青协面试策划书.doc

青协面试选拔策划 一、活动名称：青协分组选拔面试 二、活动目的：通过这次面试，把青协分为语言、礼仪、义工三个大类，使青协结构化、组织化。更为了为之后在天津图书馆的英语角活动选拔优秀的志愿者。 三、活动时间：2011年4月6号或7号 四、活动主办方：天津外国语大学国际商学院青年志愿者协会 五、对象：天津外国语大学国际商学院青年志愿者 六、活动场地：二号楼6个教室，语言组、礼仪组、义工组各一个候场室和面试室； 七、人员需求：1）工作人员需求情况：每个候场室需1-2人；面试区需3人（里面需1人；外面需2人，1人留守，1人在面试区与候场区之间流动，把候场的同学带到面试区）；此外，还需1人作为面试情况的观察和反馈者，把情况及时反应给部长，特别是突发状况。 2）试官：英语老师、国商主席、擅长英语的同学（例如：英语社成员） 八、活动准备（1）面试所需小物品 如纸张等（2）准备6间房间并整理布置好；（3）工作人员分好组，明确各自的分工情况； 九、活动过程：1）工作人员进行面试前的检查，包括各教室内的摆放和工作人员的到位情况，再次明确每个人的工作; 2）面试官入座； 3）面试同学进入候场室准备，工作人员维持好秩序，并讲解面试秩序和大致程序； 4）待有工作人员通知，则以五人为一组，轮流带到面试区；在门口安静等待，一出一进，工作人员再次讲解注意事项，也可适当缓解面试者紧张的情绪。 5）当天面试结束后，要整理教室，反馈总结当天面试活动的改进，以便在第二天改进； 十、活动后期工作3)青协相关人员对此次的面试活动的结果进行相关的整理。 4) 面试结果的通知。