焦煤集团小车班车辆管理办法及费用控制办法.doc

焦煤集团小车班车辆管理及费用控制办法（暂行） 1 目的和范围 为充分发挥小车班车辆在焦煤集团生产工作中的服务作用，控制公务用车费用支出，对焦煤集团小车班车辆的使用、管理、费用控制及考核提出基本要求。 本办法适用于焦煤集团所属单位、部门。 2 定义 2.1 小车班车辆：指属焦煤集团综合管理部小车班管理的所有车辆。 3 管理职责： 3.1 焦煤集团综合管理部负责小车班车辆的综合协调管理，并安排小车班具体负责车辆的日常调度、维护保养及台帐记录。 3.1.1 综合管理部负责下达各单位、部门公务小车全年费用计划。 3.1.2 综合管理部小车班负责建立车辆油料使用、车辆维修保养台帐，做好每日的车辆调度记录。掌握小车班车辆的手续办理情况，制定车辆年审计划。 3.2 焦煤集团财务部负责小车班车辆费用核算管理。 3.2.1 对小车班车辆的油料、维修费用、行车津贴，每月进行核算，并将核算结果提交综合管理部。 3.2.2 对各单位、部门的每月的公务用车费用进行核算，并在焦煤集团信息网上进行公示。每季度考核一次。 3.3 设备工程部负责小车班车辆的固定资产管理，车辆入账、提取折旧、报废鉴定手续办理。 3.4 焦煤集团所属单位党政主要负责人、机关部门主要负责人是本单位、部门使用小车班车辆及公务用车费第一责任者。 3.5 小车车辆各项手续的办理由焦煤集团负责车辆手续的人员统一办理。 3.6小车班车辆驾驶员 3.6.1 小车班驾驶员驾驶的车辆要相对固定，驾驶员要负责各自车辆维修、保养、检修、保洁等工作，同时对车辆安全运行和费用考核结果负责。 3.6.2 除小车班对车辆统一调度安排之外，严禁驾驶员私下将固定驾驶的车辆交由他人驾驶。 3.6.3 驾驶员无出车任务时在小车班休息待命，严格按小车班车辆调度规定并依据“派车单”出车，并据实填报“行车记录表”。 3.6.4 小车班为每辆车配备“行车记录表”，车辆驾驶员在每次出车前核对车辆里程表与纪录表上前一次的纪录是否相符，记载出车里程、时间、地点、用途等。 6.6.5车辆在每月20日（遇双休日、节假日顺延）由小车班班长对所辖小车：行车里程止数、加油量、维修保养情况、车况、维修费用情况进行检查、登记，并进行里程油耗/维修材料费用发生情况等的单项考核。 4 小车班车辆的使用 4.1 用车范围 4.1.1 焦煤集团所属单位、机关部门生产工作用车。 4.1.2 协助焦煤集团办理业务的上级部门、合作单位，并经焦煤集团主要领导批准的用车。 4.2 用车管理 4.2.1小车班车辆使用原则：“工作需要、提前申报、领导审批、综合平衡、准点及时、按时返回”。按照所办公务的轻、重、缓、急程度，提倡联合用车。 4.2.2 用车单位、部门必须提前向小车班预约用车，预约申请必须在工作时间内提出，其他时间不予受理。提前一天将焦煤集团分管领导审批后的《焦煤集团公务用车审批单》(附件一)报小车班，经综合平衡后统一安排车辆，否则不予派车。 4.2.3 小车班车辆使用分市区、八钢及外地（含艾维尔沟矿区及阜康矿区）。申请外地使用公务小车的必须由焦煤集团主要领导审核签字。 4.2.4 《焦煤集团公务用车审批单》必须注明申请单位或部门、前往目的地、乘车人数、用车天数等情况，并由本单位、部门第一责任者签字确认。 4.2.5 焦煤集团所属煤矿、动力分厂、采购供应部、物业公司、退服中心实行小车定点值班办法。已安排定点值班车辆的单位，如无特殊紧急情况，不得向小车班申请使用车辆。 4.2.6 定点值班车辆原则上只为定点单位服务，但在特殊情况下，艾维尔沟片区的紧急临时用车需求，由艾维尔沟调度在艾维尔沟片区的定点值班车辆中进行调配；阜康矿区和乌市片区的定点值班车辆服从综合管理部的统一安排。 4.3 工作流程： 4.3.1市区用车申请流程：用车单位填写《焦煤集团公务用车审批单》→单位或部门负责人审批→小车班综合平衡→小车班与用车单位确定发车时间及地点→驾驶员凭《焦煤集团公务用车审批单》按时准点出发→驾驶员凭《焦煤集团公务用车审批单》按时准点返回。。 4.3.2 外地长途用车（含艾维尔沟矿区及阜康矿区）申请流程：用车单位填写《焦煤集团公务用车审批单》→单位或部门负责人审批→焦煤集团分管领导审批（单程300公里以上的需焦煤集团经理或党委书记审批）→小车班综合平衡→小车班与用车单位确定发车时间及地点→驾驶员凭《焦煤集团公务用车审批单》按时准点出发→驾驶员凭《焦煤集团公务用车审批单》按时准点返回。 4.4 派车原则： 4.4.1小车班车辆的使用，提倡多人合并用车并优先安排合并用车。 4.4.2市区办事无特殊情况一律乘坐公交车，财务部报销往返交通费用，小车班不安排车辆。以下情况的市区办事，经用车部门申请，小车班部门负责人签字审批后的《焦煤集团公务用车审批单》派车: a) 随身携带现