混合引用 如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持变。 如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。 默认情况下，新公式使用相对引用。 ?绝对引用：$F$6 相对引用：F6 混合引用：F$6 基础操作—单元格 基础筛选 高级筛选 按条件筛选 单元格—输入技巧 1、输入以0开头的数据：数字前加单引号 2、复制上一单元格 Ctrl+ （单引号） 3、分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数 直接输入分数则认为是日期 4、日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； (分号) 当前系统时间的输入：ctrl + ： (冒号) 单元格—输入技巧 基础筛选 按条件筛选 如何输入超过15位的数字，如身份证号？ 因为数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。 如何快速输入一批相同的数据？ 先选择区域 再输入数据 最后，按Ctrl+Enter键 工具栏—开始 剪切板 字体 对齐方式 工具栏—开始 数字 样式