[医药卫生]市级208常规资料管理.ppt

常规资料管理 金昌市疾病预防控制中心 2008年7月 内容提要 一、什么是免疫规划常规资料 二、资料管理的目的 三、资料管理存在的主要问题 四、资料的规范管理 （一）资料的收集 （二）资料的报告 （三）资料的分析 （四）资料的归档 常规资料 是指在预防接种等工作过程中需要收集各种资料，包括原始工作记录、统计报表、文件、科研报告、简讯、汇编、书报等等。 资料的类型 统计资料 非统计资料 统计资料 统计资料包括以下三种: 记录表： 用于计划实施过程的记录，反映工作过程的实施情况； 包括疫苗和/或注射器的接种、温度、领发、使用的记录等。 调查表： 是对疾病发生、异常反应等事件进行全面规范的记录，含有详细的信息，是开展疾病控制等工作的基础； 包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查、疑似预防接种异常反应调查表等。 统计资料 统计报表： 用于反映本地区预防接种工作进展和质量，需要逐级上报； 包括国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计划报表、疑似预防接种异常反应报告卡、针对疾病监测情况统计报表和基本情况统计报表等。 非统计资料 需归档保存以备今后查询的各类资料，主要包括各类业务技术资料、培训教材、召开会议、表彰、宣传等资料，以及各类计划、总结等。 二、常规资料管理的目的 是开展免疫规划工作的基础，也是重要内容； 是制订规划、决策分析、效果评价的重要依据； 用于工作记录、信息储备、信息传递； 用于有效地监督免疫规划工作质量，改进工作。 它的真实与否，不仅直接关系到一个地区、一个单位免疫规划工作评估的正确与否，而且影响到决策的分析和规划的制订。 三、资料管理存在的主要问题 影响因素 解决问题 主观： 责任心 技术水平 …… 资料管理的过程 收集 报告 分析 归档 （一）资料的收集-方法和内容 方法 明确各级需要收集那些信息； 各级定期、有计划、有组织地收集、掌握、保存； 应逐步推广信息化管理，提高信息收集的准确性与及时性。 各级应收集的免疫规划资料的内容-1 各级应收集的免疫规划资料的内容-2 各级应收集的免疫规划资料的内容-3 （二）资料的报告 首先应明确： 通过何种方式、什么时间和通过谁来报告资料； 如何保证资料报告的及时性、完整性和准确性； 如何将信息及时反馈给各相关部门； 统计报告的各种数据必须真实准确，盖章后报出； 上级疾控机构对报告的数据要定期抽查，评价报告的质量。 报表种类-1 个案报表：儿童预防接种个案信息（已开展信息化地区）；针对疾病个案调查表；疑似预防接种异常反应个案报告卡和个案调查表。 旬报表：针对传染病主动监测旬报表。 月报表：国家免疫规划疫苗常规接种情况月报表、第二类疫苗接种情况报表、第一类疫苗和注射器使用进度报表(按2个月或按季度) 。 报表种类-2 年度报表： 人口构成情况统计和接种单位统计； 预防接种服务形式统计； 预防接种工作人员统计、从事预防接种人员培训情况统计； 冷链装备情况统计； 国家免疫规划疫苗和注射器年度需求计划； 第一类疫苗使用统计； 暴发疫情、疫区处理登记； 免疫监测统计； 接种率调查统计。 各级预防接种工作相关表格的报告统计要求-1 各级预防接种工作相关表格的报告统计要求-2 报告时间-1 个案报告： 实施儿童预防接种信息化管理系统的乡级防保组织、接种单位在每次接种完成后5天内通过接种点客户端软件将预防接种个案信息上传国家信息管理平台。 国家免疫规划疫苗针对传染病个案调查表通过国家信息管理系统每月15日前上传到国家疾控制中心。 报告时间-2 月（旬）报表： 旬报表要求县级每旬5日上报市级，市级每旬10日上报省级。 尚未实施儿童预防接种信息管理系统的乡级防保组织或接种单位,每月5日前汇总上一个月儿童预防接种统计报表,上报属地县级疾控制机构，然后由县级疾控制机构通过国家信息管理平台于每月10日前录入上报。 其它各类月报表县级每月10日上报市级，市级每月12日上报省级，省级每月15日上报国家。 报告时间-3 年度报表： 各级将年报表汇总为本级的国家免疫规划综合档案，县级及以下单位应于次年2月15日以前完成，上报市级疾控制机构；市级疾控制机构于3月15日前上报省级疾控制机构；省级疾控制机构于3月底上报至国家疾控制机构。 各级上报的年报数字均为上一年1月1日～12月31日的情况。 其他报表： 群体性接种和应急接种等数据，应根据各地具体实施情况，按照卫生行政部门的统一要求上报数据。 报告资料的审核及质量要求-1 审核 （及时性、准确性、完整性 ）： 是否按时上报各类报表 填报内容是否完整 是否存在错误：同一表内或表与表之间的逻辑错误。 如：同一疫苗（同一剂次）受种数 应种数。 报告资料的审核及质量