[农学]第七章 电子表格与EXCEL200第一讲.ppt

第七章 电子表格与EXCEL200 Excel概述 表格的编辑 格式化工作表 打印工作表 数据分析 Excel 2000概述 一、 Excel 2000的功能简介 Excel 2000 是美国Microsoft公司开发的在Windows系统下使用的一种电子表格应用软件，它是Office 2000的主要成员之一。它集文字、数据、图形、图表及其它多媒体对象于一体，是目前世界上公认的功能最强大、技术最先进、使用最方便、最受欢迎的电子表格软件。 Excel 2000主要功能：电子表格、数据库管理和制作图表。 二、Excel 2000的运行环境 1．硬件环境 CPU：80486以上。 硬盘驱动器：必配。应具有足够的剩余容量。 显示器：VGA以上彩色显示器。鼠标器，有光盘驱动器或其他服务器资源。 2．软件环境 Windows 95以上中文版操作系统。 Excel概述 Excel的启动与退出： 1、启动: Excel的界面简介 Excel的基本操作 一、建立新工作簿 Excel 2000启动后，系统将自动建立一个名为“Book1”的空白工作簿，该工作簿包含三张空白工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3，其中，Sheet1工作表默认为活动工作表。此后任何时刻，要建立一个新工作簿可以用下面的方法： 建立工作薄方法 方法1：单击常用工具栏的“新建”按钮，新建一个基于默认工作簿模板的工作簿。 方法2： 保存、打开和关闭工作簿 1．保存工作簿 选择工作表方法 工作表的插入与删除 1．插入工作表 方法1：插入常规样式的工作表： 方法2：插入基于模板的工作表： 2．删除工作表 方法1：选定要删除的一个或多个工作表，然后选择“编辑”下拉菜单中的“删除工作表”命令。 方法2：在选定的工作表上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“删除”命令。 工作表的移动、复制与更名 工作表的移动和复制既可以在同一张工作簿中进行，也可以在不同工作簿之间进行，还可以同时移动和复制多张工作表。 1．移动工作表 方法1：单击选定的工作表标签，按住鼠标左键拖动到所需的位置即可。在拖动过程中，屏幕上会出现一个黑色的三角形，指示工作表要插入的位置。如图所示。 方法2：操作步骤如下： (1) 在工作表标签上选定要移动的工作表。 (2) 打开“编辑”下拉菜单，选择“移动或复制工作表”命令，出现如图所示的对话框。 (3) 在“工作簿”框中显示当前工作簿名。 (4) 在“下列选定工作表之前”列表框中选择一个工作表，被移动的工作表将放在该工作表之前。 (5) 单击“确定”按钮，完成工作表的移动。 2．复制工作表 方法：选定要复制的工作表标签，按下Ctrl键，同时按住鼠标左键拖动到所需的位置即可。在拖动过程中，屏幕上会出现一个黑色的三角形，指示工作表要插入的位置。复制后结果如图所示。 3．工作表的更名 工作表默认的名字是Sheet1、Sheet2等，在实际工作中，这样的名字不能反映工作表的内容，不便于记忆和进行有效的管理。因此，需要给工作表重新命名。 工作表更名的操作步骤如下： (1) 双击欲重命名的工作表标签，使之反白显示。 (2) 输入新的名字，按Enter键。 编辑工作表 一、移动单元格指针 工作表是由一个个用来存储数据的单元格组成的。在工作表中进行输入数据、修改编辑等操作时，首先要确定操作的单元格，使其成为活动单元。可以通过移动单元格指针的方法确定新的活动单元格。 1．利用鼠标移动 移动鼠标指针到欲选择的 单元格，单击左键即可。 2．利用名称框移动 单击工作表的名称框， 填上欲选择的单元格地址， 然后按下Enter回车键即可， 如图 3．利用键盘移动 (1) ↑、↓、←、→键：向上、下、左、右方向移动一格。 (2) Home键：移到当前行行首。(3) PgUp键：上移一页。 (4) PgDn键：下移一页。 (5) Tab 键：右移一格。 (6) Shift + Tab键：左移一格。 (7) Enter键：下移一格。 (8) Shift + Enter：上移一