[其它技巧]EXCEL的使用与技巧一pptnbsp45.ppt

EXCEL的使用与技巧（一） 2006年05月 1、插入和删除分页线： a、如果要插入水平分页线，则：选定一行（水平分页线将插在此行的上方），点击插入，再单击分页符。 b、如果要插入垂直分页线，则：选定一列（水平分页线将插在 此行的左侧），点击插入，再单击分页符。 c、如果在水平和垂直都要插入分页线，则：选定一个单元格， 点击插入，再单击分页符。 d、删除分页线操作方法相同。 三、屏幕显示与打印工作表 页面设置与打印 2、单击文件，然后单击页面设置，即会出现下表： 三、屏幕显示与打印工作表 页面设置与打印 3、打印预览：A、单击文件 单击打印预览； B、 三、屏幕显示与打印工作表 页面设置与打印 5、打印：A、单击文件= 打印 B、 三、屏幕显示与打印工作表 页面设置与打印 主 要 内 容 EXCEL的基本知识 表格的建立、编辑与格式化 屏幕显示与打印工作表 图表的应用 EXCEL小技巧 1、创建图表： a、选定要用来创建图表的数据区域； b、单击格式工具栏中的“插入图表 ” c、选择所创建图表的类型，有：标准类型（自定义类型）两种，该两种类型下，可按实际需求选取子类型。 d、确认数据区域或图表类型准确元误后，按“下一步”并按提示 的方法进行操作即可。 三、图表的应用 创建图表 质量 -- 直通率 三、图表的应用 设置图表的效果 示例1 三、图表的应用 设置图表的效果 示例2 图表更直观的反映实际情况 * 主 要 内 容 EXCEL的基本知识 表格的建立、编辑与格式化 屏幕显示与打印工作表 图表的应用 EXCEL小技巧 一、EXCEL的基本知识 基本概念 EXCEL：是一种流行的、强有力的电子表格处理软件，可对各类数据进行分析处理。主要有以下五大功能： 一、EXCEL的基本知识 基本概念 滚动条 格式工具栏 标题栏 行号 活动单元格 工作表标签（页标签） 数据编辑栏 常用工具栏 名称指示区 菜单栏 一、EXCEL的基本知识 屏幕元素 1、如何建立及保存新文件 ？ 开始 程序 X MICROSOFT EXCEL 单击 2、如何建立桌面块捷方式 ？ 保存（另存为） 必须输入文件名 右击 单击 ...... EXCEL 发送到 桌面块捷方式 3、如何设置启动EXCEL的快捷键 ？ EXCEL图标（击右键） 属性 快捷键 输入任意字母或数字 4、如何关闭文件及退出EXCEL ？ 文件（单击） 退出 或直接按 X 或ALT+F4 一、EXCEL的基本知识 建立与打开文件 [ctrl]+[shift]+[x] 主 要 内 容 EXCEL的基本知识 表格的建立、编辑与格式化 屏幕显示与打印工作表 图表的应用 EXCEL小技巧 二、表格的建立、编辑与格式化 表格的建立 表格的建立：文件=新建或“工具栏图标”或“[CTRL+N] 二、表格的建立、编辑与格式化 光标的定位 二、表格的建立、编辑与格式化 内容输入 1）、如何在中文字符输入法（IME）中使用快捷键？ （1）、用CTRL+空格键来击活IME，实现中、英文两种输入法间的转换。（2）、用CTRL+SHIFT用于在各种IME之间的轮流转换。 （3）、用SHIFT+空格键可以在半角/全角输入方式之间转换。 注：在IME中除可以使用以上快捷键以外，也可以用鼠标直接在 IME窗口中操作。 2）、如何输入特殊数字（如000012）？ 选择活动单元格 右击鼠标 设置单元格格式 单击 单击 文本 3）、如何输入日期（2000年5月9日）？ ...... 设置单元格格式 单击 日期（选择相应的格式） 输入2000/5/9 二、表格的建立、编辑与格式化 输入技巧 4）、如何输入特殊字符？ 在输入法状态右击软键盘按扭，弹出所有供选择的软键盘列表，可以从中选择需要的软键盘。 二、表格的建立、编辑与格式化 输入技巧 二、表格的建立、编辑与格式化 输入技巧 二、表格的建立、编辑与格式化 输入技巧 二、表格的建立、编辑与格式化 输入技巧 一、EXCEL的基本知识 单元格内容选择 a、单元格内容的选择（鼠标拖曳或[SHIFT]键+光标键） 一、EXCEL的基本知识 单元格选择 b、单个单元格、整行、整列的选择 一、EXCEL的基本知识 单元格选择 c、连续单元格的选择（[shift]+光标/鼠标拖曳） 一、