[IT认证]3_电子表格.ppt

五、Excel电子表格 （一）概念 （二）单元格设置 （三）数据统计 （四）图表/图 （五）公式/函数 （一）概念区分 1、文件名/工作表名 2、单元格/活动单元格 3、单元格选择/填充柄 （二）单元格格式设置 1、合并单元格 例:将excel50.xls中 A1:D1合并为一个单元格 做法：选择指定区域—格式/右击— 单元格/设置单元格格式—对齐—合并单元格 2、单元格对齐方式 例:将excel50.xls中合并后单元格内容居中显示 做法：选定单元格—格式—单元格—对齐— 水平对齐/垂直对齐—居中 3、单元格文字设置 例:设置excel50.xls单元格A1中文字为22号,宋体红色 做法：指定单元格为活动单元格—格式—单元格—字体 4、数值类型 例:设置excel50.xls中“调薪系数”列单元格格式为百分比型（保留小数点后两位） 做法：选择指定列—格式—单元格—数字—百分比—小数位数 5、单元格边框和底纹 例：给excel50.xls中,合并后的A1单元格添加红色双窄线边框，并添加黄色底纹 做法：选择指定单元格—格式—单元格—边框/底纹 注意：在设置边框时的先后顺序为颜色——线条样式——预设边框 总结：关于单元格格式的设置都可以在格式—单元格中找到 工作表的重命名 双击工作表名---直接修改 右击工作表名---重命名 插入/删除工作表 右击工作表名---插入/删除 例:在excel50中的插入一个新的工作表”师资情况统计表”,并将sheet1中的内容复制到新的工作表中.最后删除excel3中的原有的工作表sheet2. （三）数据统计 1、数据的排序 2、数据的筛选 3、数据的分类汇总 1、数据排序 例:打开文件excel10A.xls,对工作表“员工工资表”内数据清单的内容按主要关键字“学历”的递增次序进行排序 做法：把鼠标定位到数值区域（或选中数值区域）—数据—排序—主关键字 2、筛选 （1）自动筛选 例:打开文件excel3A.xls,对工作表“图书销售情况表”内数据清单的内容进行筛选，筛选条件为“各分店第三和第四季度、销售额大于或等于6000的销售情况” 做法： 1）鼠标定位到数值区域 2）数据—筛选—自动筛选 3）点击要筛选的字段名后的小黑三角 （针对一个条件直接选择即可，两个及以上的条件选择自定义，继而判断条件间的关系，选择或/且） 思考：如果筛选条件改为“各分店第三季度，或者销售额大于6000的销售情况”能用自动筛选吗？ （2）高级筛选 例:打开文件excel9A.xls,对工作表“计算机动画技术成绩单”的内容进行高级筛选，条件为“系别为信息或者考试成绩大于80分的所有记录”。 注意：高级筛选需要把条件写出来 口诀：并列同行，或者异行 例如： 3、数据的分类汇总 例:打开excel8A.xls,对工作表“人力资源情况表”的内容按主关键字“部门”的递减次序、次要关键字“组别”的递增次序进行排序，完成对各组平均工资进行分类汇总，汇总结果显示在数据下方。 操作重点：1.对数据排序 2.分清汇总项 具体操作步骤： 1、排序（把鼠标放在数据区域，数据—排序—主/次关键字） 2、分类汇总（各组平均工资的分类汇总） （四）图表 例:打开excel6.xls,选取“分公司代号”和“所占比例”列数据区域，建立“分离型三维饼图”（系列产生在“列”）将标题设置为“销售统计图”，图例位置靠左，数据系列格式数据标志为显示百分比；将图表插入到表的A15：D26单元格区域内。 具体做法： 1、选择指定区域（ “分公司代号”和“所占比例” ） 2、插入—图表 3、下一步——系列产生在“列”——下一步——图表内容设置 4、下一步——图表位置 （五）公式和函数 1、公式的输入 针对普通的数据加减乘除运算，就用到了公式，在Excel电子表格中如何进行公式的输入呢？ 做法(excel6的表格为例) 1】将要显示结果的单元格设为活动单元格 2】输入“=” 3】鼠标点击要参与运算的数据，在单元格中将显示单元格地址 4】回车键确定 地址绝对引用 相对引用 2、函数 常见的函数有： Sum（求和）、Average（平均值） Max（最大值）、Min（最小值） Count（计数）、If（条件）、Rank（排名） Countif（条件计数）、Sumif（条件求和） Date（日期）、ABS（绝对值）…… 常见函数的具体使用 1、自动求和与sum求和函数 例:计算工作薄excel1.xls中“总计”行的内容 做法：1】鼠标定位到结果显示处——点击自动求和