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第三章 文字处理软件Word 2003 第3章 文字处理软件 Word 2003 3.1 熟悉Word 2003窗口 3.1.1 启动 Word 3.1.2 熟悉 Word 2003的工作界面 3.1.3 视图方式 3.1.4 退出 Word 3.1.1启动Word 2003 启动Word 2003的方法： 1．从“开始”菜单启动Word 2．利用快捷方式启动Word 3．打开“我的文档”或“我的电脑”或“资源管理器”，找到要打开的文档后双击鼠标左键 3.1.2Word 2003窗口的组成 Word 2003 窗口主要由以下几部分组成： （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）工具栏 （4）文本工作区 （5）状态栏 Word 2003的界面组成如图3-1所示。 1.Word 2003窗口的组成 2.窗口元素 1．标题栏 标题栏位于窗口的最上方，用来显示文档的名称。 2．菜单栏 菜单栏列出了可用于建立、编辑、打印和保存以及处理其他文档的所有命令。Word 2003菜单栏中包含了九个下拉菜单，每个菜单下列出了所有功能命令清单。 3．“常用”工具拦 “常用”工具拦包含常用的快速命令按钮 ，单击它即可执行。通过“视图”菜单中的“工具栏”命令，可以显示或关闭这些工具栏。 2.窗口元素 4．“格式”工具栏 与“常用”工具栏相似，包含可以快速改变文字外观和文档编排格式的命令按钮。 5．标尺 确定文本在屏幕和纸上的位置，同时也可以使用标尺来查看正文、图片、表格和文本框宽度，也可以利用标尺对正文进行排版。有水平标尺和垂直标尺。 2.窗口元素 6．编辑文本区 用来输入与编辑文本内容、制作表格、插入图形或图片及加工文档的区域。在此区域内有一个闪烁的竖线称为插入光标或插入点，也就是将来输入字符、插入图形和表格的位置。 7．滚动条 使用滚动条可以快速移动文档。Word提供了垂直滚动条和水平滚动条。 2.窗口元素 8．状态栏 状态栏位于窗口的最下方，此栏显示插入光标在文档内的当前位置，处于第几节、第几页及第几行、第几列，处于插入方式还是改写方式等。 9．“视图”方式按钮 Word 2003提供了四种视图方式，分别为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”方式 。选择这些方式可以改变视图显示模式，包括页边距、页眉、页脚或显示附加的编辑工具栏等窗口元素。 3.1.3 视图方式 1．“普通”视图方式 “普通”视图方式可以用来输入文本、编辑和格式编排工作。但是“普通”视图看不到页眉和页脚、首字下沉、脚注及分栏的结果，绘图以及图文混排的效果也不能完全显示出来。“普通”视图为Word 2003默认设置。“普通”视图方式的优点是工作速度较快。 2．“Web版式”视图方式 视图方式显示的文字比实际打印的文字大一些，并且能够自动折行以适应窗口 ，而不显示为实际的打印形式。 3．“页面”视图方式 在“页面”视图方式下，可以看到页边距、图文框、分栏、页眉和页脚的正确位置，也可以像在“普通”视图方式下那样编辑和排版文档。但是，在“页面”视图方式下运行速度较慢。通常先在“普通”视图方式下完成输入和编辑工作，而在“页面”视图方式下进行最后的调整以及查看文档打印的外观等。“页面”视图方式的优点是“页面”视图可以取得所见即所得的效果。 4．“大纲”视图方式 为了更好地组织文档，可使用“大纲”视图方式： 在“大纲”视图方式中，可以折叠文档以便只看一级标题、二级标题、三级标题等，或者展开文档，以便查看整个文档。在折叠方式下，当移动标题时，所有的子标题及从属的正文也将自动随着移动。其优点是有助于用户将文档组织成多层次标题和正文文本。 3.1.4 退出Word 2003 退出Word 2003的方法： 双击Word 2003窗口左上角的“控制菜单”按钮。 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 按Alt+F4组合键。 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 单击控制菜单，在控制菜单中单击“关闭” 退出Word 时的提示窗口 ： 3.2 Word 文档的基本操作 3.2.1 创建新文档 3.2.2 输入文档内容 3.2.3 保存文档 3.2.4 打开文档 3.2.5 关闭文档 3.2 Word 2003的基本操作 文档的基本操作包括创建文档、保存文档、打开文档和关闭文档。 3.2.1 创建文档 在启动Word 2003时，将自动打开一个名为“文档1”的空白文档，用户可以在此窗口输入文本，并对其编辑和排版，然后保存到磁盘中。该文档是按照默认模板生成的空白文档。 3.2.1创建文档 创建文档的方法： 1．从菜单创建新文档