计算机应用基础 课件 主编 孙玉明Mic的rosoft Office.pptx

341任务1 制作培训通知任务4 制作采购询价单任务3 制作销售广告业Word 2010的使用2任务2 制作产品说明书5任务5 制作宣传册任务1制作培训通知 3.1.1 任务描述 宏美公司决定对2011年新入职的员工进行一次岗前培训，需要人事部制作一份培训通知，通知样文如图所示。任务1制作培训通知 3.1.1 任务描述任务1制作培训通知3.1.2 任务分析 实现本工作任务首先要进行文本录入，包括特殊字符的输入，然后对文本进行一定的编辑修改，如复制、剪切、移动和删除等，最后按要求对文本进行相应的格式设置，从而学会制作会议通知、纪要、工作报告和总结等日常办公文档。 启动Word 2010，系统默认建立一个以“文档1”为名的文档。单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“保存”命令，打开“另存为”对话框。选择“保存位置”为“桌面”，在“文件名”文本框中输入文档名称“新员工培训通知”，最后单击“保存”按钮。1.创建“新员工培训通知”文档并保存任务1制作培训通知3.1.3 任务实现任务1制作培训通知2.页面设置设置页边距设置纸张方向设置纸张大小3.文本录入首先选择一种中文输入法，然后从页面的起始位置开始输入文字。如需换行，可直接按 Enter键，强制使插入点移至下一行行首。任务1制作培训通知4.字体设置任务1制作培训通知5.段落设置任务1制作培训通知设置行距设置段间距6.边框和底纹设置任务1制作培训通知7.插入特殊字符任务1制作培训通知8.保存文档 单击快速工具栏中的“保存”按钮，将文档及时保存。任务1制作培训通知1.文本录 文档制作的一般原则是先进行文字录入，后进行格式排版，在文字录入的过程中，不要使用空格对齐文本。 文字录入一般都是从页面的起始位置开始，当一行文字输入满后Word会自动换行，开始下一行的输入，整个段落录入完毕后按Enter键结束（在一个自然段内切忌使用Enter键进行换行操作）。 文档中的标记称为段落标记，一个段落标记代表一个段落。编辑文档时，有“插入”和“改写”两种状态，双击状态栏中的“插入”或“改写”按钮或按Insert键可以切换这两种状态。在“插入”状态下，输入的字符将插入到插入点处；在“改写”状态下，输入的字符将覆盖现有的字符。任务1制作培训通知3.1.4 必备知识2.文本选择2）用键盘选中文本1）用鼠标选中文本3）撤销文本选定任务1制作培训通知3.文本删除（3）按Backspace键，可删除光标前面的字符。（2）按Delete键可删除光标后面的字符。（1）选中文本后，按Delete键可将选中的文本删除。任务1制作培训通知4.文本复制任务1制作培训通知5.文本移动任务1制作培训通知6.字符格式设置任务1制作培训通知7.段落格式设置任务1制作培训通知8.页面设置任务1制作培训通知页面设置组8.页面设置任务1制作培训通知设置页边距和纸张方向设置纸张大小8.页面设置任务1制作培训通知页面的含义9.格式刷任务1制作培训通知9.页面的打印 2）打印文档任务1制作培训通知 1）打印预览任务1制作培训通知3.1.5 训练任务任务2制作产品说明书3.2.1 任务描述任务2制作产品说明书3.2.2 任务分析 （1）新建文档，命名为“不锈钢杯使用说明书.docx”。 （2）页面设置：页边距为“窄”，纸张宽21 cm、高15 cm，纸张方向为横向。 （3）在第一行插入图片“涌泉商标.JPG”，文字环绕为嵌入式，对齐方式为居中对齐。 （4）插入页眉为现代型（奇数页），输入文本“使用说明书”，将文本加粗，页脚为现代型（偶数页），将页眉、页脚中多余的文本删除。 （5）文本录入。 （6）各级标题为宋体，小四号，加粗；段前为1行，居中对齐。 （7）“产品特点”标题下的文本为宋体，五号；首行缩进2字符。 （8）其余标题下的文本为宋体，五号；添加项目符号◆。 （9）将全文分成两栏。 （10）在第二栏首行输入文本“不锈钢杯系列”，宋体，小四，加粗，蓝色，居中对齐；在文本两边插入虚线，蓝色，粗细为1磅。 （11）文本背景设置文字水印“涌泉”。1.创建“不锈钢杯使用说明书”文档并保存任务2制作产品说明书3.2.3 任务实现 启动Word 2010，将新建一空白文档。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在打开的“另存为”对话框中设置“保存位置”为“桌面”，设置“文件名”为“不锈钢杯使用说明书”，最后单击“保存”按钮。2.页面设置任务2制作产品说明书 切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“页边距”下拉按钮，在其下拉列表中选择“窄”选项，完成页边距的设置。单击“纸张方向”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“横向”选项，完成纸张方向的设置。单击“纸张大小”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“其他页面大小”选项，在弹出的“页面设置”对