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会计电算化 我国会计电算化的发展 （一）起步试验阶段(1983年以前) 1979年,财政部拨款500万元用于长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作,这标志着我国会计电算化的开始。1981年8月,在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下,中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题计论会”,正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”,这次会议是我国会计电算化理论研究的一个重要里程碑。 （二）自发发展阶段(1983～1988年 ) 1983年下半年国务院成立了电子振兴领导小组。 （三）稳步发展阶段(1987～1995年) 1989年9月和1990年4月,财政部分别通过了对先锋CP-800和用友会计软件的评审,这是我国最早评审的两个商品化会计软件。 （四）深化发展阶段(1996年至今) 1996年召开全国会计电算化发展研讨会。中国会计学会也在“九五”科研规划中将“会计软件由记账报账型软件(核算型软件)转向经营管理型软件的研究”列为主要内容之一。 （五）全面发展阶段（1998年至今） 1998年提出向全面企业管理软件进军口号。 会计信息系统体系结构的变迁 会计信息系统的体系结构是指会计信息系统在处理会计数据时所采用的一系列步骤和方法。根据信息技术对会计信息系统的影响程度，将其分为三种典型的体系结构：手工系统、传统自动化系统和现代会计信息系统。 在手工系统中，信息技术的应用微乎其微；传统自动化系统采用信息技术实现会计核算工作的自动化； 现代会计信息系统大量利用现代信息技术的成就，实现财务信息和非财务信息的实时采集、集中存储、即时处理、全面共享、随意访问，使会计工作的重心由核算向管理转变，为决策提供支持。 一、手工会计信息系统 现代会计最早在意大利产生。 第一本详细记录复式记账法的著作出版于1494年，该书由一个名叫帕乔利的意大利修道士著成。帕乔利称自己的方法为威尼斯法，这一方法的产生标志着现代会计的形成。 手工会计信息系统的核心 会计恒等式 会计科目表 会计循环 显著特点：利用手工来进行信息处理、依靠纸制的凭证和报表来传递信息。 会计科目表 会计科目就是对会计要素的具体内容分类的标志，设置会计科目是进行会计核算的有效方法。 通过设置会计科目，可以对纷繁复杂、性质各异的经济业务进行科学的分类，可以将杂乱无章的经济信息变成有规律的、易识别的经济信息，并为其从一般经济信息转换为会计信息准备条件。 会计恒等式 任何会计事项必然表现为价值的增减变动，而价值可分为三种：资产、负债和所有者权益。因此，共有六种可能的会计事项： 资产的增加 资产的减少 负债的增加 负债的减少 所有者权益的增加 所有者权益的减少 会计循环 会计循环是一系列顺序步骤。这些步骤最终生成财务报表。 步骤1 识别所需记录的交易或事件 目标：收集信息。通常以与交易或事件相关的原始凭证形式收集。 步骤2 记日记账 目标：识别，评估，序时记录交易对公司产生的经济影响。记录形式应有利于将其转到账户中去。 步骤3 从日记账过到分类账 目标：将日记账中的信息转到分类账中。分类账中存储了各账户的信息。 步骤4 编制调整前试算平衡表 目标：提供一个便捷的列表来检查借贷平衡。并以此作为编制日记账调整分录的起点。 步骤5 编制调整分录并过账 目标：记录应计的、递延到期的、估计的，以及其他通常未由原始凭证记录的事项。 步骤6 编制调整后试算平衡表 目标：检查借贷平衡，并简化财务报表的编制。 步骤7 编制财务报表 目标：将汇总的财务信息提供给外部决策者。 步骤8 编制结账分录并过账 目标：结清临时性账户并将净收入额转入留存收益。 步骤9 编制结账后试算平衡表 目标：在结账后检查试算平衡。 步骤10 编制转回分录并过账 目标：简化随后特定的日记账分录，并降低账户成本。 手工系统的不足 1、手工处理容易出错 无论人在工作中如何认真负责，手工处理总是不及计算机处理准确可靠。实际上，帕乔利所设计的会计循环的重要特色之一就是利用数据内部的勾稽关系，通过数据的多次汇总和核对来检测并纠正错误。 2、手工处理效率低下 手工处理不仅没计算机处理可靠，而且效率也不及后者。因此，手工处理信息的成本高于使用计算