10-商务英语写作--Unit-5-会议记录.ppt

P70 Sample 4 样本 教研室工作记录 * Unit 5 Meeting Minutes General Introduction Sample reading Useful expressions Writing practice ▲ ▲ ▲ ▲ 会议记录（Meeting Minutes）是一种将开会时与会者的发言和会议内容记录下来的文字材料。由于一次会议的决议不一定能当场通过，所以需要记录下来以备将来参考和修改。 会议记录用途广泛，内容往往涉及政府、公司、学校等场合的会议。 会议记录与报告的书写不同. I. General introduction Back 1. What are meeting minutes 它只是如实记录会议情况，不需要像写报告书那样加入自己的分析和建议。 会议记录一般采用过去式。 最后往往经主持人和记录人签字后保存。 会议记录一般有两种形式： 摘要记录和全文记录。 I. General introduction Back How many parts does a minute include? What are they? 1. 会议记录的名称； 2. 开会的具体日期、时间和地点； 3. 参加会议的人员及主持人； 4. 对会议流程及内容的详细描述以及最终 决议的记录； 5. 会议结束的时间和下次会议时间的确定。 Back 会议记录大致包括以下几个方面： I. General introduction 2.How are meeting minutes laid out I. General introduction Back 会议记录的格式较为正式，通常分为会议名称（title）、开会时间（time）、地点（place）、出席人（persons present）、缺席人（persons absent）、讨论事项（items）、通过决议（resolution）和记录人等几部分。 记录名称一般标于文章开头部分，可以居中，也可以按时下流行的书写格式一律居左。 I. General introduction Back 接下来的日期、时间和地点部分往往用一两句话表述清楚。为确保准确性以便日后引用或查找，会议记录中的时间常常准确到年、月、日甚至几时几分。如“A meeting was held on 24 December 1968 at 9：00 a. m. to evaluate the education system of high schools which is to be carried out in January of next year.” I. General introduction Back 会议记录中的地点如没有特殊要求可以不予交代。如有必要，也要写清楚开会地址。如“…will be held in the Conference Room 108 of the Company…”。 MINUTES OF MEETING ON… TIME, PLACE NATURE OF THE MEETING PRESENT: APOLOGIES FROM: SUMMARY OF THE MEETING: I. General introduction Back ANY OTHER BUSINESS 1) 2) NEXT MEETING: ADJOURNMENT: SIGNATURE I. General introduction Back Back Ⅱ. Sample reading Summary Minutes 2.