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第4章 中文电子表格Excel 2003 4.1 Excel 2003中文版概述 4.2 工作表的编辑 4.3 工作表的格式化操作 4.4 数据管理 4.5 图表的创建和编辑 4.6 页面设置和打印 4.1 Excel 2003中文版概述 4.1.1 概述 4.1.2 Excel的启动与退出 4.1.3 Excel窗口 4.1.4 获得Excel联机帮助 4.1.5 Excel文件的新建、打开与保存 4.1.1 概述 4.1.2 Excel的启动与退出 1．Excel的启动 ⑴利用“开始”菜单启动Excel 2003。 ⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel 2003。 ⑶使用“运行”对话框启动Excel 2003 。 2．退出 ⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。 ⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。 ⑷按快捷键Alt+F4。 4.1.3 Excel窗口 4.1.4 获得Excel联机帮助 4.1.5 Excel文件的新建、打开与保存 4.1.6 Excel中的工作簿、工作表、单元格 4.2 工作表的编辑 4.2.1 输入数据 4.2.2 自动填充 4.2.3 使用公式与函数 4.2.4 单元格的选定 4.2.5 编辑工作表数据 键入日期时，使用斜杠“/”或连字符“-”分开年、月、日；输入的时间时，时、分、秒之间要用半角符号“:”分开。 可在同一单元格中键入日期和时间，但必须用空格分隔。当前日期的输入可按快捷键“Ctrl+;”，当前时间的输入可按快捷键“Ctrl+Shift+;”。 4.2.2 自动填充 4.2.3 使用公式与函数 ⑵创建公式 【例】在学生成绩工作表的f2中输入公式“f2=c2+d2+e2” 。 4.2.4 单元格的选定 4.2.5 编辑工作表数据 1．编辑单元格内容 2．清除或删除单元格、行或列 3．撤消错误操作、重复上一次操作 4．移动、复制、插入单元格及单元格数据 5．查找和替换文字、数字、单元格 4.3 工作表的格式化操作 4.3.1 工作表的选定、切换 4.3.2 工作表的重命名、插入、复制和删除 4.3.3 工作表窗口操作 4.3.4 单元格格式 4.3.5 调整行高和列宽 4.3.6 工作表背景 4.3.7 自动套用格式 4.3.8 设置单元格的条件格式 4.3.1 工作表的选定、切换 1．选定单个工作表 2．选定多个工作表 3．选定全部工作表 4．切换工作表 4.3.2 工作表的重命名、插入、复制和删除 4.3.3 工作表窗口操作 4.3.4 单元格格式 4.3.5 调整行高和列宽 4.3.6 工作表背景 4.3.7 自动套用格式 4.3.8 设置单元格的条件格式 4.4 数据管理 4.4.1 记录单的使用 4.4.2 数据排序 4.4.3 数据筛选 4.4.4 数据分类汇总 4.4.5 数据透视表 4.4.1 记录单的使用 4.4.2 数据排序 4.4.3 数据筛选 4.4.4 数据分类汇总 4.4.5 数据透视表 4.5 图表的创建和编辑 4.5.1 创建图表 4.5.2 图表的编辑和格式化 4.5.1 创建图表 4.5.2 图表的编辑和格式化 ? 数值轴主要网格线：绘图区内水平刻度线。 图表标题：图表顶端显示的标题。 ? 图表区：整个图表区域。 ? 图例：指示图表中各系列的颜色。 ? 系列：分类轴所对应数据项，其名称显示在图例中。 4.6 页面设置和打印 4.6.1 设置打印区域和分页 4.6.2 页面设置 4.6.3 打印预览 4.6.4 打印文件 4.6.1 设置打印区域和分页 4.6.2 页面设置 4.6.3 打印预览 4.6.4 打印文件 1．增加记录 在“记录单”对话框中单击“新建”按钮，出现一个空白记录，输入对应字段的数据，单击“关闭”按钮，增加的记录将显示在工作表中。 2．修改记录 在“记录单”对话框中，单击某一文本框即可对该字段进行修改（但如果记录中某一项是公式或函数，它将没有编辑框），然后单击“上一条”或“下一条”按钮，即可对每条记录进行修改。 3．删除记录