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12会议记录写作课件ppt.pptVIP

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12会议记录写作课件ppt.ppt

会议记录 一、概念 会议记录是记载会议组织、会议议程、会议报告、讨论发言、会议决议等会议的基本情况的书面材料。 二、会议记录的特点 1.真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权 。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加 工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木、张冠李戴。 2.完整性 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。 3.原始性 会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一 点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原 始的。虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。 三、类型 1.摘要会议记录 不记录个人发言,只摘要记录报告,讨论的问题,通过的决议,以及有分歧的意见,表决结果等等。 2.详细会议记录 详细完整的记录与会议主题有关的所有信息:讨论发言、报告内容、会议议题及会议中的各种情况。 四、会议记录与会议纪要的比较 1.用法与写法不同 会议纪要一般用于大中型且是比较重要的会议,着重于综合会议的概况、主要精神和议定事项,必须在会议记录的基础上进行提炼概括,综合归纳,分类阐述,使之条理化、理论化。一般会议纪要是在会议结束后形成,是对会议的各种素材进行综合整理,分析归纳,加工提炼而成。 会议记录则是正式会议必用的一种文体,一般是按照会议的概况和会议的进程,依次、逐项进行实录,是有闻必录。会议结束,记录也就形成,事后只须进行一些文字的核对个订正,一般不能作大的改动。 2.性质和作用不同 虽然二者都是会议的产物,都具有纪实性、真实性、凭证性的特点,对贯彻落实会议精神有重要的作用。但是二者的性质、指导性、约束力不一样。 会议纪要是法定的正式公文,对于会议涉及的单位、商议、决定的事项都有行政约束力和指导性,尤其是决议型、决策性会议或办公会议、工作部署会议形成的纪要,有关单位都必须遵照执行或参照执行,行政管理、指导作用十分显著。 会议记录是未经整理加工的原始材料,不是正式文件,只是会议的重要资料和凭证,以备查用,其行政指导、管理的作用较之纪要要弱一些。 五、结构与写法 (一)会议的基本情况 1.会议的名称(含次数) 2.开会日期 3.开会地点 4.出席、列席、缺席人员(重要会议要写与会人的单位、姓名、职务;缺席人的缺席原因) 5.主席或主持人(姓名及职务) 6.记录人(签名以示负责) (二)会议内容 1.会议议题 2.会议报告 3.会议发言 4.讨论过程 5.提出的问题 6.作出的决议 记录的方法有:摘要记录,记录一般会议中的发言要点、结论、决议等。 详细记录,在重要会议中尽可能详细完整地记录会议上的重要发言、不同看法和争论,有条件的可采用录音、录像手段,以保证其准确和完整。 六、记录的方法 摘要记录,记录会议中的发言要点、结论、决议等。 详细记录,在重要会议中尽可能详细完整地记录会议上的重要发言、不同看法和争论,有条件的可采用录音、录像手段,以保证其准确和完整。 运用速记,提高记录的速度、效率和全面性。 现场记录下来的文字,需要进行整理,整理后,应送发言人和会议主持人审阅。 最后单独一行写“散会”或“休会”,使记录有头有尾,结构完整。

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