成本管理制度 施工图预算审核工程预结算合同管理.doc

第四部分 成本管理制度 总则 第一条 为规范公司工程预结算工作，明确和落实部门责任，合理确定和有效控制工程造价，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司的工程预结算、对外工程结算。 第三条 相关预结算工作职责 1、成本合同部：负责工程施工图预算、工程进度款审核与支付、商品房销售面积计算与审核、结算编制与审核、协助工程部完善工程类招标成本控制工作等。 2、成本合同部负责对有歧义的合同条款作出合理解释，根据需要及时补充合同外增加项目的包干单价。 第四条 预结算工作基本原则: 实事求是、公平公正、保守机密。 第一章 施工图预算及工程进度款审核 第五条 成本合同部必须在全套主体施工图下发后按计划完成施工图预算编制工作，为工程进度款审核、成本分析等提供依据。 第六条 工程进度款审核 1、工作流程 （1）施工单位根据签定的工程合同及补充协议、工程实际进度，提出付款请求，填写《付款申请表》，提交监理公司审核，由总监或总监代表签署付款意见（包括付款时间）。申请表应规整打印、加盖有法律效力的公章、由有权代表公司的法人代表或其书面授权的委托代理人签字。 （2）专业工程师根据施工单位的月进度报表、工程实际情况，结合监理公司签署的意见核对工程进度和工程量，工程管理部经理复核签字后，交成本合同部核算。 （3）成本合同部人员审定核对，并扣除已发生的甲供材料款和水电费等由甲方垫付的款项，并签署意见，报项目总经理审批，最后报公司总经理审批同意。 （4）财务管理部在收到签批完整的《付款审批表》、正规发票后才可按计划付款。 2、总包商、甲方指定分包商、甲方直接采购材料供应商等在监理范围内的工程或材料，其付款申请必须经过总监理工程师的书面同意；指定分包商、在总包商管理范围内的分项工程，其付款报总监理工程师审核批准。 3、工程管理部须在接到施工单位工程进度款申报表后两天内完成复核、审批并提交成本合同部，专业工程师为收款单位付款申请的受理人，工程款支付由工程管理部统一办理，走内部拨款程序，施工单位不得接触建设单位财务人员。 4、成本合同部在收到进度款申报资料后，三天内（不含对数时间）必须审核完毕并填报《付款审批表》。成本合同部重复申报或计算错误造成进度款超付的，每次扣罚部门经理和经办人各100元。 5、如施工单位对工程量和工程款提出意见施工单位对进度款额不认可的，成本合同部必须在接到施工单位回复意见后核算完毕，再与施工单位对数，并分别由工程管理部、成本管理部、财务管理部核算人员进行解释。 6、《工程付款申请单》、《付款审批单》各一式两份，财务部留存，其他部门需要时留复印件。 第七条 付款材料填写要求 1、每一笔资金的拨付都必须填写《付款申请表》和《付款审批表》，表中所需填写的内容、所需各责任人的签字必?肫肴环裨颍莆窆芾聿坑芫犊睢? 2、如特殊工程付款（无合同·超计划付款的）；报总经理同意后，可先于付款，但必须5日内补齐付款手续。 3、《付款申请表》应规整打印、加盖有法律效力的公章、由有权代表公司的法人代表或其书面授权的委托代理人签字；《付款审批表》中收款单位必须与订立合同单位一致，应该订立合同而没及时签订的，财务管理部应拒绝付款。 第二章 销售面积计算 第八条 成本合同部须在每期楼宇三层会验后7天内，取得经过三层会验、并附有完善手续的施工图纸。 第九条 成本合同部收到测绘公司的销售面积预测结果后，须在7天内完成审核，经公司领导审批后2天内交综合管理部及市场营销部。 成本合同部收到测绘公司的销售面积实测结果后，7天内完成复核。 第十条 销售面积计算误差比要求：公摊面积3%以内，分户套内面积在0.6%以内。（面积误差比=实测计价面积-计算面积/计算面积） 第十一条 成本合同部未按时完成销售面积审核的，每延迟一天，扣罚部门经理和经办人各50元；销售面积误差比超过规定要求的,每户型扣罚部门经理和经办人各100元（由市场营销部负责考核）。 第三章 工程预结算 第十二条 预算编制 1、编制工程预算 （1）项目工程采用清单招标时，成本合同部负责组织咨询造价机构编制招标工程量清单及标底。 （2）项目工程采用费率的形式时，由工程管理部提供方案图纸及相关资料，成本合同部测算费率。 （3）项目工程用定额计价方式时，由工程管理部提供施工图纸及相关资料，成本合同部负责组织咨询造价机构编制预算； （4）预算编制注意事项： ①成本合同部根据需要组织造价咨询机构参加工程的图纸会审工作，对施工图中标注不清、前后矛盾、缺项、漏项等问题提出改进意见和建议； ②施工图预算根据工程量计算规则，按详细的施工图、已确定的施工方案并结合现场实际情况计算工程量。按照合同或定额规定的计价要求套用单价，分项工程的子项如无合适单价套用，且不能换算，则应编制补充单价； ③预算编制中暂估的事项应编制审核