华业迪申新年酒会策划方案.doc

华业迪申2008新年酒会 暨合作伙伴联谊会策划方案 项目名称： 华业迪申新年酒会 华业迪申2008新年酒会 暨合作伙伴联谊会策划方案 【目录】 第一章：　方案架构 第二章： 与会人员的邀请流程 第三章：　会场布置 第四章：　会务接待流程 第五章：　展厅展示参加流程 第六章：　宴会仪式流程 第七章：　整体预算 第八章：　建议 【方案架构】 1、活动的意义及目的： 1.1答谢广大客户及厂方的一如既往的支持与帮助，致以新春谢意； 1.2通过此次酒会，让更多的客户了解华业迪生及生产厂方的发展与产品的必威体育精装版 动态，增加新年订单量； 1.3促进交流，增进感情，扩大合作范围； 1.4借酒会的高档形象，展示企业文化与魅力，提升企业形象。 2、活动时间： 2007年1月8日14点——19点 3、活动地点： 宁波南苑饭店国际会议中心一号厅、二号厅、三号厅 4、活动主题： 携手迈进 共创辉煌 5、参会人员： 4.1各类品牌代理商、生产厂家 4.2零售客户、夜店、批发商、卖场、饭店等代表/负责人 4.3公司管理层、员工，同行业代表 4.4政府主管部门、相关合作单位代表 4.5新闻媒体记者（报纸、电视、电台、网络） 6、组织结构： 主办单位：宁波华业迪生商贸有限公司 协办单位：（待定）赞助商 承办单位：新天域广告传媒有限公司 【与会人员的邀请流程】 1、请柬印制及会务邀请函 1.1请柬：独立设计，内容简洁，发送对象为：总代理商、政府主管部门、相关合作单位代表、零售客户、夜店、批发商、卖场、饭店等代表/负责人，同行业代表。新闻媒体记者等较重要的贵宾； 1.2会务邀请函：邀请对象为：各类品牌代理商、生产厂家，全面介绍本次新年酒会的内容，强调此次会务所能带来的商机，采用A4纸规格。 2、请柬、邀请函、停车证的发放方式 2.1请柬：通过邮寄、上门2种方式送达与会宾客，附夹客户回执； 2.2会务邀请函：通过传真的方式送达相关代表/负责人，同时附带客户回执； 2.3停车证：最终确认的回执，根据电话回访确定需求，在1月7日前寄送停车证。 3、跟踪及最终落实与会人员的确认工作 客户回执表格： 姓 名 单位名称 参会人数 联系方式 到达方式 到达时间 是否需要接送 是否需要安排客房 □火车□飞机 □汽车□其他 2008年1月 日 □是 □否 □是 □否 附：此回执请于2007年12月20日前回复，便于安排 4、请柬、邀请函、停车证的发放时间安排 4.1请柬、邀请函统一于2007年11月25日起发放，截止发放日期为12月10日； 4.2回执统计于12月21日完成，电话再次确认，届时统计处所需的客房数，接待人员日程的安排，编制签到簿的花名册，停车证寄送，具体工作由专人负责，保证人数统计的准确。 【会场布置】 外场布置 1.1［高空气球］ a、数量：8个 b、规格：待定 c、材料：复合膜，红色 d、位置：南苑饭店国际会议厅门口 e、内容：待定 1.2［彩虹拱门］ a、数量：1个 b、规格：根据现场尺寸 c、材料：牛津布，红色 d、位置：南苑饭店免费停车场入口处 e、内容：欢迎词 1.3［横幅］ a、数量：2条 b、规格：0.7×10M c、材料：—— d、位置：南苑饭店大堂入口出、国际会议厅入口处 e、内容：华业迪生热烈欢迎各位嘉宾参加年度新年酒会 热烈祝贺华业迪生新年酒会顺利开幕 热烈欢迎各位嘉宾参加华业迪生新年酒会 1.4［指示牌］ a、数量：4个 b、规格：—— c、材料：—— d、位置：南苑饭店大堂入口出、国际会议厅入口处、停车场转角等 e、内容：路标指示 序厅布置 2.1南苑大堂接待处设置 2.1.1［接待中心］ a、数量：1个 b、规格：—— c、材料：桌、椅，负责签到的工作人员 d、位置：南苑饭店大堂 e、内容：签到本，签字笔，房卡，礼品 2.1.2［X展架］ a、数量：2个 b、规格：60×160CM，黑管，三角，可折叠，宽度可调节 c、材料：—— d、位置：南苑饭店大堂 e、内容：会议简介，主办单位、协办单位、承办单位介绍 2.2国际会议厅外序厅布置（考虑到双入口的设计） 2.2.1［接待中心］ a、数量：1个 b、规格：—— c、材料：桌、椅，负责签到的工作人员 d、位置：国际会议厅外序厅 e、内容：签到本，签字笔，房卡，礼品 2.2.2［X展架］ a、数量：2个 b、规格：60×160CM，黑管，三角，可折叠，宽度可调节 c、材料：—— d、位置：国际会议厅外序厅 e、内容：会议简介，主办单位、协办单位、承办单位介绍 内场布置 3.1展厅样品布置方案 3.1.1[X展架] a、数量：40个