2009克莱斯勒经销商大会策划方案文档.doc

活动前期 在活动中可能出现的问题 Start-up Questions 客人更改航班未通知我们或没有提供航班信息 抵达的客人没有在名单上 解决方案 Answers 提前落实接机人员行李员车队调度以及互相通报现场联系方式并掌握客人联系 方式酒店签到台联系方式及机场停车位置 机场安排一辆备车 必要情况可为来宾安排机场出租车到达酒店后由会务组直接付费 从第一班航班落地到最后一班航班始终有接机人员手举接机牌站在出站口 醒目的位置保证不漏接一位客人 活动前期 前期各类文案准备 邀请函涵盖活动目的宗旨活动简讯报名与确认方式行车路线交通信息会务组 联系方式等 日程表日程表内有活动总流程 临时人力培训手册涵盖各岗位工作职责注意事项等 参会手册整体活动安排日程及注意事项 班车时刻表涵盖各发车点班车时刻表司机联系方式车牌号途径路线 反馈表根据活动环节制定评价活动签到时发放活动结束后回收 项目运营 车辆司机 贵宾车2人广州本田推荐 大型团体车45人沃尔沃大巴酒店租用 广州本田2座 沃尔沃大巴45座 安全预案 场地安全 提前勘察场地确认各个相关活动场地的安全出口及逃生通道的位置确认当地酒店的安保负 责人作为突发事件的紧急联系人 来宾人身安全 协助办理所有来宾的短期意外伤害保险 优选车况良好有安全带的交通工具作为大会指定用车 提前进行好所有工作人员的培训和突发事件相应预案 活动食品安全 协调酒店处理菜单避免冷僻或容易引发食品卫生事件的菜肴保证食品卫生安全 医疗保障 酒店及随车配备急救包联系并确认距离酒店最近的医院或门诊以备突发医疗事件的应急需 要 项 目 总 监 项 目 经 理 项目运营团队架构 设计组 场地组 会务组 物料组 客户组 负责全部有关美术设计创意制作空间 负责全部现场搭建音响视频 环节分工大会签到晚宴拓展交通 负责全部现场有关物料采购管理运输 负责全部有关客户沟通报价合同立项 核心团队成员介绍 项目总监--王雪平 Linda Wang 具有10年的活动行销的行业经验 曾就职于 美国George P Johnson Company GPJ 公司历任市场策略总监高级客户总监等 职务 专长于市场策略制定活动整体规划及大型 项目统筹管理 曾服务的主要客户包括 IBM Cisco Nortel Buick 上汽集团荣威克莱斯勒雷克萨 斯等大型国际公司 项目经理杜娟 Joanna Du 具有3年大型活动管理的行业经验曾就职 于北京天图设计阳光朝露展示公司任职 项目经理等职务 专长于活动整体规划大型项目管理设 计及制作 曾服务的主要客户包括美国棉 花Jeep同房鼎欣中国建设银行等大型 公司 核心团队成员介绍 项目支持– 杨林栋 David Yang 两年的会务会展项目执行经验主要负责 协调供应商及项目外围支援曾服务三 星Nortel等客户 项目支持– 张建新 Jian Xin Zhang 两年的会务会展项目执行经验主要负责 协调运营支持及人力管理曾服务07～ 08Shell F1北电财政部等大项项目 项目运营进程 确定实施方式 确定场地 确定合同和报价 重要 整体工作计划及时间节 点制定 实地效果图制定并确认 完善并细化方案 确认报价并支付预付款 重要 方案具体实施 极其重要 项目时间表 整体规划 合作确认1 1月5日 活动方案调整确认 1月7日 场地预定 1月7日 预算确认 1月8日 合约签订 1月9日 来宾邀请 邀请函邮寄电子书面 1月10日 RSVP确认 1月15日 最终名单确认 1月20日 分房表最终确认 1月22日 大会 大会互动环节确认 1月9日 大会整体流程确认 1月13日 晚宴 流程确认 1月9日 节目确认 1月13日 礼品种类确认 1月15日 道具准备制作完成 1月22日 制作物 主视觉确认 1月5日 邀请函确认 1月5日 延展视觉 三维设计确认 1 月 16 日 成品制作 2 月 10 日 - 2 月 23 日 成品打包 2 月 24 日 成品运输 2 月 25 日 成品进场