[工学]Excel之学习讲义二.ppt

第九讲 Excel 2000 电子表格 汇总操作 先分类（排序），后汇总（公式计算）。 分级显示 汇总结果在原数据清单中插入显示，通过单击汇总表左侧分级显示区上方的“1”、“2”、“3”、“+”、“-”按钮，使汇总表的内容按要求显示 “1”：只显示列标题和总计 “2”：只显示列标题、总计和分类总计 “3”：显示所有数据 “+”：展开数据 “-”：折叠数据 数据统计举例 1．将工作表表一的第1行前插入标题行,新书采购表，合并及居中。 2．在采购表的最右边增加一列金额，并将单价和合计本数的乘积存入金额列的相应单元格（取两位小）。 3. 在表一中建立一个二维饼图，所选数据列为金额，图表标题为“各科书籍费用比例”，图例为各科成绩，居右。 数据透视表 数据透视表是数据清单的常见应用 分类汇总一次只能对具有相同汇总方式的字段进行汇总，而数据透视表可以对多个汇总方式不同的字段进行统计 执行命令 按向导选择执行 双击要修改汇总方式的数据项可以改变默认的汇总方式 数据透视图 数据透视图是Excel 2000新增的功能。它能将透视表中的数据关系用图表方式显示出来，目的在于能更直观地分析比较各数据之间的关系。 选择数据清单中任一单元 执行数据/数据透视表和图表报告 在所需创建的报表类型下的单选框中选择数据透视图（及数据透视表） 单击下一步，选定数据区域 单击下一步，设置版式 单击完成 数据分析 当选定数据清单中的一片数值区域时，在状态栏中会出现一个“统计分析框” 统计分析框中能显示统计结果 将光标移到统计分析框中再按右键，弹出统计方式快捷菜单 趋势分析 趋势分析：在已有数据序列的连续变化中寻找规律，推算出今后数据的变化，作为趋势的预报。 模拟分析：利用模拟运算表，查找已给出公式中某数值改变时对公式运算结果的影响。 利用单变量做模拟分析。 双变量模拟运算 包括工作簿的建立、保存、打开、关闭、查找、显示等操作。 1、? 工作簿的建立与保存 （1）建立新工作簿。 启动Excel 后，系统自动打开一个名为Book1的工作簿。用户若需打开其它新工作簿，可在“文件”菜单中选择“新建文件”命令或单击“常用工具栏”中的“新工作簿”按钮。 （2）保存工作簿。 保存工作簿就是保存存放工作簿的.XLS文件，因为在进行处理时工作簿的内容只保存在计算机内存中，如果这时退出Excel，数据将丢失，所以保存工作簿文件是很重要的。第一次保存工作簿时，必须为它取一个文件名，操作步骤如下： ①选择“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击常用工具栏中的“保存”按钮，屏幕显示“另存为”对话框 ②在文件名文本框中输入工作簿名，至多218字符。 ③若要在不同的驱动器上保存文件，需打开驱动器“保存位置”下拉列表，并单击需要的驱动器。 ④要保存文件到不同的文件夹，需双击文件夹列表中的那个文件夹或左端快捷图标。 ⑤单击“保存”按钮或按回车键。 2、打开与关闭工作簿 （1）打开工作簿。 工作簿可以在Windows 桌面上直接打开，也可以在Excel主界面下打开。下面分别予以说明： ①在Windows 桌面上打开。 工作簿文件以.XLS为扩展名，双击“我的电脑”进入工作簿文件所在目录，找到欲打开文件（扩展名为.XLS）并用鼠标双击之，则启动Excel并打开此工作簿文件。 ②在Excel下打开已有工作簿，操作步骤如下： a.选择“文件”菜单中的“打开”命令，或者单击常用工具栏中的“打开”按钮，屏幕显示“打开”对话框； b.如果此文件不在当前驱动器，单击“查找范围”框右边的箭头，并选择正确的驱动器。 c.如果文件不在当前文件夹中，从文件夹列表或左端快捷图标中选择正确的文件夹。 d.完成下列操作之一 ·???????? 从文件夹列表中选择要打开的文件。 ·???????? 在“文件名”框中输入要打开的文件名。 e.单击“打开”按钮或按回车键。 如果要打开最近使用过的工作簿，可以采用更快捷的方式。在“文件”菜单的下面是最近打开过的工作簿列表，可直接从“文件”菜单中选择并快速打开它。 （2）关闭工作簿。 关闭一本工作簿只需单击“文件”菜单中的“关闭”命令，或双击该工作簿标题栏的控制按钮；若需关闭所有打开的工作簿并退出Excel ，可双击Excel标题栏的控制按钮；若在打开的工作簿中有修改后尚未保存或工作簿文件尚未命名等情况，Excel会给出提示对话框或保存文件对话框与用户交互。 3、查找与显示工作簿 注意： 对于数据量较大的工作簿，若在新建或修改过程中发生意外情况，如突然断电等， 可能丢失大量已输入的数据。为此，Excel 提供了一种“自动保存”功能，可根据用户设置的时间间隔逐段保存已输入的数据，减小因意外事故引起的损失。 设置自动保存时间间隔的操作步骤如下： ①选择“工具”菜单中的“自动保