[数学]公文基础知识.ppt

公文办理 公文办理 专管：机关公文由文秘部门或者专人统一管理。建立机要必威体育官网网址室和机要阅文室。配备工作人员和必要的安全必威体育官网网址设施设备。 定密与解密。 公开发布：经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。 复制、汇编：绝密级公文一般不得复制、汇编。复制、汇编的公文视同原件管理。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。 清退与销毁：涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。个人不得私自销毁、留存涉密公文。 公文管理 文种选用上存在的问题 文种叠加。如请示报告、意见报告等，又如转发通知类公文，因转发环节多，经常出现“通知的通知的通知” 生造文种。如情况报告、总结报告、申请报告、任免通知等 文种混用。主要表现为请示报告不分 错用文种。1.拿请示当函用。2.拿报告当请示用 常见问题举例 主送机关和抄送机关名称不准确 正确的用法：1.用单位全称；2.用规范性简称 问题：简称不规范，用口语化简称；或者全称和简称混用；不按规范的机关序列排序等 附件存在的问题 引用附件名称不准确 引用附件不存在 常见问题举例 正文中存在的问题 正文小标题层次序号使用不当 正确的应为：用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注，第一层一般用黑体字、第二层一般用楷体字、第第三层和第四层一般用仿宋体字标注 问题有：1.层级过多，四级还不够用；2.跨层使用，如“一、”、“1.”、“（1）”；3.层级中标点符号使用不规范，如“（一）、”、“1、”、“（1）、” 常见问题举例 正文中存在的问题 引文出处错误。如对某一单位征求意见文的答复中，其反对意见中引用理据文件出处错误 引文详略不当。对某一单位征求意见文中某条款提出修改意见，但对该条款引用过于简略，且有误，导致修改意见也不正确 常见问题举例 正文中存在的问题 行文不简洁。逻辑关系不清，语言啰索。 例：某会议通知 （略），现将有关事项通知如下： 一、会议地点 1.会议地点：某市某宾馆 2.电 话：1234567 3.地 址：某省某市某路某号 二、会议时间 1.报到时间：7月1日（周日） 2.开会时间：7月2日~3日（周一~周二） 常见问题举例 正文中存在的问题 内容不全。 例：比如拟对防火、防盗各责任单位进行公示，为周知，对各有关单位发一通知： （略），现将有关事项通知如下： 一、公示栏目设置 二、公示对象 三、公示格式 1.直接责任单位 XXX公司 XXX部 2.直接责任单位 XXX公司 XXX部 ………… 常见问题举例 标点符号使用不规范 计量单位不统一 需要办的事没有联系人 主送和抄送单位分不清 其他 谢谢！ 九、请示与报告 相同点： 均为上行文 都是向上级反映情况 不同点： 对上级要求不同：报告不用答复，请示则要求答复 行文时间不同：报告是事中或事后，请示只能是事前 文种性质不同：报告为陈述性，请示为请示性 行文目的不同 容易混淆的近似文种 十、请示与函 相同点： 两者适用范围中都有请示和批准的功用 不同点： 行文时间：函可事前、事中、事后；请示只能事前 行文方向：函主要用于平行文；请示只能用于上行文 行文功能：除上面相同点外，函还可以商洽工作、询问和答复问题；请示只能请示指示、批准 行文结果：因发函机关不相隶属，只能用函答复；请示有时用下行文批复，有时授权办公厅（室）用函来答复 容易混淆的近似文种 十一、纪要与决定 不同点： 纪要所记载的是会议主要情况和议定事项，不一定必须象决定那样只针对重要或重大事项 纪要还要记载会议提出的其他方面的事项要求等 决定必须是完全确定的决策而不必反映其他意见 纪要中的议定事项是有关与会各方确立的意见，决定的内容则可根据有关规则由与会者中的多数人确认并通过即为有效，产生法定效力 在表达方面，纪要需综合反映会议全面情况，对有关意见和观点进行阐述，决定一般无这些内容 容易混淆的近似文种 十二、决定、命令（令）、通报 相同点： 适用范围中都有表彰先进的内容；决定与通报两个文种还可用于批语错误过失 不同点： 用于表彰先进时：命令（令）适用于国家行政机关嘉奖有关单位和人员，表彰范围大，层级高；决定主要用于命名性表彰，范围为某一地区、某一系统；通报用于表彰一般性典型，范围为某一具体工作、人物或业务工作性质的表彰，制发机关层级较低 用于批评、惩诫错误时：决定适用于过错比较严重的单位和人员，具一定教育作用；通报适用于错误或过失有一定影响但有一定限度，以引起警惕，吸取教训 容易混淆的近似文种 公文格式（公文组成） 公文格式（公文组成） 公文格式（公文组成） 公文格式（公文组成） 公文格式（版式） 210mm 28±1mm订口 装订线 右白边 (翻口) 37±1mm天头 15mm+/-0.5 225mm 297mm A4型公文用纸页