[工作范文]2010年度EXCEL基础.ppt

EXCEL轻松上手 2.12 超链接/对象 插入对象方法：在“插入”命令下点击“对象”会出现下面的窗口,如图：在“由文件创建”的文件名浏览中选取所要插入的文件，在“显示为图标”处打勾，可在更改图标处更改自己所需要的图标及显示的文件名。 * EXCEL轻松上手 3. 格式菜单 3.1 字体 用同样的字体及大小来表示数据固然整齐，但缺点是不容易分辨数据不同的重要性，所以制作工作表时，我们常会试着更改字体，以增加工作表的可阅读性。 如图，标题字体进行修改 * EXCEL轻松上手 1.2 工作表基表操作 1.2.8 如何修饰完成的Excel 　　设置单元格格式 步骤一、单击行号1，选定此行中的文字内容。然后右击鼠标器，进入图所示的快捷菜单，并从中选择“设置单元格格式”命令? ? 　　 * EXCEL轻松上手 1.2 工作表基表操作 1.2.8 如何修饰完成的Excel 　　设置单元格格式 步骤二、进入图 所示的“单元格格式”对话框后，单击“字体”选项卡 步骤三、从“字体”窗口中选择一种新的字体后，从“字形”窗口中选择一种字形，接着可在“字号”窗口中设置文字的大小尺寸。 * 上述操作的结果 EXCEL轻松上手 3.2 数字 一开始若没有设定，数字的显示为常规格式，就是我们输入什么就显示什么。但有时，如果我们要输入百分比、金额、时间等等的数据，总是要重复的输入一些符号。 以图为例，将D列数字改为会计专用数字；点击右键“设置单元格”选 “数据”,点击会计专用即可 　　 * EXCEL轻松上手 　　 * 完成结果 EXCEL轻松上手 3.3 对齐 在“对齐 ”选项卡中，可以选择单元格中的数据，要对齐单元格的哪 个边缘。也可以改横向的排列成为竖向的，甚至任意角度。 * EXCEL轻松上手 提示: 文字对齐方式：“对齐”中的“水平对齐”选择“分散对齐”； * 完成结果 EXCEL轻松上手 3.4 边框 在做工作表的编辑工作时，为例表格外表美观或是打印时有表格，所以需对完成的表格进得边框修饰。选种表格区域，在设置单元格的“边框”中进行操作。 * EXCEL轻松上手 注：最后，在设置完的表格上，插入一行表名，使表格完整、美观、易看 　　 * EXCEL轻松上手 1.2 工作表基表操作 1.2.9 Excel表格完美转换成Word文档 首先，用excel编辑好一个表格，然后点“文件”“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，点“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果所安装的操作系统是windows xp或windows 2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows 98，则操作方法略有不同，需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点鼠标右键，之后再进行上述操作。用word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点“文件”“另存为”，把文件名改成“工作表word版”，把保存类型选成“word文档”，点“保存”即可。现在再打开刚才保存的“工作表word版”这个文件看一看,是不是近乎于完美的转换呢？以上所介绍的是已经形成的excel文件如何转换成word文档的方法。对于正在构思的表格，还有一种更简便的方法，那就是直接在word中插入“excel表格”（注意：不是插入“表格”），功能与在excel中进行编辑几乎没有任何差别。 * EXCEL轻松上手 1.2 工作表基表操作 Excel文字和数据的输入 现在我们来看怎么向单元格里输入东西：单击左上角的A1单元格，按Ctrl+空格键打开输入法，输入“晓宇”，单元格中就出现了“晓宇”两个字。这时单元格中多了一个一闪一闪的竖线，就是光标，刚才我们没有进入输入状态，所以光标没有出现，现在进入了输入状态，所以光标也就出现在了输入文字的地方，光标所在的地方就叫做插入点，我们输入的文字会从这里插入到工作表中去。那怎么才能进入输入状态呢？选中单元格以后直接输入文字就自动进入了输入状态，