[PPT模板]Excel枢纽分析.ppt

Excel 製作樞紐分析表 (數據透視表) ★ 樞鈕分析表精靈 ★ 產生樞紐分析表的資料 ★ 使用樞紐分析表 ★ 調整樞紐分析表 ★ 製作樞紐分析圖 　樞鈕分析表精靈 Excel雖然可以進行資料的分析，但對象限於具有一定規則的資料。面對繁雜、毫無順序可言的流水帳資料，Excel再怎麼厲害也很難分析出其中的意義，這時候就要改用「樞紐分析表」。 　樞鈕分析表精靈 「樞紐分析表」讓您只拖曳幾個欄位，就能將流水帳資料自動分類，同時顯示分類後的小計資訊。如果想用不同方式觀察資料，只要再次移動欄位的位置，立刻又會顯示不同的結果。 　樞鈕分析表精靈 選取要製作樞紐分析表的任何一個儲存格，點選功能表上的「資料→樞紐分析表及圖報表」功能，叫出「樞紐分析表和樞紐分析圖精靈」。 在第一個步驟裡，於「分析資料的來源」中選擇「Microsoft Office Excel清單或資料庫」，於報表的型式中選擇「樞紐分析表」，選擇好後按「下一步」按鈕。 　樞鈕分析表精靈 接著要選取建立資料表的來源範圍，這裡Excel會自動選取儲存格所在的表格範圍，如果沒什麼問題，直接按「下一步」按鈕。 　樞鈕分析表精靈 範圍選擇好後，接著選擇將樞紐分析表放在「新工作表」，按下「完成」按鈕。 　樞鈕分析表精靈 按下「完成」按鈕後，就會產生一個新的「Sheet4」工作表，於工作表中會有一個空白的樞紐分析表，並顯示「樞紐分析表」工具列及「樞鈕分析表欄位清單」。 　產生樞紐分析表的資料 -　版面配置 -　加入欄位 　版面配置 一開始所產生的樞紐分析表都是空白的，因此必須手動加入欄位。在加入欄位之前，來看樞紐分析表的版面配置。 　版面配置 行欄位與列欄位：這兩個欄位都是用來將資料分類的項目，基本上沒有什麼差別，只不過一個位於直欄，一個位於橫列。 數據欄位：放置要被分析的資料，也就是直欄與橫列項目相交所對應的資料，通常是數值資料。 頁欄位：限制下方的欄位只能顯示指定的資料。 加入欄位 Excel會從樞紐分析表的來源範圍，自動分析出欄位，通常是將一整欄的資料當作一個欄位。 這些欄位可以在「樞紐分析表欄位清單」中看到，如果沒有看到請按下樞鈕分析工具列上的「　」工具鈕，開啟「樞紐分析表欄位清單」。 加入欄位 選取「樞鈕分析表欄位清單」中的「廠牌」欄位，將它拖曳到欄欄位。拖曳到欄欄位上方時游標會出現 　符號。 加入欄位 拖曳過去後，欄欄位就使用「廠牌」欄位當作直欄的分類。 加入欄位 繼續將「交易日期」欄位拖曳到列欄位；將「數量」欄位拖曳到資料欄位；將「配備」欄位拖曳到分頁欄位。 則最基本的樞紐分析表就完成了。從樞紐分析表中，可以看出在這段時間裡，各廠牌的手機分別賣出多少隻，以及每天又是賣出幾隻手機。 加入欄位 加入欄位 除了用拖曳的方法將欄位加入到樞鈕分析表外，也可以直接在「樞鈕分析表欄位清單」中選擇要加入的欄位，再按下「新增至」選單鈕，選擇要加入的位置即可。 加入欄位 其實使用「樞紐分析表精靈時，也可以設定版面的安排，只要在它的第3個步驟畫面中，按下「版面配置」按鈕，就可以拖曳欄位調整版面了。 加入欄位 既然安排版面是用拖曳的方式，那麼要刪除欄位的話，也是用拖曳的方式。只要在樞紐分析表中，將不需要的欄位拖曳回「樞鈕分析表欄位清單」中，此時游標旁會出現符號，放開滑鼠，這個欄位就從版面中消失了。 使用樞紐分析表 -　標籤與資料 -　顯示與隱藏資料 -　篩選資料 -　群組 -　分頁顯示 　標籤與資料 使用樞紐分析表之前，必須先知道「標籤」與「資料」的差別。欄欄位與列欄位上面的項目，都是「標籤」；資料欄位上的數值，則是「資料」。 「標籤」是「資料」分類的依據。如果一個欄位同時擁有好幾個分類，例如：欄欄位同時包含「廠牌」和「機型」分類，大分類的標籤會包含多個次分類的標籤，也就是在「廠牌」標籤下，會包含好幾個「機型」的標籤。 　標籤與資料 顯示與隱藏資料 資料欄位會顯示很多資料，有的對應到大分類的標籤，有的對應到次分類的標籤，隸屬各種標籤的資料混雜在一起，會無法產生樞紐分析的效果，因此必須適時地「隱藏明細資料」。 什麼是「明細資料」？對大分類而言，次分類的資料就是「明細資料」。例如：「機型」是「廠牌」下的一個次分類，因此對應到「機型」標籤的資料，就是「廠牌」標籤的明細資料。如果把「機型」標籤的資料隱藏起來，就可以只檢視「廠牌」標籤的資料。 顯示與隱藏資料 顯示與隱藏資料 如果要再次顯示明細資料，同樣選取大分類的標籤，按樞紐分析表工具列的「　」按鈕，其下分類標籤的詳細資料就會顯示出來。 如果直接選取欄位，例如：「廠牌」欄位，按「　」工具鈕，則「廠牌」標籤下的每一個明細資料都會被隱藏起來，也就是「機型」標籤的資料都會暫時隱藏。 篩選資料