零星急件、返修件及小修理管理办法.doc

BBAM/08-014零星急件、返修件及小修理管理办法 1 范围 规范焦煤集团零星急件、返修件、小修理管理流程，修理单位选择、价格、质量、违约处置、资料、付款等管理要求，有效控制维修成本，确保设备的安全可靠运行。 本办法适用于焦煤集团所属单位。 2 术语 2.1 返修件：通过焊、车、铣、刨、磨、钻等工艺加工修复，以达到所需的配件特性后再次使用的修复件和检修过程中需加工修理的维修件。 2.2 零星急件：由于突发事故导致生产急需且采购周期≤3天的抢修件、事故急件。 2.3 小修理：通过更换部分零部件或简单修理，以使被修理件恢复原有使用功能。 3 职责 3.1 设备工程部负责返修件、零星急件及小修理计划的归口管理。 3.2采购供应部负责零星急件、返维件的采购及合同管理。 3.3 动力分厂机修中心作为项目单位，负责小修理的计划编制、质量验证管理、工作量核实、数量确认及信息反馈管理。 4 工作程序及要求 4.1零星急件、返修件管理流程图及小修理管理流程图见附件1。 4.2 零星急件和小修理单位选择 4.2.1 零星急件及返修件承修单位选择，按照八钢公司审定的合格供方，依照先内后外，比质量、比价格、比服务的原则，形成内部以钢结构公司、佳域工贸公司、天山汽车制造有限公司为主的有序竞争市场。 4.2.2 小修理单位选择 a.大型电动机、潜水泵等维修，选择新疆滨齐哈电电机制造有限公司或常州市龙港机电有限公司。 b.办公设备、空调、冰箱等维修，选择乌鲁木齐钢信通信息网络有限责任公司。 c.装载机、挖掘机、吊车等特种车辆维修，选择乌鲁木齐怡合伟业工程机械维修有限公司、乌鲁木齐天山区劲马工程机械修理厂或乌鲁木齐新市区新宇通工程机械修理厂。 4.2.3内部单位无能力修理的项目，由设备工程部选择专业承修单位，也可由项目单位推荐加工、承修单位。 4.3 计划申报和审批 4.3.1机修中心对使用单位送修的小修理件，经判定无能力修理需外委修理的，填写小修理计划审批单（见附件2），经使用单位、分矿（或分厂）、机修中心、设备工程部审核，焦煤集团主管领导审批后送外维修。 4.3.2 为了降低成本，对于常年反复维修、消耗量大的返修件，可编制大计划，由采购供应部组织招标，设备工程部、使用单位参与，纪检、工会监督，选择供方。 4.3.5 年计划、大计划小修理由机电工程部组织招标，选择供方。 4.3.6 各生产单位对计划的准确性和工作量的真实性审核把关，以方便采购供应部及时与机加工单位签订返修合同。 4.3.7 在计划审批通过后，且小修理项目询价单（见附件2）亦经过审批后，才能实施小修理。申报的计划修理项目必须与实际修理项目相符，如因影响生产需急修的，或其他特殊原因需急修的，实行通报制，由各单位的专工直接通报给设备工程部和机修中心，由机修中心进行紧急联系修复，但事后需补办小修理计划审批及小修理项目询价单审批表（见附件3）。 4.3.8 返修件和小修理件的运输由生产技术部调度协调。 4.3.9 工程物资返修计划由设备工程部统一申报。 4.4 价格管理 4.4.1 抢修事故急件在市场价的基础上，可给予10％的赶工费，返修件的价格原则上控制在该件原值的30％以内，大计划以招标价为准，返修件的价格由分矿（分厂）先期审核，采购供应部和设备工程部最终审核。 4.4.2 返修件计划单价或单批次价格超过10万元时须由采购供应部组织招标，设备工程部、工会（纪检）及使用单位参与。 4.4.4 小修理件的价格：由项目单位对两家以上维修单位进行询价，单件维修价格或单批次价格超过10万元，须由设备工程部组织招标；单件维修价格或单批次价格小于10万元，由项目单位填写小修理项目询价审批单，经设备工程部审核、焦煤集团主管领导审批后执行。 4.5 质量要求 4.5.1 各使用单位需对零星急件、返修件的质量、数量负责。 4.5.2 小修理件由使用单位、项目单位、设备工程部按国家或行业有关标准验收，并在小修理交工验收证书上签字盖章。在保质期内，因修理质量原因造成损坏的，修理单位必须无条件返修。 4.6 合同签订 4.6.1小修理协议由项目单位与承修单位书面签订，设备工程部审核签章备案。 4.6.2零星急件、返修件合同由采购供应部与机加工单位签订。采购供应部根据维修申请、维修协议及wzmis中的零星急件、返修件计划签订采购合同。 4.7 违约处置 4.7.1 采购供应部要求机加工单位应按需求计划的要求接受各二级单位的加工或修理项目，超出其范围的不予签订合同。 4.7.2分矿（分厂）不得以任何理由虚报工作量或将加工件瞒报为维修件，设备工程部将不定期抽查，若发现此种情况，按焦煤集团有关规定严格处理。 4.7.3 设备工程部、采购供应部要求机加工单位应保质保量按期完成，以满足使用单位的需求。在质量和工期方面出现