01法律、法规获取和确认程序.doc

程 序 文 件 法律、法规获取和确认程序 文件编号：LBN-CX-01 版 号： A.0 编 制：人事行政部 日 期：2002年5月23日 审 核：朱 萍 日 期：2002年6月27日 批 准：陈 洪 岩 日 期： 受控编号： 制定日期 实施日期 会签页及修改控制页 文 件 会 签 表 会 签 部 门 会签人/日期 会 签 部 门 会签人/日期 文 件 修 改 记 录 修改单号 修改页码 修改状态 修改人 审核人 批准人 生效日期 1、目的： 为了收集、识别和贯彻本公司的活动、服务所必须遵守的质量和安全相关的法律、法规及其它要求，特制定本程序。 2、适用范围： 本程序适用于本公司管理活动和服务实现过程中所需法律、法规的获取和确认。 3、定义：无 4、职责： 4.1 人事行政部：负责收集相关方面法律、法规，识别出与公司各岗位相关的有关内容，并将此部分内容下发到各部门。对各部门法律、法规的学习、培训进行监督、检查。 4.2 各部门：负责对本部门员工实施相关法律、法规的教育、培训，并将有关内容纳入作业指导书中。 5、工作程序： 5.1 法律、法规的范围： 本公司的管理活动及服务过程所必须遵守的相关法律、法规。 5.2 收集途径 5.2.1 法律、法规的收集 （1）人事行政部负责与上级主管部门联系，收集与物业有关的法律法规； （2）通过报刊、杂志收集相关资料。 （3）购买新发行的有关法律、法规资料；购买有关的标准。 5.2.2 法律、法规的收集、记录： 法律、法规收集应进行登记，填写《法律、法规一览表》（JL-CX01-01）（附表一）。 5.3 适用法律、法规的识别与保管 5.3.1 法律、法规的识别 由人事行政部对已收集到的国家和地方的法律、法规进行调查，并把适用于公司活动、服务中的品质、安全法律、法规识别出来。 5.3.2 识别出来的法律、法规应按5.2.2条进行收集和记录。 5.3.3 人事行政部应保存《法律、法规一览表》的相关法律、法规原件。 5.4 法律、法规的传达与实施。 5.4.1人事行政部将有关的法律、法规的重要内容复印，并盖上“受控文件”控制红印，发放至各部门，由各部门具体实施。 人事行政部发放法律、法规的重要具体内容复印件时，应在《法律、法规发放登记表》（JL-CX01-02）（附表二）上登记。 各部门应针对法律、法规的具体条款内容组织相关员工学习，并做记录。实施方法参见《人力资源控制程序》（LBN-CX-05）。 5．5应定期对质量和安全行为、目标、指标进行监测，以确认法律、法规遵守和执行情况，实施方法参见《过程和服务的监视和测量程序》（LBN-CX-23） 5.6 法律、法规变更应付： 5.6.1法律、法规变更时，可通过5.2中的各种途径收集并识别。 5.6.2若新版文件是旧版式文件的代替，则收回旧版式文件；若新版式文件是旧版式的补充，则新旧版式文件存放在一起，并分别做好标识，并将新识别的法律、法规发放到各部门，由各部门具体实施。 6、记录 《法律、法规一览表》 （JL-CX01-01） 《法律、法规发放登记表》 （JL-CX01-02） 7、相关文件： 《文件管理程序》（LBN-CX-02） 《质量记录控制程序》（LBN-CX-03） 《人力资源控制程序》（LBN-CX-05） 《过程和服务的监视和测量程序》（LBN-CX-23） 8、附表 《法律、法规一览表》 附表一 《法律、法规发放登记表》 附表二 附表一 相关法律、法规一览表 编号：JL-CX01-01 No： 序号 名称（版号、本号） 适用地区 发布日期 生效日期 收集方法 收集人 收集日期 备注 附表二 法律、法规发放登记表 编号：JL-CX01-02