集团项目管理系统方案.doc

集团公司科技项目管理系统方案 （草案）  目 录 项目概述 应用背景 项目意义 系统功能 系统建设目标 系统工程项目 其他科研项目 系统功能构成 系统的总体功能设计 系统的分系统功能说明 系统的外部接口关系 系统技术实现和配置 系统的技术实现原则 系统体系结构 系统环境配置要求 软件系统功能配置与预算 集团公司科技项目管理系统 一、项目概述 1.1 应用背景 集团是国务院批复的20家国家授权投资机构之一，是一个以科研为中心的集团公司，集团公司成员单位包括信息产业部直属的46个电子类科研院所和26个企业。其研究领域覆盖了电子信息技术的各专业门类，具备从电子元器件、整机到系统工程的综合技术创新开发实力，拥有完整的研究、设计、试制、生产及试验能力，并在集成电路技术、软件技术、新型电子元器件与电子信息材料技术以及各种计算机相关专业领域具有明显优势。二、系统的建设目标 集团公司科技项目管理系统的建立，要从集团公司的科研管理流程的实际出发，适应目前的管理体制和管理规范，并充分利用信息化手段改进和优化科研项目管理的管理流程。充分利用集团公司的高速、安全的内部网络，建立统一的科技项目管理数据库，方便科技项目信息的查询和管理，对各种科技项目进行实时的监控，对各种项目数据和文档进行统一的管理，利用网络手段方便进行通讯、交流和项目调度，真正为集团公司的科研生产工作提供决策支持和服务。 集团公司承担和管理各种国家的科技和系统工程项目，主要分为：大型系统工程项目和型号、预研、技改、新品等两大类项目，这两类不同类型的项目有着不同的管理重点和要求。科技项目管理系统建设的首要目标主要从集团公司的管理层面对各种科技项目进行宏观管理，对各种项目进行有效的监控，方便项目的各种信息从下属单位进行上报、统计和汇总工作，随着系统的发展，再不断深入到各个院所一级的项目执行过程的详细管理。 针对系统工程项目和其他两种不同类型的项目,科技项目管理信息系统的实现目标如下： 2.1 系统工程项目 作为系统工程项目，往往是国家的重要型号研制项目，系统工程型号研制一般分为从立项、总体方案评审、标准要求制定、任务书拟制、任务书会签、分系统方案评审、关键元器或长周期件订货、原理试验攻关、产品配套技术设计、编制生产计划、工艺审查、标检、晒蓝归档、生产任务单、编工艺卡片和料表、生产、组合机柜和分系统调试、系统联调、所检、军检和交付验收等多个不同阶段。不同的系统工程型号研制阶段和任务要求会有所不同，系统工程项目管理系统的主要目标在于对系统工程研制不同阶段的状态信息进行实时监控。 在一个系统工程研制过程中，包括设计、生产、采购和管理等各种人员，设计人员包括：总师、付总师、主任设计师、主管设计师、设计师等各种岗位人员。每个型号人员在科技项目管理系统中的职能不同，每个用户将被赋予不同的角色和相应的功能权限。 系统工程项目管理信息系统的目的在于高效管理系统工程型号方案、计划、设计、生产、实验和质量等全过程活动，管理内容覆盖与一个型号相关的所有活动记录、节点阶段任务进度情况、所有归档文档记录。该系统能够实时反映型号任意时刻的工作状态，记录完整的型号研制过程，方便型号人员之间的计划调度和沟通交流，为型号研制提供决策支持服务，降低型号研制管理成本，提高计划管理效率。 系统工程项目管理系统属于一个面向中高层决策的管理软件系统，能够对一个系统工程项目的研制阶段、研制任务、分系统划分、任务完成状态、任务统计等进行有效管理。 系统工程项目管理系统既是一个相对独立的决策管理系统，又与其他的业务系统如物资管理系统、生产管理系统、质量管理系统、试验管理系统、人事管理系统和办公自动化系统等紧密结合，与其他系统有一定数据共享和交互。 2.2 其他类型的科研项目 对于集团公司的型号、预研、技改和新品等项目，分别在不同的部门进行管理，但有很多共性的地方，这些项目都重点在于项目的宏观管理，强调对于项目的完整生命周期：立项、评审、合同、计划、执行、验收等阶段进行统一的管理，要求方便进行多个项目相关数据的统计、查询和监控。 应当看到，科技项目的管理是一个长周期的系统工程，也是一个不断变化调整的动态过程。科技项目管理一般分为从项目申请、项目评审、项目执行、项目监督、项目验收以及项目的成果和推广管理等阶段。项目管理过程中包括项目申报/承担人员、项目管理人员、领导人员等不同角色，每个角色有各自的业务流程和管理权限。通过分析不同类型项目和不同角色的业务流程，能够较清晰地定义各种项目管理系统的基本功能架构和管理流程。 科技项目管理系统是一个面向项目申请者、项目管理者和科技领导者的信息化管理软件系统，目的在于高效管理科技项目的立项、计划、申请、审核、执行和成果推广管理等全