航空展策划.doc

航空知识展策划书 活动背景： 在中国大飞机项目展开之后，我国航空事业发展速度迅猛，成为国家重点投资的领域，我校航空学院在这一波航空热中，得到前所未有的重视。无论在国内还是国际，各式各样的航空展览会相继开展。为了普及航空知识，我院将举办航空知识展，让更多的同学了解航空事业。 活动主题: 活动单位 主办：校团委 承办：航空学院学生会 军事协会 活动形式：图片+文字形式的展览，木质航模 播放精彩视频（关于航空展的） 活动对象：面向全校学生 活动开展： 1、前期宣传 宣传部制作海报进行宣传， 制作2条横幅， 2、活动时间： 3、活动地点：翱翔活动中心一楼展厅，翱翔活动中心广场 4、活动准备 1）材料收集。收集2009年各种航空展会的资料 A 俄罗斯航空展——文体部负责 B 北京航空展——生活部负责 C 西安航空展——组织部 D 有关航空展的视频——军协 ? 2）汇总材料，统一将材料筛选，进行整理——主席团负责 ? 3）合理编排并彩印或制作展板——宣传部负责? 4）场地申请及其他场地所需器材的申请——办公室负责 5）展览期间展厅值班表的编排——办公室负责 6）展厅布置工作——宣传部负责 活动开始当天： 在活动开始第一天中午11：30——13：30，展出活动在翱翔活动中心的广场前举行。 现场工作： A 俄罗斯航空展——文体部负责 B 北京航空展——生活部负责 C 西安航空展——组织部负责 D 现场布置及宣传——宣传部，军协负责 E 现场其他工作——办公室负责 后期工作： 进行活动总结，整理活动记录和照片等，对活动资料进行整理和备份，并联系新闻组编写新闻，新闻上传各网络——宣传部负责 活动预算： 宣传部负责 前期工作安排表 流程安排 负责部门 完成时间 备注 俄罗斯航空展材料收集 文体部 展出飞机的机型图片及文字介绍，航空展的主要新闻。各部准备好解说词，并制作各自负责展览的宣传单。 北京航空展材料收集 生活部 西安航空展材料收集 组织部 有关航空展的视频收集 军协 材料汇总及筛选 主席团 展板制作 宣传部 前期宣传材料制作 宣传部 场地申请及其他场地所需器材的申请 办公室 桌子，音响，虹门， 编排值班表 办公室 展览期间工作流程表 流程安排 负责部门 完成时间 备注 布置展厅 宣传部，文体部 需要气球等装饰品 外场布置 宣传部，军协 外场解说 文体部，生活部，组织部 佩戴工作证 外场宣传 军协 发放宣传单 展厅值班 办公室 办公室负责安排人员值班 展厅物品登记 办公室 办公室负责，防止物品遗失 展厅物品回收 办公室 后期宣传 宣传部 负责活动照片，新闻的上传