[基础医学]中山医学大学 经费核销作业须知.ppt

中山醫學大學經費核銷作業須知 內容大綱 重要會計政策之彙總說明 各類費用之憑證種類 發票之種類 取得憑證時常發生問題 目前費用核銷種類 各項費用動支之規定及期限 注意事項 重要會計政策之彙總說明 本校之會計處理，係依照一般公認會計原則、教育部頒佈之私立學校會計制度之一致規定及政府相關法令與本校各項規定辦理。 會計基礎採應計基礎(權責發生制)。 教育部委派會計師依照一般公認會計原則及營利事業所得稅查核準則、相關稅法執行查核，並依此查核資料簽證財務報告。 外來憑證 壹、發票的種類 根據【統一發票使用辦法第七條】規定： 1.三聯式統一發票：專供營業人銷售貨物或勞務與營業人時使用。 2.二聯式統一發票：專供營業人銷售貨物或勞務與非營業人時使用。 3.收銀機統一發票：專供符合營業人使用【收銀機辦法第三條】規定之營業人於銷售貨物或勞務時使用，售予營業人時需加印其統一編號，售予非營業人時則不需加印統一編號【營業人使用收銀機辦法第六條第一項】。 4.電子計算機統一發票：專供符合【統一發票使用辦法第二十五條】規定之營業人於銷售貨物或勞務時使用，售予營業人時需加印其統一編號，售予非營業人時則不需加印統一編號【營業人使用收銀機辦法第六條第一項】。 貳、發票之使用情形 貳、發票之使用情形(續) 參、其他收據 使用情形：例如小規模營業人、計程車業、醫療院所等符合【統一發票使用辦法第四條】規定得免用或免開統一發票之其他組織團體，以普通收據或其他憑證證明，但此法規定係『得免用或免開統一發票』，故若有符合上述條件之其他組織團體可依各自需要向各所轄國稅局申請使用統一發票。 收據應載明內容：依【查核準則第六十六條規定】，費用及損失之原始憑證除統一發票應依【統一發票使用辦法第九條】規定填記外，其為收據、證明者，應載有損費性質、金額、日期、受據人之姓名或名稱、地址及統一編號，出據人或出證明人姓名或名稱、地址及統一編號暨其他必要記載之事項。 小規模營利事業出具之普通收據與一般收據之分野： (1） 小規模營利事業係指：規模狹小、交易零星、每月銷售額未達使用發票標準20萬元（由財政部公佈）、零售業、經稅捐稽徵機關核准免用統一發票之營利事業（一般為行號組織）等。 (2） 一般收據係指：依法免用統一發票、且營業稅採自動報繳之營利事業及公益、慈善、教育、文化機關或團體出具之收據、個人或執行業務所得者出具之收據。 三聯式統一發票 注意事項： ①買受人：務必請廠商填上「中山醫學大學」，不須加上私立或單位名稱。 ②本校統一編號③地址：台中市建國北路一段110號 ④日期：貨品交易日。 ⑤品名、數量、單價、金額、總計及大寫金額請廠商填寫清楚，品名若以代號或外文填寫，請註記中文品名，若有塗改請加蓋廠商之負責人章。 ⑥大寫金額不得塗改，否則視同無效。 ⑦請注意廠商是否蓋上統一發票專用章。 ⑧報帳時須附上第二聯扣抵聯及第三聯收執聯(以免日後造成重複報帳核銷情形發生) 。 三聯式統一發票樣張 二聯式統一發票 注意事項： ①買受人：務必請廠商填上「中山醫學大學」，不須加上私立或單位名稱。 ③地址：台中市建國北路一段110號 ④日期：貨品交易日。 ⑤品名、數量、單價、金額、總計及大寫金額請廠商填寫清楚，品名若以代號或外文填寫，請註記中文品名，若有塗改請加蓋廠商之負責人章。 ⑥大寫金額不得塗改，否則視同無效。 ⑦請注意廠商是否蓋上統一發票專用章。 ⑧不接受蓋與正本相符的憑證影本 二聯式統一發票樣張 收銀機及電子計算機統一發票 注意事項： ①請廠商打上本校統一編號若有開錯，請廠商重開發票)，若未打入，請廠商蓋上統一發票專用章並註記統一編號，不可為店章。 ②日期：貨品交易日。 ③品名、數量、單價、金額、總計及大寫金額請廠商填寫清楚，品名若以代號或外文填寫，請註記中文品名，若有塗改請加蓋廠商之負責人章。 ④品名若以代號或外文填寫，請註記中文品名，若有塗改請加蓋廠商之負責人章。 ⑤不接受蓋與正本相符的憑證影本 收銀機統一發票樣張 其他收據 注意事項： ①日期：貨品交易日。 ②買受人：務必請廠商填上「中山醫學大學」，不須加上私立或單位名稱。 ③地址：台中市建國北路一段110號。 ④品名、數量、單價、金額、總計及大寫金額請廠商填寫清楚，品名若以代號或外文填寫，請註記中文品名，若有塗改請加蓋廠商之負責人章。 ⑤大寫金額不得塗改，否則視同無效。 ⑥請注意廠商是否蓋上免用統一發票專用章，若廠商之免用統一發票專用章無統一編號者，請於右上角之統一編號空格處填上廠商之統一編號，若免用統一發票專用章無負責人姓名者，請在銀貨兩訖下方加蓋負責人私章。 ⑦不接受蓋與正本相符的憑證影本 其他收據樣張 取得外來憑證應於三個月內核銷 【加值型及非加值型營