[其它]328如何做好时间管理1.ppt

概要 做好时间管理的重要性 时间日常生活中的表现形式 时间管理四原则 时间管理十个弱点 时间管理六技巧 时间管理需要尊重他人时间； 时间管理是一种能力也是一门艺术 管理时间的重要性 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论我们做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定事业和生活的成败。时间是财富！我们要根据自己的价值观管理时间，才能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不在忙乱中迷失方向。 日常现象 时间管理现象二三事 工作时间：打电话、上下级同事间、重要与次要 下班时间：上网、商场、公园、应酬、家庭 大忙人的另一面 大忙人的另一面 不存在“没时间”这回事 企业 管理好时间：企业正常运营的保证 对时间进行管理非常必要 事业目标定位了吗？ 规划始于目标 根据目标制定计划 拖拉的口头禅 克服拖拉 大段时间是罕有的 自己的因素：执行中克服弱点 不对他人造成影响： 内部管理人员的时间管理艺术，※※※…修为、素养 境界、修为、素质 真正能够充分利用时间的人，他对时间管理的概念并不强，因为对他而言这就是应该做的，没什么大不了的或是没什么特殊性，把这种习惯变成骨子里特有的东西，变成简单的本能。千万不能最后成为为时间所累的人，就是时间是充分利用了，把自己反而给累垮了。” 不轻易打乱他人的时间安排； 将与他人相关的事情集中起来一次安排； 给他人留出安排的时间； 尊重他人、换位思考。 时间管理回顾 如何有效地利用时间，用最有效的方法来达成我们的目标或使命！ 四大原则 十个弱点 六个技巧 尊重他人的时间管理 时间管理是一门艺术也是一门学问 把握时间，掌握幸福! 努力做自己生命的主人！ 作业： 上司 下属 其他部门的职员 我的客户 其他部门的经理 * * 目标能最大限度地聚集你的资源（包括时间）。因此，只有目标明确，才能最大限度地节约时间。 * 第一象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园子。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足，而变成迫在眉睫。 　　 第二象限是重要但不紧急的事。主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主支去做，这是发挥个人领导力的领域。 　　 第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。 　　 第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。 * 第一象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园子。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足，而变成迫在眉睫。 　　 第二象限是重要但不紧急的事。主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主支去做，这是发挥个人领导力的领域。 　　 第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。 　　 第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之就是浪费生命，所以根本不值