[信息与通信]广州莱安视频会议方案书.doc

广州莱安视频会议方案书 客户端手册 设计单位：广州莱安智能化系统开发有限公司 网站： 地址：广州市天河区中山大道建中路5号天河软件园海天楼3A06 用户服务中心：Tel：020?????系人：周先生陈先生迎来电来电洽谈业务第一章安装客户端程序 4 第二章 客户端程序的使用 5 2.1 会议用户 8 2.1.1 申请发言 8 2.1.2 申请数据操作 8 2.1.3 数据控制人 9 2.1.4 数据使用人 12 2.1.5 非数据操作人 13 2.2 综合录制 13 2.2.1 录制操作 13 2.2.2 录制文件的存储 14 2.2.3 录制文件的播放 14 2.3 H.323互通 15 2.3.1 会议用户呼叫其它的H.323设备 15 2.3.2 其它的H.323设备呼叫会议用户 16 2.4 发送文件给参会用户 17 2.4.1 一对多发送文件 17 2.4.2 一对一发送文件 17 2.5 文件传输管理 17 2.6 视频轮循 18 2.7 我的文件 18 2.8 设置会议参数 19 2.9 查看参会者列表 20 2.10 查看数据共享列表 22 2.11 查看视频 22 2.12 视频窗口功能介绍 24 2.13 查看用户在线信息 27 2.14 文字交流 27 2.15 切换桌面布局 27 2.16 查看系统状态 28 2.17 主席用户 32 2.18 申请数据操作 39 2.19 删除传输文件 39 2.20 VOIP 39 2.21 H.323互通 39 2.22 查看参会者列表 41 2.23 投票 42 2.24 会议议程 43 2.25 查看系统消息 43 2.26 旁听用户 43 2.27 扩展用户 43 第一章安装客户端程序ByconfSetup.exe ，出现下图： 按操作步骤一直单击”Next”，至完成安装。 点击”Finish”按纽，出现下图 4、点击“确定”按纽，安装语言代码， 5、点击“仍然继续”按纽，安装完成。桌面生成快捷方式图标 第二章 客户端程序的使用 当用户通过了系统的认证检测后自动运行客户端程序，显示欢迎页面过后即显 点击“登陆”按纽 点击“高级”按纽 在出现的窗口中输入服务器的IP和登陆的用户名和密码，点击“确定”，登陆之后出现如下画面，画面显示当前已经在线和不在线的联系人、会议室、文件、日志。在IM中可以添加删除联系人，登陆会议室，上传文件以及客户的基本设置。 点击“会议室”按纽， 在会议名称中选择会议室，点击登陆，输入会议密码，即出限如下页面，下图为 Conference 的主页面和工作区布局。 标题栏显示了当前用户的昵称和会议室名称，菜单栏分为四项：“普通”、“主席”、“窗口”和“帮助”。“主席”菜单仅主席用户有操作权限（除“申请成为主席用户”命令之外）。 用户列表区显示了会议中的用户列表及用户状态（不包括旁听用户和组播用户）。 会议操作区包括“数据操作”页面、“投票管理”页面、“会议议程”页面和“文件传输管理”页面。点击上面的标签可以切换。 视频区显示了当前用户打开的视频窗口。 系统状态区如下图所示。 不同的用户在会议中拥有不同的权限，介绍如下。 会议用户 主席用户 旁听用户 组播用户 扩展用户 会议用户 会议用户可以实现以下功能。 申请发言 申请数据操作 综合录制 H.323互通 发送文件给参会用户 文件传输管理 视频轮循 我的文件 设置会议参数 查看参会者列表 查看数据共享列表 查看视频 视频窗口功能介绍 查看用户在线信息 文字交流 切换桌面布局 查看会议议程 参与投票 参与电子举手 申请成为会议主席 退出会议 申请发言 用户点击“普通”菜单的“申请发言”命令，则获得发言权限。再次点击“申请发言”命令，则释放发言权。 申请数据操作 用户点击“普通”菜单的“申请控制”命令，则获得数据操作权限。再次点击“申请控制”命令，则释放数据操作权，第一个取得数据操作权的用户称为数据控制人，之后取得数据操作权的用户称为数据使用人。数据控制人可以在“数据操作”页面创建、删除共享的白板、文档等数据，可以实现屏幕截图、共享程序，而数据使用人只能在已经创建的白板、文档上进行注释。Conference 最多支持 5 人同时拥有数据操作权限，当会议中的数据操作人数已经达到最大值时，点击“申请控制”命令，则进入数据操作申请状态，等其他数据操作人释放了数据操作权后，系统会根据申请顺序的先后分配给用户数据操作权。在自由会议模式下，按照先申请先获得的原则；在主席控制模式下，由主席决定控制权的分配。根据所拥有的数据操作权限不同，会议用