[其它考试]02建立及使用ACCESS数据表.ppt

建立ACCESS数据表 第 3 章 Contents 创建表 Microsoft Access 文本文件 Microsoft Excel Exchange Outlook Paradox HTML文档 dBASE ODBC 字段操作 “标题”属性值将取代字段名，在表的标题行中显示。 字段“标题”属性的默认值是该字段名，它用于表、窗体和报表中。 使用“输入掩码”属性可帮助用户按照规定的格式输入数据，防止错误的输入，保证输入的正确。 “输入掩码”属性可用于“文本”、“数字”、“日期/时间”和“货币型”字段。 “输入掩码”含义见下表： 建立索引的目的是加快查询数据的速度。 可以建立索引属性字段的数据类型为“文本”、“数字”、“货币”或“日期/时间”。 才索引属性可以分为“无”、“有（无重复）”和“有（有重复）” “必填字段”属性取值为“是”和“否”两项。 一般情况下，作为主键字段的“必填字段”属性为“是”，其它字段的“必填字段”属性为“否”。 主键，也叫主关键字，是唯一能标识一条记录的字段或字段的组合。 “查阅向导” 利用列表框或组合框，从另一个表或值列表中选择值。 设定表关系 建立表之间的关系以后，Access会自动在主表中插入子表。 主表是在“一对多”关系中“一”方的表，子表是在“一对多”关系中“多”方的表。 表的使用和编辑 文本、数字、备注、货币、日期/时间型数据输入 是/否型数据输入 通过复选框选择 OLE对象输入 通过“插入对象”输入OLE对象 超级链接数据输入 “插入”菜单-“超链接” 查阅向导输入 从下拉列表中选择 在数据表视图中字段的默认显示顺序：数据表设计时的顺序。 可通过鼠标拖动改变字段的显示顺序： 在设计视图中改变 在数据表视图中改变 “编辑”菜单—“查找”/“替换” 定位记录 使用记录定位器定位 使用快捷键定位（见P76 表4.1） 删除记录 选择需删除的记录—DEL 数据排序和筛选 基于一个字段的简单排序。 基于多个相邻字段的简单排序。 这些字段必须相邻 多个字段以相同方式排列 高级排序，可以对多个不相邻的字段采用不同的方式（升序或降序）排列。 数据表的操作 重命名表的做法与Windows中“重命名”操作相似 删除表时，如果该表与其它表已经建立了关系，要求先删除该表与其它表的关系，然后再完成删除表操作，因为删除表可能会影响数据的完整性。 Access数据可以导出到另一个Access数据库、文本文件、Excel工作表、dBASE、Lotus123文件等。 例4-17：将“产品”表的数据导出。 小结 The end Thank you! 例3-10： 设置“会员”表的“姓名”字段为必填字段，并为“姓名”字段建立索引。 练习3-5： 将“产品”表的“产品类别”字段设置为必填字段，并为该字段建立索引。 主键 注意： 主键不能重复也不能为空（null）。 作为主键的字段不唯一，但一个表中，只能有一个主键。 自动编号 单个字段 多个字段 主键类型 例3-10： 根据“销售记录”表结构，用设计视图的方法建立“销售记录”表，并设置主键。 练习3-6： 检查目前所创建的表是否建立了主键，如果没有，指定主键字段，设置主键。 查阅向导 例3-11： 将“会员”表中“性别”字段类型设置为查阅向导。 例3-12： 将“销售订单”表中“会员ID”字段类型改为查阅向导。 练习3-7： 1）将“产品”表的“单位数量”字段类型设为“查阅向导”，使用“自行键入所需的值”方式，键入的值为：“单盒”、“单碟”、“双碟”。 2）将“产品”表的“产品类型”字段类型设为“查阅向导”，使用“查阅列查阅表或查询中的值”方式，查阅表来自“产品类型”表。 表间关系 一对一 A表中的每一记录至多只能匹配B表中的一个记录，反之亦然。 一对多 A表中的每一记录可以匹配B表中的多个记录， 但B表中的每一记录只能匹配A表中的一个记录。 多对多 A表中的每一记录可以匹配B表中的多个记录，反之亦然。 单纯看两表的多对多关系，没有实际意义，一个多对多关系常表现在两个一对多关系中 定义表间关系 1 如果两者的相关字段都是主键或索引，则创建一对一关系 2 如果仅有一个相关字段是主键或索引，则创建一对多关系 3 如果两个相关字段都不是主键或唯一索引那么将创建一个未确定的关系类型 注：不能创建多对多关系 查看表间关系 单击工具栏的“关系”按钮，可查看已建立关系。 创建表间关系 在已打开的关系窗口中，添加要建立关系的表，按住相关字段，拖动鼠标到另一端即可。 删除表间关系 选中关系线，单击“Del”。 修改表间关系 参照完整性： 不能在相关表中存在匹配的记录时删除主表中的记录 不能将主表中没有的键值添加到相关表中 不能在相关表中存在匹配的记录时更改主表中主关键字值 1 2 3 两