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工作目标与计划管理制度doc
工作目标与计划管理制度
为确保学校工作目标的有效分解和落实,及时传递市场压力,落实目标管理,完善计划流程,促进学校各项经营活动的有序开展,强化计划执行的力度,提高计划管理的效率和效果,特制订本管理制度。
一、计划制订目的
使整体工作方向与学校年度目标保持一致,工作条理清晰,点位明确,实现规范化管理,顺利实施学校的经营目标。
二、计划编制
1、学校各部门每年年初应当根据学校年度总体经营目标,结合各岗位及各部门工作职责,确定各部门年度工作目标,根据年度工作目标详细制定年度工作计划和季度/月度工作计划。
2、各部门根据部门实际情况及各种会议中的决议等,制定本部门的月/季度工作计划及费用预算。月/季度工作计划及工作总结采用学校规定的统一格式编制。工作计划及工作总结必须由部门负责人及校长签字批准后于每月25日前交至人力资源部(分书面及电子版)。
3、各部门负责人根据学校整体经营发展的需要,围绕学校领导下达的指令,对所管辖的各部门计划进行整合,并从业务、管理等方面制订工作计划,并列出重要事件加以跟踪。
4、人力资源部负责于每月25日前将各部门计划与总结汇总后报校长审核。
5、各部门月度/季度工作计划中要明确工作任务、计划完成日期、责任部门和责任人、工作任务应达成的目标或标准,完成工作任务的实施计划或步骤、措施,并注明需其它部门协助的事项等。
(1)主要工作内容:按照学校以及部门内的经营管理要求,内容应为本部门非日常性的重点工作,且需明确化、具体化。
(2)完成日期:指预计完成该项工作任务的日期,跨月度/季度工作尽可能分月/季报送且注明该项工作各阶段的计划完成日期,并设定本月/季底需达成的目标。
(3)责任主体:工作计划中必须明确各项工作的责任主体(部门或人),并尽可能明确到小组或个人。如跨部门的工作,则需注明负责组织协调的责任主体。
(4)目标设定:各部门重点工作计划必须注明设定目标,跨月/季度的工作应设定本月/季底要达成的目标,并在当月/季工作总结中对目标达成情况进行自我评价。
(5)与年度目标和工作计划挂钩:各部门年度工作计划中的重点工作应在月/季度工作计划体现,避免造成工作偏差。
5、各部门在保持计划工作的严肃性的同时,可根据实际情况保证调整计划的灵活性。衡量的标准是是否对学校经营状况造成影响。调整计划应提前上报校长办公会批准。
6、各部门在提报月/季度工作计划时,同时对上月/季的工作计划完成情况作出工作总结,正在进行中的工作要说明工作进展的程度,未能按期完成的工作须说明未完成的原因及预计完成时间。
(1)工作总结的内容要与工作计划项目的内容相对应,计划外的可以单独说明。
(2)事实求是注明下达的计划情况与实际完成情况或进度对比情况。
(3)说明本月工作计划中未完成的事项,列出下一步的改进和改善措施。
(4)分析本月工作计划完成过程中存在的问题,如何改善。
四、管理职责:学校实行三级计划管理体系,人力资源部按校长要求负责监控到部门,各部门要依次办法推行二级计划管理,各部门主任要依次执行三级计划管理。
1、人力资源部主要职能:
(1)负责及时收集整理各部门工作计划及总结,并汇总上报校长办公会及校长。
(2)负责建立学校工作计划管理和评价体系,并对各部门计划执行情况进行总结、分析和评价。
2、各部门职责:各部门负责人是本部门工作计划的第一责任人,对所管辖部门工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。
(1)负责组织编制所管辖部门工作计划及工作总结。
(2)负责与学校保持工作计划衔接关系,并接受学校的指导和监控。
(3)负责组织跟进、协调、落实所管辖部门工作计划,及协调、落实学校重点工作计划。
(4)负责建立部门工作计划管理,并对部门工作计划实施情况进行总结、分析和评价。
(5)负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。
五、工作计划跟进与实施
1、工作计划经审批后下发,各部门应逐级向下传达工作指令,明确工作的实施责任人,确保各项重点工作的落实。
2、各部门负责人负责本部门重点工作的协调和监控,负责协助落实项目各项重点工作,并给予积极的支持和配合。
3、各部门在调整工作计划、工作计划不能执行或中途终止时,应及时反馈至校长,并说明原因。
4、校长办公会每月/季按规定时间组织月/季度总结会,会议内容主要包括但不限于:
(1)通报各部门上月/季工作各项重点工作完成情况及工作计划考评结果;
(2)各部门通报近期工作中存在的问题和困难,及需要学校或其它部门协调解决的事项;
(3)学校对下一阶段工作提出要求和指引;
(4)其它需协调解决的事项。
六、工作计划的考评
1、校长办公会按月对各部门月/季度重点工作计划进行考评并通报结果,主要考评工作计划报送及时性、编制质量及工作计划完成情况。
(1)报送及时性:各部门每月28日前将工作计划及总结报
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