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浅谈现场宣传工作与技术工作的结合
浅谈现场宣传工作与技术工作的结合
集团公司VI、MI、BI手册的相继发布,标志着企业文化建设已步入了全新的历史阶段。在现场的实际工作中,三个手册的实践特别是VI手册的宣贯,对提高和规范企业形象起着至关重要的作用。宣传工作作为我党执政的重要手段,在企业内部一直被认为是党群部门的“专利”。作为一名基层党群工作者,感受很深:如果能将宣传工作和技术工作有机结合起来,现场宣传工作的“无形效益”将发挥得更大更好。
一、现场宣传工作的现状
现场宣传工作的重要性。从参与的多个工程项目来看,业主对现场形象的宣传越来越重视,在进场之初就会以文件的形式规范形象宣传行为。如设置彩门、挂牌上岗、岗位职责(上墙)、施工形象进度图、晴雨表、工作服和安全帽统一、材料和配合比标识标牌等等,再加上企业文化建设特别是VI宣传的需要,现场宣传工作在项目之初就显得非常重要。
现场宣传工作的单一性。随着对现场宣传工作要求的提高,党群系统负责宣传工作的单一局面已显得非常局促。在基层专业化公司,除了书记和主席专设但也同时负责部分生产、对外协调、征地拆迁、物资设备的监督等工作外,其他如团总支书记(青年干事)、支部书记已全部实现兼职,这就要求其它系统部门也要关注并加入到现场宣传工作中来。
现场宣传工作的复杂性。现场宣传工作首先要满足业主的要求,同时还要执行集团公司VI手册的标准。如:黄延高速公路16标是用原一处有限公司资质中标,企业改制后的宣传工作有出入;靖安高速公路11标是中铁隧道集团有限公司资质中标,要打造中隧集团品牌;宛坪高速公路B7标是用中铁工程总公司的资质,分包山东通达路桥公司的部分工程,宣传的敏感性和复杂性很强等等。
现场宣传工作的时代性。广告业的快速发展给现场形象宣传工作提供了更大的选择空间,以前人工书写大字的年代被计算机应用所取代,喷绘、写真、即时贴、雕刻、霓虹灯等不同种类的表象形式,摄影摄像从“光学”逐渐向“数码”转移,这些都给现场传工作适应市场带来了新的气象。
二、现场宣传工作和技术工作结合的必要性和可行性
对于任何一个项目,工程技术部门都是一个对外的窗口,一个项目的形象和中心,在整个项目的管理过程中起到着核心作用。因为技术工作者更多的接触到业主和监理,对业主和监理的要求最先掌握和了解。如同党群系统提出的“员工服装统一计划”一样,技术部门也要求砼的外观质量,二者相得益彰。技术工作如果引入企业宣传的理念,将更加生动充实。
从人力资源的角度看,技术干部的进入呈逐年上升趋势,这与党群系统的人员精简形成了极大的反差,这是现场宣传工作和技术工作结合的最基本需要。
一个项目的工程技术部门所配备的计算机、照相机、摄像机等设施和现场宣传工作联系密切。如技术工作需要工程图片资料和党群系统的现场宣传不谋而合,不过是从不同角度看待同一个事物。加之基层党群系统的宣传设施配备甚少,所以现场宣传工作与技术工作的结合可以做到基础设备共享。
技术工作者对计算机应用程序的熟知度比其它人高出一筹,如:利用Project制作的工程计划图、用AutoCAD制作的平面或立体图等对于党群系统人员还很陌生。加之工程图与广告业目前通用的Photoshop、Coreldraw等程序需要互相转换格式,这就更依靠技术工作者的参与。如:在马芜工地时,废矿坑770大桥的立体形象进度图就是在技术干部的努力下,在全线的形象宣传中独树一帜的。再如黄延洞门的三维设计方案,也是在技术部门和党群系统人员共同努力的结果。
三、现场宣传工作和技术工作的有机结合
项目策划作为我处项目管理的重点和成功之处,在全集团一直处于前列。但形象宣传方案的制定在项目策划中所占的比重较少,如果在项目策划中加入形象宣传方案的内容,将对项目管理的过程是一个完善。
工程技术部门要在制定现场施工技术方案、规划驻地建设等工作的同时要考虑形象宣传内容。如同技术交底中要显示安全内容一样,在特殊工序时要注意形象宣传,如洞门刷坡时就要考虑树立承建标牌、公告牌、警示标识等的位置。再如组装架桥机前,就要考虑机体的宣传,如不在天车安装前进行,安装完毕后就十分困难。
要加强现场宣传工作与技术工作的有机结合,从投标中标到项目策划、过程管理、重大事件、经验教训、宣传报道等从开始就要就收集积累资料。在一个项目的管理过程中和竣工资料编制时,往往会出现没有原始摄像资料、没有工程图片资料等尴尬局面不得已去“编”资料。所以就要求“宣传工作要熟悉技术,技术工作要学会宣传”。在一个项目结束后应该由各系统部门共同编制一本项目形象宣传册,像编年鉴一样,这样系统的作用就得到了充分发挥。
形象宣传方案要正确处理预算投入和工程成本的关系,注意有形的宣传和无形的效益。在对项目成本的分析上,要加入形象宣传投入的内容。据笔者统计,一个项目的宣传
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