e的xcel表格培训.pptx

excel表格培训标题栏菜单栏了解excel界面工具栏名称区编辑区工作表标签状态条excel基本操作——输入技巧输入以0开头的数据：数字前加单引号复制上一单元格Ctrl+ （单引号）分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数 直接输入分数则认为是日期日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； (分号) 当前系统时间的输入：ctrl + ： (冒号)表格范本.xlsx练习基本操作——输入技巧如何输入超过15位的数字，如身份证号？ 因为数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保留。如何快速输入一批相同的数据？先选择区域再输入数据最后，按Ctrl+Enter键数据筛选、排序与制表规范引例下表是《来访》表的一部分，有问题吗？日期录入不规范日期该如何录入？格式统一就行吗？日期常见的错误录入方式　“点”型——以“.”为分隔符录入的日期。　比如：2017.1.10；13.05.08。“空格”型——以“ ”为分隔符录入的日期。　比如：2011 7 10；13 05 08。　　日期常见的正确录入方式表格范本.xlsx示例　“减号”型——以“-”为分隔符录入的日期。　比如：2017-1-10；2013-5-8。“正斜杠”型——以“/”为分隔符录入的日期。　比如：2017/1/10；2013/5/8。　　检验日期是否正确　方法：将单元格格式设置为“常规”，如果日期变为一组数字，就正确。　日期的本质表格范本.xlsx示例　　Excel默认的起始日期为1900-1-1，代表第一天，用数字1表示。之后每增加一天，数字就增加1。　 两个日期可以做减法，相减的结果为它们相隔的天数。　问题1：无法使用的排序表格示例/排序提示错误.xls示例　合并单元格会造成整个数据区域的单元格大小不一。所以排序时，会提示错误。小技巧——“合并及居中”何时使用？　主要是用于要打印的表格，可以使表格看上去更加明晰。整改方案　取消“合并及居中”，录入数据在一行内完成。　整改过程整改结果筛选和排序1、将信息呈现有规律的显示；2、进行排序后的信息易于归类和分析3、筛选是将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据； 4、筛选可以快速选出满足必要条件的信息。自定义排序多条件的排序；分主要条件进行排序表格范本.xlsx练习 Excel筛选中的条件设置单一条件（同一筛选列）可用“前1 0个” 表格范本.xlsx筛选：例如：筛选出投保司部为路南、路北区的Excel筛选中的条件设置单一条件（同一筛选列）可用“自定义” 筛选：自定义筛选中的两个关系筛选：与and “和” 两个条件都要满足，缺一不可年龄Excel筛选中的条件设置单一条件（同一筛选列）可用“自定义” 筛选：自定义筛选中的两个关系筛选：或or “或者”两个条件满足其中之一即可表格范本.xlsx练习Excel筛选中的条件设置多条件（多个筛选列）筛选：多条件配合某校招生，要求报名的学生必须满足以下条件方可录入： 1、文化课考试500分及以上 2、体育成绩要在30分以上与大于或等于500大于30公式与函数公式的概念和原则　公式：指对工作表中的数值执行计算和操作的等式。　公式必须遵循以下原则：　①以等号“=”作为开始。　②等号“=”之后紧接运算数和运算符。 公式由一系列数据和运算符组成。　公式运算数　运算数即参加运算的参数，可以是数值常量、单元格引用或函数等。　常量：直接输入的数字或文本，是不用计算的值，如89.5，”#楼”等。　单元格引用：引用某一单元格或单元格区域中的数据。　函数：包括函数及它们的参数。　单元格引用　分为两种：引用某个单元格A1；引用由一组单元格组成的数据区域A1:B5。　A1:B5是指以A1为左上角，B5为右下角的单元格集合去往文本连接运算符表格的智慧　你是否遇到过，无论删除行或列还是插入行或列，Excel都能准确无误的计算，似乎表格的变动早在它的意料之中。 这归功于单元格引用的相对性。　相对引用和绝对引用　根据单元格引用的相对性，可分为相对引用(A1)、行绝对引用(A$1)、列绝对引用($A1)和绝对引用($A$1)四种情况。 它们之间的差别在于是否有“$”符号，以及“$”符号在哪里。　“$”符号的意义　可以理解为“锁定”，即在公式复制的过程中，不允许引用随公式所在位置的变化而变化。　公式运算符　是连接公式中的基本元素并完成特定计算的符号。　例如：=A1 + A2 * 10000　运算符分为四类：　①算术运算符　②比较运算符　③引用运算符　④文本连接运算符表格范本.xlsx学习算术运算符　用于简单的数学计算。　常用：+加法 -减法 *乘法 /除法　不常用：^几次方 %百分比 -负数　表格范本.xlsx练习