[其它技巧]从菜鸟到高手PPT制作教程1.ppt

从菜鸟到高手——PPT制作教程 常卫华 简历说熟练掌握PPT相关技能 只会把PPT当word用的家伙 终于可以用PPT做演示 别给厚文档，我只看PPT！ 大学生 白领 金领 老板 被PPT绑架的××× 我们期望用好PowerPoint以后 3 会议时间 缩短 报告说服力 增强 订单成交率 提高 何为优秀的幻灯片？ 不成功的演示最常见的三类问题 目标不清 结构混乱 展示不力 … … … … … … … … … … … … 演示汇报“四部曲” 结构设计 情境分析 撰写美化 演示汇报 1 2 3 4 给谁看? 要达到什么目的？ …… 观点是什么？ 如何组织材料？ 如何建立逻辑框架？ …… 如何制作图文并茂的幻灯片 怎么灵活正确运用图表？ …… 怎样口头表达你的思想？ 如何合理利用幻灯片？ …… 你知道吗？ 幻灯片本身从来不是演示的主角 7 成功PPT演示 8 听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点 分析你的听众 成功PPT演示 9 “我为什么要做这个演示” “我要在这个演示中做什么？” 确定你的目标 成功PPT演示 10 寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料 成功PPT演示 11 写下完整演讲词 把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲 成功PPT演示 12 开场白和结束语 标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则 PPT的逻辑很重要 PPT中展示逻辑的不同？ 14 Word 垂直思考法（左脑） PPT 水平思考法（右脑） 什么是对的？ 啊，原来是这样的！ 商业PPT的灵魂是逻辑！？ 15 首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考 逻辑视觉化的工具—金字塔原理 应用金字塔原理后： 制作时间 文字密度 内容条理 30年经典著作 咨询顾问必读书 学会从结论说起 17 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。 老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……， 老板，你觉得这个建议是否可行？ 金字塔原理—要有中心思想 18 感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想 金字塔原理构建实例 19 不是建立了金字塔你就成功 市场份额为什么不能快速放大？ 产品 价格 渠道 促销 定位不清晰 产品线不全 产品包装差 缺少低价品 回款周期长 团购优惠少 营销人员少 销售网点少 渠道返利少 广告投入少 广告形式少 无促销策略 人员培训少 同层分类按照MECE原则组织 金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结 每个分组中的内容必须属于相同类型的内容 每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长 两种建立金字塔结构的方法 21 如果你对业务很熟悉:自上而下法 快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下 完成金字塔 两种建立金字塔结构的方法 22 如果你对业务不太熟悉:自下而上法 零星的素材 想办法搜集更多 构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料 框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容 形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用 23 书出版后很多博客给书发表了评论 提升自己逻辑思维能力的利器：Mindmanager 模板哪里找的？ 菜鸟会想 高手会想 母版是哪里下载的？ 为什么用这个母版？ 背景主题能不能复制过来？ 背景主题和论点是否协调？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 动画对沟通有帮助吗？ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 这个字体哪里来的？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 色彩该怎么调整才好看呢？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT真漂亮啊！ PPT有说服力吗？ … … … … 从菜鸟到高手 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 何为幻灯片母版？ 母板的优点 PPT中可同时使用多个母板！ 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 如何制作幻灯片母版 赖祖亮@小木虫 制作幻灯片母版实例 错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适 我们的目标 怎样才能做出专业的PPT？ 1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你