Haps程序的使用培训.ppt

Haps程序使用培训 国家统计局宁夏调查总队 农村住户处 二O一O年十二月 新Haps程序使用 Haps程序常用审核方法 新Haps程序简介 从2011年度开始，农村住户调查和农民工监测调查，同时启用新的程序，即haps升级版(下文仍称为haps)。 haps程序，分为两部分，一是程序文件，称为主程序，二是参数文件，是运行本程序所需要的。 安装主程序 安装主程序，主程序的安装包的文件名为HapsExSetup.exe。haps程序具有自动更新功能，新版本诞生时，通常能够通过网络自动发布到各用户的机器上。 Haps程序的安装操作非常简单，鼠标点击HapsExSetup.exe，即可开始主程序的安装过程。首先弹出一个提示对话框。 安装主程序 安装参数文件 参数文件通常以压缩包的形式单独下发，必须以手工方式单独安装。 建议将参数文件压缩包解压到一个容易记忆的目录中（比如d:\2011农住户）。建立或选择的目录，最好不在windows系统盘（比如C盘），防止重装windows时，已经录入的数据丢失。 参数文件不能安装在主程序的安装目录中。 解压操作完成后，请确认解压结果是否在预定目录中，即请确认，预定目录中直接有参数文件，而不是在预定目录的某个子目录中才有参数文件。 若非首次安装参数文件，请使用已有的专业目录，否则必须将历史数据复制到新建的目录中。 建立单位字典库 首次使用HAPS程序时必须有正确的单位字典库，包括单位代码、名称和调查点数、户数等信息。可以把已经有的年报或季报目录中的unit.dct复制到新目录中。 操作：haps主菜单菜--维护--单位字典库。 建立单位字典库 文本的单位字典库格式 // 单位编码,单位名称,调查点数,各点户数 640104,兴庆区,6,10,10,10,10,10,10 640105,西夏区,5,10,10,10,10,10 640106,金凤区,5,10,10,10,10,10 建立样本库 在新的程序下，必须首选建立样本库。 在建立样本字典库之前，haps会根据单位字典库自动创建一个虚拟的样本字典库。 建立样本库时，先进入haps“维护”模块，在“样本字典库”维护界面，可直接录入村居样本、住户样本和访问员名录；也可执行导出操作，得到一个excel样本名录框架。然后将需要的样本信息填报到这个框架中。最后，在“样本字典库”维护界面，执行导入操作。 操作：haps主菜单菜--维护--样本字典库。 录入审核开户数据 首先将当前年份设置成“2010年”，再从任务选择窗口将当前任务改选为“2010开户”。 从帐页菜单的“录入问卷数据”子菜单，或从主窗口底部的问卷选择窗口，点击“问卷A：2010开户调查问卷”，进行数据录入。 录入完成后，选择对应的审核公式，点击帐页菜单的“审核问卷数据”子菜单，进行数据审核。 录入审核帐页数据 帐页数据按自然月份录入，即12月份录入到12月份，不需要录入到1月份。 录入2010年12月份帐页数据时，当前任务应设定到2011年一季度。 在录入界面多了“人码”列。 其他要求与原来相同。 录入审核问卷数据 农民工的问卷包括A、B、C、D三个。A卷在开户时和每个季度录入。B、D卷在每个季度录入。C、D卷在年度录入。住户的T202表，在新程序下按问卷处理，在开户时和每个季度录入。 1、数据继承。住户和农民工的人口卡片，采用更新调查的方法，A1表采用逐季转录的方式。正常情况下，除开户表外，选择一个新任务后，会自动将上个报告期的A卷转录过来，或者把T202表的前半部分转录过来。如果未正确转录，可在帐页菜单执行“转录上期数据”之操作。 2、数据录入。A1更新表和T202表前半部分要在原有的基础上进行修改更新。对于新样本，应该将转录过来的数据清除。清除数据的简单步骤是，清除人员编码，点另一户，再点回到清除人员编码的户。 3、增加数据列。默认情况，问卷录入界面每户可录入8人的数据。多于8人时，可在录入界面点击“插入列”按钮。 分机录入与数据合并 在新程序下，分机录入数据的用户，不宜继续采用旧的导出与导入的方式，而应通过工具菜单的上报和接收两个功能来实现。 要顺利实现分机录入和数据合并，必须使用规范和统一的样本字典库。 由于数据文件格式做了改动，新程序无法导入旧程序导出的数据，旧程序也无法导入新程序导出的数据。 调查表和问卷数据文件格式 在haps中，调查表和问卷是同一概念，按同一数据类型处理。在农民工调查习惯叫问卷，在住户调查习惯叫调查表，但实际上二者相同。 在访问历史数据目录时，保留其原有格式，即帐页数据文件格式或调查表专用格式。 在访问农民工数据目录时，使用新的格式。在2011年后的数据处理中采用新格式。 数据文件名的新特点 样本库以S开头，扩展名为sdf，仍称之为S文件。 帐页