EX的CEL的简便用法.pdf

EXCEL 的简便用法 1.输入分数：0 空格 1/2 2.在excel 编辑页面状态下，按着ctrl 并滑动鼠标中轮，可快速改变显示比例 3.用CTRL+TAB 键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换 4．SHIFT+F2,在选中单元格插入批注 5. ALT+；选定可见单元格 6.按住ctr+end 去到本工作表的最尾端 7.选中需要复制和下面需要粘贴的多个单元格，按下Ctrl+D 组合键，就可以将需要复制的 内容粘贴到下面多个单元格中 8.选中要向右填充的单元格，按住shift,选中要向右填充的目标单元格，松开shift，再按ctrl+R, 可将此单元格的值向右填充。 9.格式→单元格→数字→自定义：“;” 可以隐藏该单元格 （区域）所有内容 10.按Ctrl+上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端、底部、最左边及最右边。 11.按Ctrl+ Shift + 上下左右箭头可快速选定数据清单的各个部份 12.剔除表里所有空格的最快方法：用查找取代，查找里按一下空格键，取代里什么也不输， 然后点击全部取代(这主要是用vlookup 公式时经常要用到) 13.输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮，只需按 “Alt+ ”即可。 14.快速实现行列转置：选中需要转置的区域，[复制]，[选择性粘贴]，[转置]，行列即可转 置 15.如果在一个文件里需要上十张的工作表，可以单击 “工具/选项”，选择 “常规”，在 “新 工作簿内的工具表数”一项即可进行调节 16.使用ALT+TAB，在各种窗口中进行快速转换 17.双击列标旁的竖线，可以自动设置为最合适列宽 18.双击所在单元格的任何一个边，就直接到达该边所对应的行/列的首/尾了(要保证中间单 元格都有数据) 19.CTRL+1，快速打开单元格格式选项 20.快速删除单元格/行/列 删除单元格/行/列：选中单元格，ctrl+ “-”（减号） 插入单元格/行/列：选中单元格，ctrl+shift+ “+”（加号） 21.删除选定单元格区域的边框：ctrl+shift+_ 22.在Excel 中打开相关选项后，按Alt+Print Screen 键。然后在Windows开始菜单的附件中 打开画图程序，按Ctrl+V 粘贴即可。如果要复制整个屏幕只需按Print Screen 键。 23.锁定单元格:用鼠标选定A1，按住Ctrl，用鼠标再点一次A1。就可以锁定了.这样按回车 后，活动单元格不会下移，还是A1。 24.OffceXP 中，复制单元格后，选中要粘贴的一个或多个相邻或不相邻的单元格，按Enter 即可快速复制。根本不必再按什么ctrl+v.这招很省时省力。 25.在同一单元格内转行：Alt+Enter。 ctll+9 隐藏一行单元格 ctrl+0 隐藏一列单元格 alt+enter 拆分多行文字 如果数据区域都是连续的，按ctrl+ →可以移到本区域的最右边 但如果数据不是连续的，这个办法就不行了，这时可以先进入“END”模式（按一下END 键）， 按enter 即可到本行的最右边 插入当前时间：Ctrl+： shift +F11,可以快速插入Sheet 表 ctrl+f9最小化窗口 ctrl+f10 最大化窗口 翻后一张sheet 的快捷键Ctrl+pagedown，翻前一张sheet 为Ctrl+pageup ctrl+ - 删除，ctrl+shift+ + 插入, 按ctrl 加shift 再加减号，可以快速去框另存Excel 为WEB 页型式，表格容量就大多了 输入大写数字时可以在智能ABC 中先输字母 “i”，然后输数字。如输入 “i2005”就可以得 到 “二○○五”； 输入数字的汉字形式可以在智能ABC 中先输大写字母 “I”，然后输数字。如输入 “I2005” 就可以得到 “贰零零伍”。 01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即 要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办 法，省时又省力： 1）假设证书号在A 列，在A 列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2 单元格写入： 13 A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2 位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠 标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2 单 元格中写入： A2 “13” 后回车。 02、如何设置文件下