[工学]计算机在化工中的应用-Excel.ppt

《计算机在化工中的应用》任课老师：李立清上课专业：化工06级E-mail: liliqing790827@163.comTel:  第二部分 EXCEL在化工数据处理中的应用 一．功能简介 背景： 在化工数据处理中，我们经常用到的是： ①　将实验数据制成表格； ②　对实验数据进行处理及计算； ③　将化工产品的需求信息制成图表； ④　将实验数据制成图形曲线等。 所讲内容： 一．Excel功能简介 二．Excel工作表的实验 2.1 书中的例题 2.2 课外补充相关内容 三、Excel表格中数据的处理 3.1重复输入相同数字或文字内容 3.2“填充”作用 3.3输入具有固定小数的数字 3.4 使用自动更正 3.5 输入时间和日期 四.工作表的格式化技巧 4.1 自动套用格式 4.2 快速复制和粘贴格式 4.3 字体、对齐、边框、图岸和保护等 4.4 格式化行和列 4.5 添加边框和底纹 五. Excel的图表的建立 5.1 简介 5.2 举例讲解 5.3 课外补充 下面我们将在EXCEL版本中对上述内容进行一一讲解。 二．Excel工作表的实验 2.1 书中的例题 书：P118-119认识工作簿，工作表（最多255个），单元格，行（最多可以有65536行），列（最多256列），版面格式，菜单等。 注意：在表格所有内容的输入过程中，每输完一个单元格的内容，需回车一个，每一次回车，系统自动将同一列的下一个单元格作为当前单元，如果某一列的内容已输完要换列，则需要利用鼠标重新选取，这对表格数据输入的速度造成的影响。 解决的方法是：先选中要输入数据的区域，然后按第一列第一个单元格开始输入，每次按回车，系统将在按第一列单元格开始一直往下移，第一列完成后自动换第二列、第三列……见例题。 2.2课外补充相关内容 2.2.1 在工作簿中移动 （1）可以使用“鼠标”或使用“键盘”中的功能键，下表为几个常见的功能键 三、Excel表格中数据的处理 书：P118-119：练习和计算，平均值计算，利用自编公式计算。 3.2“填充”作用 在“编辑”菜单中的“填充”，单击“系列号”，可以输一系列系列数字。 3.3输入具有固定小数的数字 3.4 使用自动更正 3.6.数据排序 当数据列表中的记录非常多，用户只对其中一部分数据感兴趣时，可以使用Excel的数据筛选功能。即将不感兴趣的记录暂时隐藏起来，只显示感兴趣的数据。 数据筛选分两种，自动筛选和高级筛选。 高级筛选 高级筛选能实现数据清单中多字段之间复杂的“逻辑或”关系。使用高级筛选时，先要在数据清单以外的位置建立条件区域。 条件区域用于输入筛选条件，它与数据清单之间必须用空行和空列分隔开来，首行是与数据清单相应字段精确匹配的条件字段名，从第二行起输入筛选条件。 例如，要找销售部的基本工资大于1000或财务部的基本工资小于1000的记录，并将筛选结果在原有的区域显示。步骤如下： 3.8 分类汇总 四.工作表的格式化技巧 五. EXCEL图表的建立 5.1 简介 可以方便地生成图表，其中有内置的15种图表类型，其中9种为平面图，6种为立体图。这其中的所有图表基本上是由数列所产生的，其主要功能是将数字转换为图形，更加简单明了地说明各个数据的含义。 在化工中的简单应用： （1）化工车间生产进度，产品销售信息，原材料需求信息等 （2）单因素分析，折线图（最主要的应用）。 操作方法如下： 1.建立条件区域，输入条件，如下图所示的A16：B18区域所示。 2.单击数据表的任意单元格，但不能单击条件区域与数据区域之间的空行。 3.单击菜单“数据/筛选/高级筛选”命令，打开 “高级筛选”对话框。 4.在对话框中选择好数据区域和条件区域。 5.单击“确定”按钮。筛选结果如下图所示。 分类汇总就是对数据清单按某一个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、求平均值、计数等汇总运算。针对同一个分类字段，还可进行多种汇总。 注意：在分类汇总前，首先一定要对分类字段排序。 例如：求各部门基本工资、实发工资和奖金的平均值。 操作方法如下： 单击数据区域的任意单元格。 选择“数据”菜单的“分类汇总”命令，在打开的“分类汇总”对话框中进行相应设置，如下图所示。 单击“确定”按钮。分类汇总的结果如下图所示。 背景：当在工作表中输入了大量的数据后，就必须对这些数据加以格式化，例如：对齐方式、边框和底纹、改变行高和列宽、改变数字日期的格式、创建自定义的数值和日期格式。 4.1 自动套用格式 4.1.1自动套用格式表格操作步骤： （1）选择要格式化的区域； （2）单击“格式”菜单中的“自动套用格式”项，弹出对话框；在“选项”中可以设置